私たちは現在、ソーシャルメディアから銀行取引、テレビ視聴まで、生活の多くをオンラインで過ごしています。しかし、私たちのデジタルフットプリントが拡大するにつれて、何らかの秩序を確立しなければ混乱も拡大します。良いニュースは、オンライン世界を制御するのは、思っているほど難しいことではないということです。オンライン生活の重要な側面でどのように対処するかを説明します。

デバイスを整理整頓する

まずは、おそらくこれなしでは生きていけないスマートフォンやタブレットから始めましょう。ホーム画面をよく見てください。実際に毎日何個のアプリを使用していますか?毎週？毎月？地図、写真、ブラウザなどの基本的なタスクのために本当に 10 個の異なるアプリを開いているのでしょうか?

これを理解する簡単な方法は、私がいつもしていることをすることです。アプリを 1 つずつ調べて、次の 3 つの質問を自分自身に問いかけます。「先月これを使用しましたか?」それは特定の重要な目的を果たしていますか?それは私の生活を何らかの形で楽にしてくれますか？ 3 つすべての答えが「いいえ」の場合は、アンインストールしてください。 。本当にアプリを見逃した場合はいつでも再ダウンロードできることを覚えておいてください。

不要なアプリを整理したら、残っているアプリを整理するのにも最適な時期です (携帯電話がサポートしている場合)。類似したアプリをフォルダーにグループ化することを検討してください。たとえば、ソーシャル メディア用、生産性向上ツール用、さらには健康とフィットネス用のフォルダーなどです。これにより、ホーム画面が整理されるだけでなく、すべてが論理的にグループ化されると、必要なものを見つけるのがはるかに簡単になります。

次に、フォト ギャラリーに取り組みましょう。すべての写真を確認するのは、特に何を処分するかを決めるのに骨が折れるかもしれないことは承知しています。ただし、シンプルな計画は次のとおりです。まず、ぼやけた写真や偶然のスクリーンショットなど、明らかに必要のないものを捨てます。似たようなものが複数ある場合 (夕日の写真など)、お気に入りを選んでコピーを削除します。また、デバイスの空き容量を確保するためにお気に入りの写真をローカルに削除する前に、Google One などのクラウド ストレージを使用してバックアップすることも検討してください。このヒントはデジタル カメラをお持ちの場合にも当てはまります。写真やビデオをクラウドにバックアップする前に、まずそれらの写真やビデオをコンピュータに転送してください。

Windows PC に最適なデスクトップとラップトップのクリーンアップのヒントを共有しました。一般に、Mac を使用する場合でも Linux を使用する場合でも、同じ原則が当てはまります。ゲーム機にも注意が必要です。終了したゲームや興味を失ったゲームはアンインストールします。必要に応じて、後でいつでも再インストールできます。古い保存ファイルを消去し、不要なスクリーンショットと録画を削除します。

ストレージ デバイスを整理整頓する

私にとって、外付けハード ドライブ、USB フラッシュ ドライブ、メモリ カードなどのストレージ デバイスは通常、デジタルのゴミ捨て場です。彼らは増えて引き出しの中に隠れます。同じ状況にある場合は、すべてを集めて、各ドライブを接続してインベントリを作成することから始めます。古いバックアップ、複製、または完全に忘れていたファイルなどを見つけて驚くかもしれません。

すべてを集めたら、各ドライブを 1 つずつ調べ始めます。論理的なフォルダー構造を設定しておくと、後で見つけやすくなります。私は「ドキュメント」、「写真」、「ビデオ」などの大きなカテゴリから始めるのが好きです。次に、写真を年やイベントごとに整理するなど、さらに細分化します。ドキュメントを「仕事」、「個人」、「財務」などのカテゴリに分類できます。

次に、不要になったものを削除します。管理者は、ファイルを 1 つの大きなドライブに統合するか、より恒久的な場所に移動することを検討してください。ストレージ デバイスにラベルを付けることもできるため、すべてを接続しなくても、何が入っているかを常に把握できます。「Work Files 2020-2022」などのシンプルなステッカーを使用すると、後でファイルを探すときに大幅な時間を節約できます。特定のプロジェクトまたはコレクション。

デジタル スペースを整理整頓

最近のメールの受信箱はどうですか?現在、メールの受信トレイに未読のメッセージが何件ありますか?何百も？何千人？この状況をより適切に管理するには、時間をかけて返信が必要なメールを確認し、フィルターを使用して残りのメールを関連フォルダーに整理します。メールを整理整頓するためのアイデアがさらに必要な場合は、Outlook の受信トレイを効率的に管理するための優れた方法をいくつか紹介します。

