हम सभी एक नया पीसी पाने की भावना और सीधे चीजों में शामिल होने की चाहत को जानते हैं। मुझे पुराने दिन याद हैं, मैं अपनी फ़ाइलें स्थानांतरित करने और अपनी सेटिंग्स को दोहराने की कोशिश में घंटों बिताता था। आजकल आपके डेटा को स्थानांतरित करने के कई तरीकों में से, विंडोज बैकअप एक सरल और विश्वसनीय समाधान प्रदान करता है।

चरण 1: अपने Microsoft खाते में साइन इन करें

स्थानांतरण प्रक्रिया के दौरान आपके डेटा को रखने के लिए Microsoft अपने क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करता है, इसलिए आपको अपने Microsoft खाते में साइन इन करना होगा (या इसके लिए साइन अप करना होगा) एक यदि आपने पहले से नहीं किया है)।

साइन इन करने के लिए, अपने टास्कबार पर खोज बॉक्स में, सेटिंग्स टाइप करें, और "सेटिंग्स" विकल्प पर क्लिक करें।

फिर, "खाते" पर क्लिक करें और साइन इन करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।

चरण 2: अपनी बैकअप सेटिंग्स प्रबंधित करें

एक बार जब आप आपने अपने Microsoft खाते में साइन इन किया है, आपके डेटा को आपके पुराने कंप्यूटर से आपके नए कंप्यूटर में स्थानांतरित करने के दो अलग-अलग तरीके हैं-वनड्राइव बैकअप और विंडोज बैकअप।

अपनी सबसे महत्वपूर्ण फ़ाइलों का हमेशा कई स्थानों पर मैन्युअल रूप से बैकअप लें और ऐसा करने के लिए स्वचालित टूल पर भरोसा न करें।

वनड्राइव या विंडोज बैकअप?

आप कौन सा विकल्प चुनते हैं यह इस बात पर निर्भर करेगा कि आप अपने कंप्यूटर का उपयोग किस लिए करते हैं। यदि आप केवल अपने दस्तावेज़, चित्र, डेस्कटॉप, संगीत और वीडियो फ़ोल्डरों को अपने नए पीसी में स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो वनड्राइव बैकअप काम करेगा।

वनड्राइव बैकअप का उपयोग करने का लाभ यह है कि जब भी आप परिवर्तन करते हैं तो यह स्वचालित रूप से इन फ़ोल्डरों को आपके वनड्राइव खाते में बैकअप लेता है (जब तक आपने साइन इन किया है और उन फ़ोल्डरों को सक्रिय किया है), ताकि आप जान सकें कि वे होंगे जब आप अपना नया पीसी सेट करें तो अपडेट रहें। और क्योंकि आप केवल कुछ फ़ोल्डरों का बैकअप ले रहे हैं, इसमें विंडोज़ बैकअप का उपयोग करने की तुलना में कम समय लगेगा।

खामी—और यह बड़ी है—यह है कि यह आपको अपने ऐप्स, अपनी सेटिंग्स, या अपने क्रेडेंशियल्स को स्थानांतरित करने की अनुमति नहीं देता है, इसलिए आपको इन्हें अपने नए कंप्यूटर पर फिर से सेट करना होगा। साथ ही, ध्यान रखें कि यदि आपके पास निःशुल्क Microsoft खाता है तो आप 5GB स्टोरेज तक सीमित हैं।

विंडोज बैकअप का उपयोग करें

इसलिए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप स्थानांतरण करने के लिए विंडोज बैकअप का उपयोग करें, क्योंकि इससे आप अपने फ़ोल्डरों से अधिक चीजें कॉपी कर सकते हैं (वही चीजें जिनका वनड्राइव ने बैकअप लिया होगा) आपकी व्यक्तिगत सेटिंग्स और प्राथमिकताओं से लेकर आपके नए कंप्यूटर तक।

विंडोज बैकअप खोलने के लिए, अपने टास्कबार खोज बॉक्स में बैकअप टाइप करें, और "विंडोज बैकअप" पर क्लिक करें।

विंडोज बैकअप संवाद बॉक्स में, आप विभिन्न चीजें देखेंगे जिन्हें आप अपने स्थानांतरण में शामिल कर सकते हैं। यह चुनने के लिए कि आप अपने नए कंप्यूटर में कौन से फ़ोल्डर, ऐप्स, सेटिंग्स और क्रेडेंशियल स्थानांतरित करना चाहते हैं, प्रत्येक अनुभाग के आगे ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।

