Excel 통화 및 회계 번호 형식에 대한 자세한 설명 : 언제 어느 것을 사용해야합니까?

이 기사는 Excel의 통화 및 회계 번호 형식의 뉘앙스를 파고 스프레드 시트에 적합한 형식을 더 잘 선택할 수 있도록 도와줍니다. 둘 다 선택한 통화의 기호를 포함하여 통화 값을 표시하는 데 사용되지만 기본 정렬, 제로 값 디스플레이, 음수 값 디스플레이 및 조정에는 차이가 있습니다.

기본 정렬

Excel에서 형식화되지 않은 숫자는 기본적으로 오른쪽으로 정렬되어 숫자를 더 쉽게 비교하고 소수점을 정렬 할 수 있습니다. 통화 형식은 오른쪽으로 정렬되어 있으며, 통화 기호는 숫자보다 앞서 있습니다.

정렬의 축적 가능성

통화 형식의 숫자는 데이터 분석보다 스타일 요구 사항이 높은 비공식 스프레드 시트에 적합한 왼쪽 정렬 또는 정상 번호 및 텍스트와 같은 중심으로 수동으로 조정할 수 있습니다. 회계 형식의 숫자는 항상 기본 정렬을 유지합니다 (통화 기호는 왼쪽으로 정렬되고 값이 오른쪽으로 정렬 됨) 수동으로 변경할 수 없습니다.

Zero Value의 디스플레이

통화 형식의 제로 값은 디지털 형식과 유사하게 $ 0.00으로 표시되며, "-"로 표시되며, 이는 큰 회계 스프레드 시트의 긍정적 값과 음수 값의 구별을 용이하게합니다.

음의 통화 값 디스플레이

통화 형식은 음수 부호가 있거나없는 빨간색 폰트와 같은 더 많은 음수 디스플레이 옵션을 제공합니다. 숫자 형식을 괄호로 둘러싸는 것과 같은 숫자 형식을 사용자 정의하여 음수 값이 표시되는 방식을 변경할 수 있습니다.

통화 형식 및 회계 형식을 언제 사용해야합니까?

• 통화 형식 : 비공식 통화 계산 또는 데이터 분석보다 더 중요한 스타일의 스프레드 시트에 적합합니다.
• 계정 형식 : 는 대량의 데이터 분석이 필요한 대규모 재무 제표에 적합하며 전문적인 재무 스프레드 시트에 더 적합합니다.

다음 표는 속성과 시각적 차이를 요약합니다.

통화 및 회계 번호 형식을 사용하는 방법

1. 재무 가치를 포함하거나 포함 할 셀, 행 또는 열을 선택하십시오.
2. 시작 탭의 숫자 그룹에서 숫자 형식 드롭 다운 목록을 엽니 다.
3. "통화"또는 "계정"형식을 클릭하여 기본 설정을 사용하거나 "기타 번호 형식"을 클릭하여 더 많은 옵션을보십시오.

시작 탭의 "숫자"그룹에서 "소수점 증가"또는 "소수점 이하 자리 감소"버튼으로 소수점 이하 자리 수를 변경하거나 Excel 옵션 대화 상자에서 소수점 자리의 기본 수를 설정할 수도 있습니다.

이 두 디지털 형식의 차이를 이해 한 후 올바른 형식을 선택하고 Excel의 예산 책정 기능을 결합하여 아름답고 실용적인 스프레드 시트를 만들 수 있습니다.