समाधान 1: मेलबॉक्स क्लीनअप टूल का उपयोग करें

Microsoft आउटलुक में एक मेलबॉक्स क्लीनअप टूल शामिल है जो पुराने ईमेल को तुरंत हटाकर आपके मेलबॉक्स के आकार को कम करने में मदद कर सकता है। आप "आपका मेलबॉक्स भर गया है, आप आइटम भेजने या प्राप्त करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं" को ठीक करने के लिए इस टूल को चलाकर शुरुआत कर सकते हैं। आउटलुक में त्रुटि.

चरण 1: आउटलुक ऐप खोलें और ऊपरी बाएं कोने में फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें।

चरण 2: जानकारी टैब में, टूल्स > मेलबॉक्स क्लीनअप पर क्लिक करें।

चरण 3: से पुराने आइटम ढूंढें विकल्प का चयन करें और टेक्स्टबॉक्स में दिनों में मूल्य दर्ज करें। फिर, Find पर क्लिक करें।

चरण 4: सभी पुराने ईमेल का चयन करने के लिए Ctrl A कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं। फिर, उन्हें हटाने के लिए अपने कीबोर्ड पर हटाएं कुंजी दबाएं।

समाधान 2: पुनरारंभ पर हटाए गए आइटम को खाली करने के लिए आउटलुक को कॉन्फ़िगर करें

जब आप अवांछित ईमेल हटाते हैं, तब भी आउटलुक उन्हें आपके हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में 30 दिनों के लिए संग्रहीत करता है। यह व्यवहार सब कुछ हटाने के बाद भी आउटलुक को मेलबॉक्स पूर्ण त्रुटि प्रदर्शित करने का कारण बन सकता है। इससे बचने के लिए, आप ऐप बंद करते समय हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को खाली करने के लिए आउटलुक को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। ऐसे।

चरण 1: आउटलुक ऐप खोलें और ऊपरी बाएं कोने में फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें।

चरण 2: बाएँ फलक से विकल्प चुनें।

चरण 3: उन्नत टैब पर स्विच करें और आउटलुक चेकबॉक्स से बाहर निकलने पर खाली हटाए गए आइटम फ़ोल्डरों को साफ़ करें। फिर, ठीक पर क्लिक करें।

समाधान 3: बड़े ईमेल को मैन्युअल रूप से हटाएं

अपने आउटलुक मेलबॉक्स में स्टोरेज खाली करने का एक और त्वरित तरीका बड़े अनुलग्नकों वाले ईमेल को हटाना है। यहां बताया गया है कि आप इसके बारे में कैसे जान सकते हैं।

चरण 1: अपने पीसी पर आउटलुक ऐप खोलें। बाएँ फलक में खोज फ़ोल्डर प्रविष्टि पर राइट-क्लिक करें और नया खोज फ़ोल्डर चुनें।

चरण 2: मेल व्यवस्थित करने के अंतर्गत, बड़ा मेल चुनें और बॉक्स में न्यूनतम ईमेल आकार निर्दिष्ट करें। फिर, ठीक पर क्लिक करें।

चरण 3: अपने कीबोर्ड पर Ctrl कुंजी दबाए रखें और अवांछित ईमेल का चयन करें। फिर, शीर्ष पर हटाएं बटन पर क्लिक करें।

समाधान 4: आउटलुक में ऑटोआर्काइविंग सक्षम करें

Microsoft आउटलुक में ऑटोआर्काइव सुविधा शामिल है, जो आपके मेलबॉक्स को भरने से रोकने के लिए पुराने आइटम को स्वचालित रूप से संग्रहीत कर सकती है। इसे कैसे सेट करें यहां बताया गया है।

चरण 1: अपने पीसी पर आउटलुक ऐप खोलें और फ़ाइल > विकल्प पर जाएं।

चरण 2: आउटलुक विकल्प विंडो में, उन्नत टैब पर स्विच करें और ऑटोआर्काइव सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें।

चरण 3: हररन ऑटोआर्काइव चेकबॉक्स पर टिक करें और उन दिनों की संख्या निर्दिष्ट करें जिसके बाद ऑटोआर्काइव सुविधा चलनी चाहिए।

चरण 4: यह निर्दिष्ट करने के लिए चेकबॉक्स का उपयोग करें कि आउटलुक को ऑटोआर्काइव के दौरान पुराने आइटम को कैसे संभालना चाहिए।

चरण 5: उन वस्तुओं की आयु दर्ज करें जिन्हें आप संग्रहीत करना चाहते हैं और फिर ठीक पर क्लिक करें।

फिक्स 5: अटैचमेंट को मेलबॉक्स के बाहर स्टोर करें

यदि आपके काम में दिन भर में बहुत सारे अटैचमेंट प्राप्त करना शामिल है, तो आपको आउटलुक में अक्सर "आपका मेलबॉक्स भरा हुआ है" त्रुटि का सामना करना पड़ सकता है। इससे बचने के लिए, आप अपने अनुलग्नकों को आउटलुक के बाहर सहेज सकते हैं।

चरण 1: आउटलुक ऐप लॉन्च करें और वह ईमेल खोलें जिसमें वह अटैचमेंट है जिसे आप सहेजना चाहते हैं। अपने अनुलग्नक के आगे वाले तीर पर क्लिक करें और इस रूप में सहेजें चुनें।

चरण 2: अनुलग्नक को सहेजने के लिए अपना पसंदीदा स्थान चुनें और सहेजें पर क्लिक करें।

फिर आप अनुलग्नक वाले ईमेल को सुरक्षित रूप से हटा सकते हैं।

समाधान 6: आउटलुक पीएसटी फ़ाइल को संपीड़ित करें

विंडोज़ पर अपनी आउटलुक पीएसटी फ़ाइल को संपीड़ित करने से अप्रयुक्त स्थान को खत्म करने और डेटा फ़ाइल के भीतर अनावश्यक जानकारी को हटाने में मदद मिल सकती है, जिससे प्रभावी रूप से इसका आकार कम हो सकता है। आप अपने आउटलुक को पूर्ण होने से बचाने के लिए ऐसा करने का प्रयास कर सकते हैं।

चरण 1: अपने पीसी पर आउटलुक ऐप खोलें और ऊपरी-बाएँ कोने पर फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें।

चरण 2: जानकारी टैब में, खाता सेटिंग्स पर क्लिक करें और परिणामी मेनू से खाता सेटिंग्स चुनें।

चरण 3: डेटा फ़ाइलें टैब के अंतर्गत, आउटलुक डेटा फ़ाइल का चयन करें और सेटिंग्स पर क्लिक करें।

चरण 4: कॉम्पैक्ट नाउ बटन पर क्लिक करें।

आउटलुक द्वारा डेटा फ़ाइल का आकार कम होने तक प्रतीक्षा करें और फिर जांचें कि क्या त्रुटि अभी भी दिखाई देती है।