Microsoft Teams には、ユーザーが可用性のレベルを示すために設定できるさまざまなプレゼンスの「ステータス」があります。アプリの使用方法に応じて、ステータスが自動的に調整される場合もあります。このガイドでは、Microsoft Teams のいくつかのステータス コードを取り上げ、それぞれの意味とその使用方法について説明します。

ステータス コード 1. 利用可能

「対応可能」は、Microsoft Teams にログインしてアクティブであるが、会議には参加していないことを示すデフォルトのプレゼンス ステータスです。このコードは、誰かがあなたに電話をかけたり、メッセージを送信したりする場合に、あなたがオンラインでチャットできることを他のユーザーに知らせる非常に簡単なコードです。

ステータス コード 2. ビジー

Microsoft Teams のステータス コード「取り込み中」は、その人が作業中であることを示します。彼らは会議中または通話中である可能性があります (電話に出ると、Teams はステータスを自動的に "取り込み中" に切り替えます)、あるいは他のアクティビティに参加している可能性があります。 「取り込み中」の通知は引き続き受け取りますが、すぐには応答できない可能性が高いことを連絡先に知らせるのに役立ちます。

ステータス コード 3. 邪魔しないでください

Microsoft Teams のステータス コード「応答不可」は、「取り込み中」の 1 レベル上のものです。これはまさにその言葉通りの意味です。ユーザーは邪魔されたくないのです。この設定を適用すると、Teams からの通知は受信されなくなり、人々はあなたに迷惑をかけないようにすることができます。

ステータス コード 4.すぐにお戻りください

「すぐに戻ってください」も、比較的一目瞭然の Microsoft Teams ステータス コードです。これは、ユーザーが一時的に離れていますが、長くは続かず、すぐにオンラインに戻って「応答可能」になるはずであることを示しています。このステータス コードは自動的には適用されないため、手動で選択する必要があります。

ステータス コード 5. 出現

このステータスは、Teams にログインしているが、その時点ではプログラムを開いておらず、他のことに夢中になっているため、すぐには応答しない可能性があります。これは「取り込み中」に似ており、コンピューターをスリープ状態にしたり、モバイル デバイス上の Teams から別のアプリに切り替えたりした場合に自動的に適用されます。

ステータス コード 6. オフラインで表示されます

最後に、この Microsoft Teams ステータス コードは、Teams にまったくログインしていないかのように見せます。これを使用すると、アプリにアクセスし、メッセージを受信した場合に通知を受け取りながら、自分のプレゼンスを隠すことができます。

Microsoft Teams ステータス コードを変更する方法

これが Microsoft Teams ステータス コードの説明です。次に、それらを切り替える方法を見てみましょう。

デスクトップデバイスの場合:

デスクトップ版 Teams では、画面の右上隅にあるプロフィール写真またはアイコンをクリックするだけです。次に、現在適用している Microsoft Teams ステータス コードをクリックします。ログインしたばかりの場合、通常は [利用可能] になります。その後、ドロップダウン リストから設定したいステータスをクリックして選択できます。

モバイルの場合:

モバイルで MS Teams のステータスを調整するには、「メニュー」(3 本の水平線) ボタンを押すだけです。次に、現在のステータスをタップし、表示されるリストから希望するステータスを選択します。

キーボード ショートカットの使用:

デスクトップ デバイスでは、便利なキーボード ショートカットを使用して、Microsoft Teams ステータス コードをその場で更新することもできます。検索ボックスに「/」と入力し、その後に設定したいステータスを入力するだけです:

• /利用可能 「利用可能」
• /アウェイ (「アウェイ」の場合)
• /busy 「忙しい」
• /dnd (「おやすみモード」の場合)
• /brb for “Be Right Back”
• /オフライン (「オフライン」の場合)

ステータスメッセージの設定方法

MS Teams では、ステータス コードやシンボルに加えて、「ステータス メッセージ」も設定できます。これは、Microsoft Teams ステータス コードと組み合わせて連絡先に表示できる短いテキストです。このオプションにアクセスするには、プロフィール写真をクリックし、[ステータス メッセージを設定] を選択します。次に、必要なメッセージを入力し、「完了」を押して保存します。