उत्पादकता और दक्षता बढ़ाने के लिए स्वचालन आवश्यक हो गया है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, सर्वव्यापी वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर, दशकों से दस्तावेज़ निर्माण के लिए प्रमुख रहा है। लेकिन क्या होगा यदि आप कृत्रिम बुद्धिमत्ता की शक्ति से अपनी दस्तावेज़ निर्माण प्रक्रिया को बढ़ा सकें?

ठीक है, आप कर सकते हैं! एक आसान ऐड-इन के लिए धन्यवाद, आप चैटजीपीटी की शक्ति को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में सहजता से एकीकृत कर सकते हैं, जिससे आपकी दस्तावेज़ निर्माण प्रक्रिया अधिक कुशल और प्रभावी हो जाएगी।

वर्ड में चैटजीपीटी ऐड-इन कैसे स्थापित करें

चूंकि माइक्रोसॉफ्ट कोपायलट माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए आधिकारिक एआई सहायता है, इसलिए वर्ड जैसे ऑफिस ऐप्स में चैटजीपीटी को एकीकृत करने का कोई कारण नहीं है। फिर भी, एक्सेल वर्ड ऐड-इन के लिए चैटजीपीटी आपको सीधे अपने वर्ड एप्लिकेशन के भीतर चैटजीपीटी की क्षमताओं का उपयोग करने के लिए अपने ओपनएआई एपीआई का उपयोग करने की अनुमति देता है।

यहां बताया गया है कि आप वर्ड के अंदर चैटजीपीटी का उपयोग करने के लिए इस ऐड-इन को कैसे इंस्टॉल कर सकते हैं:

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें। रिबन से सम्मिलित करें टैब पर जाएँ। Microsoft Office ऐड-इन्स स्टोर पर जाने के लिए Get Add-ins पर क्लिक करें। ChatGPT खोजें। एक्सेल वर्ड के लिए ChatGPT ढूंढें और इसे इंस्टॉल करने के लिए Add पर क्लिक करें। लाइसेंस और समझौतों को स्वीकार करने के लिए जारी रखें पर क्लिक करें।

एक बार जब ऐड-इन इंस्टॉल हो जाएगा, तो आपको नीचे दाईं ओर एक संकेत मिलेगा जो आपको बताएगा कि आप होम टैब से ऐड-इन तक पहुंच सकते हैं।

चैटजीपीटी के साथ वर्ड में दस्तावेज़ कैसे बनाएं

चैटजीपीटी ऐड-इन को सफलतापूर्वक स्थापित करने के बाद, आपको इसे काम करने के लिए अपनी ओपनएआई एपीआई कुंजी प्रदान करनी होगी। यदि आपके पास पहले से कोई नहीं है, तो आप OpenAI वेबसाइट से OpenAI API कुंजी बना सकते हैं।

अपनी एपीआई कुंजी के साथ, होम टैब पर जाएं और दाएं कोने में एक्सेल वर्ड के लिए चैटजीपीटी चुनें। इससे दाईं ओर एक साइड विंडो खुल जाएगी।

हैमबर्गर मेनू पर क्लिक करें और एपीआई कुंजी चुनें। अपनी एपीआई कुंजी चिपकाएँ और एपीआई कुंजी सहेजें पर क्लिक करें। एक बार जब आपको हरी बत्ती मिल जाती है, तो आप वर्ड के ठीक अंदर चैटजीपीटी का उपयोग करने के लिए पूरी तरह तैयार हो जाते हैं!

इस ChatGPT ऐड-इन के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि यह न केवल आपके ब्राउज़र की यात्रा को बचाता है। यह आपके दस्तावेज़ के संदर्भ, या आपके दस्तावेज़ के चयन के आधार पर भी काम करता है। ऐड-इन खुलने के साथ, अपने दस्तावेज़ के एक टुकड़े को हाइलाइट करें, और आप देखेंगे कि ऐड-इन में प्रॉम्प्ट बॉक्स कहता है कि यह संदर्भ के रूप में चयन का उपयोग कर रहा है। आप सब कुछ चुनने के लिए अपने कीबोर्ड पर Ctrl A दबाकर पूरे दस्तावेज़ को संदर्भ के रूप में भी उपयोग कर सकते हैं।

अब एक प्रॉम्प्ट दर्ज करें और काम पर एआई का जादू देखने के लिए भेजें पर क्लिक करें। आप अपने Word दस्तावेज़ में टेक्स्ट का अनुवाद, सारांश और सुधार करने के लिए ChatGPT का उपयोग कर सकते हैं। आप इससे प्रश्न भी पूछ सकते हैं और अपने चयनित संदर्भ के आधार पर उत्तर प्राप्त कर सकते हैं।

इसके अलावा, आप टेक्स्ट का एक टुकड़ा चुन सकते हैं और ChatGPT को आपके लिए बाकी लिखने के लिए कह सकते हैं। बेहतर आउटपुट के लिए, आप चैटजीपीटी को टेक्स्ट जेनरेट करने के लिए कहने से पहले उसे अपनी तरह लिखने के लिए प्रशिक्षित कर सकते हैं।

एक बार जब आप अपने संकेत का उत्तर प्राप्त कर लेते हैं, तो ऐड-इन आपको चयन के तहत उत्तर को एम्बेड करने, या चयन को चैटजीपीटी उत्तर के साथ बदलने का विकल्प प्रदान करता है।

ऐड-इन इस बात का पूर्वावलोकन प्रदर्शित करता है कि प्रॉम्प्ट बॉक्स के अंतर्गत आपके प्रॉम्प्ट पर कितने टोकन खर्च होंगे। ChatGPT संपूर्ण वार्तालाप को संदर्भ के रूप में उपयोग करता है, इसलिए अपनी ChatGPT टोकन सीमा से अधिक होने से बचने के लिए वार्तालाप को रीसेट करना याद रखें।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में चैटजीपीटी की शक्ति को उजागर करें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में चैटजीपीटी का एकीकरण दस्तावेज़ निर्माण को स्वचालित करने के लिए संभावनाओं की दुनिया खोलता है। इस आलेख में उल्लिखित सरल चरणों का पालन करके, आप वर्ड में अपनी उत्पादकता और दक्षता बढ़ाने के लिए भाषा मॉडल की शक्ति का उपयोग कर सकते हैं।

चाहे आप छात्र हों, पेशेवर हों, या पाठ-संबंधी सहायता की आवश्यकता वाला कोई भी व्यक्ति हो, यह ऐड-इन गेम-चेंजर हो सकता है। तो, क्यों न इसे आज़माएं और अपने लिए एआई-समर्थित दस्तावेज़ निर्माण के लाभों का अनुभव करें?