Word と PowerPoint は両方とも Microsoft Office スイートの一部であるため、PowerPoint から Word にスライドを簡単にコピーできます。問題のスライドを右クリックし、コピーして貼り付けるだけで作業を完了できます。しかし、もっと欲しい場合はどうすればよいでしょうか?元の PowerPoint プレゼンテーションに影響を与えることなく Word でスライドを変更できるように、PowerPoint スライドを Microsoft Word に埋め込みたい場合はどうすればよいですか?

それにはもう少し時間がかかります。スライドをコピーして貼り付けるのではなく、埋め込む必要があります。この記事では、その方法を正確に説明します。

Microsoft Word に PowerPoint スライドを埋め込む – 手順

まず、Word 文書と、埋め込みたいスライドを含む PowerPoint プレゼンテーションの両方を開きます。以下の手順を実行する際には、これら 2 つのアプリの間で少し行ったり来たりする必要があります。

方法 1 – Word でコピー アンド ペースト ツールを使用する

最初の方法では、よく知られたコピー アンド ペーストのテクニックを、これまでに使用したことのない方法でのみ使用します。

ステップ 1: PowerPoint ドキュメントに移動し、埋め込みたいスライドをクリックして選択します。スライドの周囲に境界線が表示されるはずです。

ステップ 2: 「Ctrl C」を押すか、スライドを右クリックして「コピー」を選択します。

ステップ 3: Word 文書に移動し、スライドを埋め込みたい文書内の場所をクリックします。

ステップ 4: 「ホーム」メニューに移動し、「貼り付け」アイコンを見つけます。

ステップ 5: [貼り付け] の下の下向き矢印をクリックし、[形式を選択して貼り付け] を選択します。

ステップ 6: 表示されるポップアップ ボックスで、「Microsoft PowerPoint スライド オブジェクト」を選択します。プレゼンテーションから複数のスライドを一度に埋め込もうとしている場合、このテキストは「Microsoft PowerPoint プレゼンテーション オブジェクト」と表示される場合もあります。

ステップ 7: 左側の [貼り付け] チェックボックスがオンになっていることを確認し、[OK] ボタンを押します。

しばらくすると、PowerPoint スライドが Word 文書にポップアップ表示されます。ここからがすごいところです。スライドが画面上に表示されたら、スライドをダブルクリックすると、基本的に Word 内で PowerPoint インターフェイスが開き、必要に応じてスライドを微調整できます。

文書の横にあるグレー表示された領域をすばやくダブルクリックすると、元の Word 文書に戻ります。

方法 2 – [挿入] タブを使用して PowerPoint プレゼンテーションを Word に埋め込む

この方法では、PowerPoint のスライドやプレゼンテーションを Microsoft Word に埋め込むために、コピー アンド ペーストよりも手間が少なく済みますが、汎用性も少し劣ります。

ステップ 1: [挿入] オプションをクリックし、Word リボンの [テキスト] 部分で [オブジェクト] を見つけます。

ステップ 2: 「オブジェクト」の横にある小さな下向き矢印をクリックし、「オブジェクト…」を選択します

ステップ 3: [ファイルから作成] タブをクリックし、[参照] ボタンをクリックします。

ステップ 4: ファイル システム内を移動して、Word 文書に埋め込みたい PowerPoint プレゼンテーションを見つけます。それを選択して「挿入」ボタンを押します。

ステップ 5: 「ファイルへのリンク」チェックボックスをチェックし、「OK」ボタンを押します。 [アイコンとして表示] をオンにして、Word 文書内に小さな PowerPoint アイコンを作成し、クリックすると元の PowerPoint プレゼンテーションに移動することもできます。

プレゼンテーションの最初のスライドが Word 文書に表示されます:

この埋め込まれたスライドの動作は、コピーと貼り付けの方法を使用して埋め込んだスライドとは少し異なります。スライドをダブルクリックすると、Word 内でスライドを編集するのではなく、プレゼンテーションが開きます。

その後、Microsoft PowerPoint と同じ方法でプレゼンテーションを実行し、プレゼンテーションを元の PowerPoint ドキュメントで終了することもできます。

リンクされたオブジェクトとして、埋め込まれた PowerPoint 画像も、リンクされた PowerPoint プレゼンテーションに変更を加えるたびに更新されます。これらの変更がリアルタイムで行われない場合は、Word 文書を閉じて再度開きます。 Word 文書内のリンクされたアイテムを更新するかどうかを尋ねるメッセージが表示される可能性があります。

「はい」を選択すると、Word 文書が最新バージョンに更新されます。