आप विंडो के निचले बाएँ कोने में यह अनुमान भी देख सकते हैं कि बैकअप करने के लिए आपको कितने संग्रहण की आवश्यकता होगी। मुफ़्त Microsoft खाते केवल 5 जीबी फ़ोल्डर स्टोरेज के साथ आते हैं, इसलिए यदि आपको इससे अधिक का बैकअप लेने की आवश्यकता है, तो आपको एक अलग Microsoft योजना के माध्यम से अधिक स्टोरेज खरीदना होगा। वैकल्पिक रूप से, आप किसी बाहरी हार्ड ड्राइव पर मैन्युअल बैकअप कर सकते हैं, या किसी तृतीय-पक्ष संग्रहण समाधान का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, आप विंडोज बैकअप के साथ किसी बाहरी स्टोरेज डिवाइस या थर्ड-पार्टी क्लाउड सेवा का उपयोग नहीं कर सकते हैं।

• फ़ोल्डर विकल्प उन्हीं फ़ोल्डरों का बैकअप लेता है जो स्वचालित रूप से आपके वनड्राइव सिंक-आपके दस्तावेज़, चित्र, डेस्कटॉप, संगीत और वीडियो फ़ोल्डर में संग्रहीत होते हैं। इन फ़ोल्डरों में संभवतः वह सब कुछ है जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं, लेकिन यदि आपके पास कहीं और महत्वपूर्ण फ़ोल्डर हैं, तो उन्हें अपने वनड्राइव फ़ोल्डर में मैन्युअल रूप से जोड़ना सुनिश्चित करें, या वैकल्पिक भंडारण समाधान का उपयोग करें।
• ऐप्स विकल्प आपके पुराने कंप्यूटर पर इंस्टॉल किए गए सभी ऐप्स को आपके नए कंप्यूटर पर स्थानांतरित कर देगा।
• सेटिंग्स विकल्प आपको अपनी एक्सेसिबिलिटी सेटिंग्स, आपके पुराने पीसी पर वैयक्तिकृत किए गए किसी भी तत्व, आपकी भाषा और शब्दकोश प्राथमिकताओं और आपके द्वारा समायोजित की गई किसी भी अन्य सेटिंग्स को कॉपी करने देगा।
• क्रेडेंशियल्स ड्रॉप-डाउन आपको अपना खाता विवरण, वाई-फाई नेटवर्क और पासवर्ड स्थानांतरित करने में मदद करेगा।

  चरण 3: अपने पुराने पीसी का बैकअप लें

  अब जब आपने विंडोज़ को बता दिया है कि आप अपने नए पीसी पर क्या मिरर करना चाहते हैं, तो आप बैकअप करने के लिए तैयार हैं। ऐसा करने के लिए, "बैक अप" पर क्लिक करें।

  

  आपके द्वारा चुने गए विकल्पों के आधार पर, इसमें कुछ समय लग सकता है, लेकिन ऐसा होने पर आप अन्य कार्य कर सकते हैं। इस प्रक्रिया के दौरान बैकअप के लिए आपके द्वारा चुने गए किसी भी फ़ोल्डर, ऐप्स, सेटिंग्स या क्रेडेंशियल में बदलाव करने से बचने का प्रयास करें।

  चरण 4: अपने नए पीसी पर पुनर्स्थापित करें

  अपना नया कंप्यूटर सेट करते समय, संकेत मिलने पर, उसी Microsoft खाते से लॉगिन करें जिसका उपयोग आपने अपने पुराने कंप्यूटर पर अपना बैकअप बनाने के लिए किया था। फिर आप अपने पुराने पीसी के विवरण का चयन करने में सक्षम होंगे, जिसमें आपके द्वारा किया गया बैकअप भी शामिल है, और "इस पीसी से पुनर्स्थापित करें" पर क्लिक करें।

  

  एक बार जब आप अपना नया पीसी सेट करना पूरा कर लेंगे, तो आप देखेंगे कि पिछले चरण में आपके द्वारा चुने गए फ़ोल्डर, ऐप्स, सेटिंग्स और क्रेडेंशियल स्थानांतरित हो गए हैं। जब आप उन्हें पहली बार खोलेंगे तो अधिकांश ऐप्स स्वचालित रूप से पुनः इंस्टॉल हो जाएंगे—लेकिन आपको एक या दो को मैन्युअल रूप से पुनः इंस्टॉल करने की आवश्यकता हो सकती है।

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  आपके कंप्यूटर का बैकअप लेने के विषय पर, हम अनुशंसा करेंगे कि आप एक सिस्टम छवि बनाएं। एक सिस्टम छवि आपको अपने ऑपरेटिंग सिस्टम को उस स्थिति में पुनर्स्थापित करने की अनुमति देती है जब वह दूषित हो जाता है या आपका ओएस ड्राइव विफल हो जाता है, जिससे आप प्रत्येक ऐप को मैन्युअल रूप से पुनः इंस्टॉल करने और प्रत्येक सेटिंग को अपनी पसंद के अनुसार कॉन्फ़िगर करने के कार्य से बच जाते हैं।