Excel通貨と会計番号形式の詳細な説明：いつ使用するのか？

この記事では、Excelの通貨および会計番号形式のニュアンスを掘り下げ、スプレッドシートに合った形式をより適切に選択するのに役立ちます。どちらも、選択した通貨のシンボルを含む通貨値を表示するために使用されますが、デフォルトのアライメント、ゼロ値ディスプレイ、ネガティブ値ディスプレイ、調整性には違いがあります。

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Excelでは、デフォルトではフォーメットのない数値が右に整列されているため、数字を比較したり、小数点数を整列したりできます。通貨形式も右に調整されており、通貨シンボルは数字の先を行っていますが、通貨シンボルは数の左側にあり、値と通貨記号の一貫性の迅速なスキャンを促進します。

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通貨形式の数値は、データ分析よりも高いスタイル要件を持つ非公式のスプレッドシートに適した、通常の数字やテキストのように左アライメントまたは中心に手動で調整できます。会計形式の数値は常にデフォルトのアライメントを維持します（通貨シンボルは左に位置付けられ、値は右に位置付けられます）。手動で変更することはできません。

ゼロ値の表示

通貨形式のゼロ値は、デジタル形式と同様に0.00ドルとして表示されます。

負通貨値の表示

通貨形式は、否定的な符号が負の数字として表示される場合と、左に配置された通貨標識の前に表示される、より多くのネガティブディスプレイオプションを提供します。 ブラケットに囲むなど、数値の形式をカスタマイズすることにより、ネガティブ値の表示方法を変更できます。

通貨形式と会計形式をいつ使用する必要がありますか？

• 通貨形式：非公式の通貨計算、またはデータ分析よりも重要なスタイルのスプレッドシートに適しています。
• 会計形式：は、大量のデータ分析を必要とする大規模な財務諸表に適しており、専門的な財務スプレッドシートにより適しています。

次の表は、それらの属性と視覚的な違いを要約しています：

通貨および会計番号形式の使用方法

1. 財務値を含む、または承認するセル、行、または列を選択します。
2. [start]タブの番号グループで、番号形式のドロップダウンリストを開きます。
3. 「通貨」または「会計」形式をクリックしてデフォルト設定を使用するか、「その他の数字形式」をクリックしてオプションを確認します。

また、「小数点以下の場所の増加」または「小数点以下の場所」ボタンを[spart]タブの「数字」グループの[小数点以下の場所を減らす]または[Excelオプション]ダイアログボックスの小数点以下の小数点を設定することによって、小数点以下の場所の数を変更することもできます。

これら2つのデジタル形式の違いを理解した後、適切な形式を選択し、Excelの予算編成機能を組み合わせて、美しく実用的なスプレッドシートを作成できます。