Microsoft의 Copilot AI는 오랫동안 실행되는 스프레드시트 플랫폼인 Excel을 포함하여 주요 애플리케이션 제품군에 걸쳐 출시되었습니다. 이제 자체 AI 도우미로 Excel을 로드하고 AI를 사용하여 Excel 데이터를 분석하고 스프레드시트로 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.

이 가이드에서는 Excel 분석에 AI를 사용하고 Excel 환경을 개선하는 여러 가지 방법을 살펴봅니다.

Excel에서 Copilot 작업의 기본 사항

Copilot을 Excel 데이터 분석을 위한 AI 도구로 사용하려는 경우 먼저 Copilot의 핵심 규칙과 기능을 파악해야 합니다. 예를 들어, 테이블의 데이터에 가장 잘 작동합니다. 다행히도 테이블을 직접 만들 필요는 없습니다. Copilot이 대신해 드릴 수 있습니다.

1단계: Excel을 시작하고 Copilot을 사용하려는 통합 문서를 엽니다.

2단계: 페이지 상단 리본의 "홈" 탭에서 "Copilot" 버튼을 찾아 클릭하세요.

3단계: 데이터를 강조 표시하고 "Ctrl T"를 눌러 테이블로 변환하거나 Copilot 사이드 메뉴를 통해 Copilot에 이 작업을 수행하도록 요청할 수 있습니다.

테이블에 데이터가 있으면 Copilot 메뉴에 제공된 버튼과 제안을 사용하여 다양한 방식으로 작업할 수 있습니다. 예를 들어 Copilot은 데이터의 주요 부분을 강조 표시하고, 새 수식을 추가하고, 데이터를 정렬 또는 필터링하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 제안 사항에 표시되지 않은 경우 자신만의 특정 요청을 자유롭게 입력할 수도 있습니다.

Excel 분석에 Copilot AI 사용

Excel 시트 무료 도구용 AI인 Copilot의 가장 인상적인 기능 중 하나는 데이터를 읽고 이해하는 능력, 눈치채지 못한 추세를 발견하는 능력, 복잡한 분석 작업에 소요되는 시간을 절약하는 능력입니다.

이러한 기능을 최대한 활용하려면 Copilot 탭에서 "분석" 버튼을 클릭하세요. 그렇지 않은 경우에는 '데이터 통계 표시' 버튼을 클릭하세요. 그러면 Copilot이 차트 및 그래프와 같은 데이터를 나타내는 시각적 개체를 생성하게 됩니다.

더 구체적인 검색어

'데이터 통계 표시'를 사용하면 그래프, 차트, 표를 즉시 얻을 수 있습니다. 하지만 더 구체적인 다른 시각적 요소를 염두에 둘 수도 있습니다. 그렇다면 Copilot과 채팅하여 원하는 것이 무엇인지 물어보면 됩니다. "2~4분기의 손익을 보여주는 피벗 테이블 만들기"와 같은 프롬프트를 입력하면 됩니다.

"만약에?" 질문

코파일럿은 "만약에?"라고 대답하면서 상상의 세계를 탐구할 수도 있습니다. 쿼리 및 가상 시나리오 생성. 수익, 손실, 지출, 매출 등의 열이 포함된 소규모 기업을 위한 예산 테이블이 모두 마련되어 있다고 가정해 보겠습니다. 예를 들어, 특정 영역에서 지출을 절반으로 줄이고 전환율을 10% 높이면 내년에 수익이 어떻게 발전할 것인지 Copilot에 물어볼 수 있습니다.

대체 영상

때때로 Copilot은 첫 번째 시도에서 필요한 정확한 종류의 시각적 개체를 생성하지 못할 수도 있습니다. 이는 다양한 카테고리와 항목이 포함된 복잡한 데이터 세트로 작업할 때 특히 그렇습니다. 다행히 AI 채팅을 통해 원하는 정확한 데이터와 표시 방법을 입력하여 필요한 특정 유형의 차트나 그래프를 생성하도록 요청할 수 있습니다.

다른 AI 기반 Excel 추가 기능 사용

Copilot은 Excel을 위한 환상적인 AI 보조 도구입니다. 그러나 AI 스프레드시트 분석에 사용할 수 있는 유일한 AI 도구는 아닙니다. 2019년 이후 Excel 버전에서는 '홈' 탭의 '추가 기능 스토어'를 통해 액세스할 수 있는 '추가 기능'을 지원합니다. AI의 도움으로 AI 기능을 수행할 수 있는 여러 AI 기반 추가 기능이 존재합니다.

예를 들어 ChatGPT를 사용하여 Excel 데이터를 분석할 수 있습니다. ChatGPT를 Excel과 통합하여 이를 수행한 다음 ChatGPT의 예측 분석 및 패턴 발견 기능을 사용하여 데이터를 스캔하고 신속하게 통찰력을 추출할 수 있습니다.