インターネット ブラウザのウィンドウも、かなり扱いにくくなる可能性がある領域です。 「万が一に備えて」開いているタブをいくつ貯め込んでいますか?自分に正直になってください。1 週間見ていなかったとしても、おそらく今後も見ることはないでしょう。重要なものをブックマークして、残りを閉じます。コンピュータの RAM が安堵のため息をつきます。

メモを取るアプリに関しては、複数のオプションを使用すると、メモがさまざまなプログラムに分散してしまうことがよくあります。ノートが現在どこにあるかを調べてみてください。Evernote、Apple Notes、その他の優れた同様のオプションはありますか?統合する時が来ました。好みのメモ アプリケーションを選択して、意味のあるメモを転送して、今後のメモ作成ワークフローを簡素化します。

デジタル サブスクリプションを確認する

実際に定期的に利用しているストリーミング サービスはいくつありますか? Netflix、Hulu、Disney、HBO Max、Apple TV、Amazon Prime Video、YouTube Music など、リストは続きます。それぞれ単独では手頃な価格のように見えますが、組み合わせると少額の財産になる可能性があります。自問してください: これらすべてが本当に必要ですか?サブスクリプションをすべて一度にアクティブにするのではなく、ローテーションすることはできますか?一部のサブスクリプションを削減すると、かなりの費用を節約できる可能性があります。

次に、アプリのサブスクリプションを確認します。決して開かない瞑想アプリ、数カ月前にプレイをやめたアプリ内購入のあるゲーム、もっと頻繁に使うと思っていた有料の写真編集ソフトウェアなど、これらはすべてあなたの銀行口座を静かに使い果たしています。 App Store での購入を徹底的に調べ、容赦なく行ってください。過去 1 か月間使用していない場合は、おそらく手放す時が来たと考えられます。

これがプロのヒントです。カレンダーにリマインダーを設定して、サブスクリプションを定期的に (たとえば、四半期ごとなど) 確認します。こうすることで、有料サブスクリプションに移行する前に無料トライアルを把握し、ニーズを定期的に再評価できます。

オンライン プレゼンスを監査する

ここでは、長年にわたってオンライン プロフィールまたはアカウントを作成したすべての場所の棚卸を行います。時間をかけてすべてのソーシャル メディアにログインしてください。あなたのプロフィール写真は、最近の外見の変化を反映していますか?これまで何年間にプロフィールを作成しましたか? Facebook、Twitter、Instagram、TikTok、そしておそらくあなたも思い出せないいくつかの廃止されたプラットフォーム。

これらのアカウントを監査する時期が来ました。使用しなくなったアカウントを削除し、プライバシー設定を更新し、興味のないアカウントのフォローを解除します。メッセージング アプリを監査するときは、数か月間アクティブになっていないグループ チャットが何件あるかを確認してください。古い会話をアーカイブまたは削除し、関連性がなくなったグループを残します。通知バーがよりすっきりします。

LinkedIn、個人のブログや Web サイト、オンライン フォーラムなど、よりニッチなプラットフォームを見直すことも重要です。それぞれにアクセスして、新鮮な目でレビューしてください。この情報を初めて目にした新しい雇用主、パートナー、または他の人は、あなたが誰であり、あなたが何であるかをよく理解できるでしょうか?今こそ、更新できるもの (経歴、プロフィール写真、ポートフォリオなど) を更新し、当時自分にとって意味があったものを記念し、役に立たなくなったものをきちんと削除する時期です。

デジタル習慣とセキュリティを再評価しましょう

本当に、1 日を通して何十ものアプリがあなたの邪魔をする必要がありますか?実際にすぐに対応する必要があるものはどれなのか、よく考えてください。たとえば、Instagram のすべてのフォローや「いいね！」をその瞬間に確認する必要があるのでしょうか?おそらくそうではありません。すぐに対応する必要のない通知はオフにしますが、即時の対応が必要なものについてはアラートをオンのままにします。通知ポップアップが画面を中断するのを停止することもできます。

携帯電話、タブレット、コンピューター間ですべてのものを完全に同期していますか?デバイス間で実際に行う必要のない同期を無効にする良い機会です。最も重要なもののみを同期します。更新については、可能な場合はデバイスが自動更新されるように設定し、常に要求されないようにしてください。

電子メール、ソーシャル メディア、ストリーミング サービス、オンライン ショッピング、その他思いつく限りのすべてのオンライン アカウントを見直すことをお勧めします。それぞれのパスワードを必ず更新してください。ブラウザにも保存しないでください。代わりにパスワード マネージャーを使用して、あらゆるものに対して強力で一意のパスワードを生成します。