एवरनोट में कई उपयोगी विशेषताएं हैं जिनके बारे में कई उपयोगकर्ताओं को जानकारी नहीं है। आप इसका उपयोग दस्तावेजों को स्कैन करने, एआई सहायता प्राप्त करने, समय सीमा के लिए अनुस्मारक सेट करने और वॉयस नोट्स रिकॉर्ड करने सहित अन्य चीजों के लिए कर सकते हैं। यदि आप नोट लेने के लिए एवरनोट का उपयोग करते हैं, तो इन सुविधाओं का उपयोग करने से आपको ऐप की पूरी क्षमता को अनलॉक करने में मदद मिल सकती है।

अपने हस्तलिखित नोट्स को डिजिटल रूप से स्कैन और व्यवस्थित करें

यदि आपको बार-बार हस्तलिखित नोट्स को स्कैन करने और इस कार्य के लिए अन्य ऐप्स पर निर्भर रहने की आवश्यकता है, तो एवरनोट की अंतर्निहित दस्तावेज़ स्कैनिंग सुविधा का उपयोग करने पर विचार करें। यह आपको दस्तावेज़ों को स्कैन करने और स्कैन की गई छवियों को सीधे अपने नोट्स में आयात करने की अनुमति देता है। ऐप स्कैन किए गए नोट्स को खोजने योग्य बनाने के लिए ओसीआर तकनीक का उपयोग करता है।

यह सुविधा केवल स्मार्टफोन ऐप में उपलब्ध है। इसका उपयोग करने के लिए, एवरनोट का स्मार्टफोन ऐप खोलें, निचले-बाएँ कोने में "बनाएँ" बटन पर टैप करें और "स्कैन" चुनें।

आप या तो एवरनोट को अपने नोट्स को स्वचालित रूप से स्कैन करने दे सकते हैं या उस सामग्री की छवियों को मैन्युअल रूप से कैप्चर कर सकते हैं जिन्हें आप स्कैन करना चाहते हैं। एकाधिक पृष्ठों को स्कैन करने के लिए, प्रत्येक पृष्ठ को लगातार स्कैन करने के लिए ऑटो मोड का उपयोग करें। एक बार जब आप काम पूरा कर लें, तो स्कैन की गई छवियों को एक नोट में सहेजने के लिए "सहेजें" पर टैप करें।

अपने नोट्स को परिष्कृत करने के लिए एआई-संचालित सहायता प्राप्त करें

एआई प्रवृत्ति को बनाए रखने के लिए, एवरनोट ने अपने ऐप्स और वेब क्लाइंट में एआई सहायक पेश किया है। यह आपको लंबे नोट्स लिखने और सारांशित करने, जल्दबाजी में लिखे गए नोट्स में टाइपो को ठीक करने, भाषाओं के बीच पाठ का अनुवाद करने और आपकी सामग्री के स्वर को समायोजित करने में मदद कर सकता है। इसका उपयोग करने के लिए, उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप परिष्कृत करना चाहते हैं, "एआई" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और प्रासंगिक विकल्प चुनें।

यह सुविधा एवरनोट के स्मार्टफोन ऐप पर अलग तरह से काम करती है। डेस्कटॉप ऐप और वेब क्लाइंट के विपरीत, जो अलग-अलग अनुभागों और पैराग्राफों को परिष्कृत करने की अनुमति देता है, यह एक ही बार में आपके संपूर्ण दस्तावेज़ को परिष्कृत करता है। इसके अतिरिक्त, यह 100 शब्दों से कम या 6,000 शब्दों से अधिक वाले दस्तावेज़ों पर काम नहीं करता है।

अपने नोट्स को वॉयस मेमो के रूप में रिकॉर्ड करें और संग्रहीत करें

एवरनोट का वॉयस मेमो फीचर आपको सीधे ऐप के भीतर ऑडियो नोट्स रिकॉर्ड करने की सुविधा देता है, जिससे टाइपिंग के बिना बातचीत या विचारों को जल्दी से कैप्चर करना सुविधाजनक हो जाता है। आप बाद में इन रिकॉर्डिंग्स को टेक्स्ट में ट्रांसक्राइब कर सकते हैं, जिससे वे संपादन योग्य और खोजने योग्य बन जाएंगी। इसके अतिरिक्त, आप आसान पहुंच के लिए उन्हें सभी डिवाइसों में टैग और सिंक कर सकते हैं।

अपने स्मार्टफ़ोन पर इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, निचले-बाएँ कोने में " " आइकन पर टैप करें और विकल्पों में से "ऑडियो" चुनें।

डेस्कटॉप ऐप में, शीर्ष पर "सम्मिलित करें" मेनू पर क्लिक करें, फिर "ऑडियो रिकॉर्डिंग" चुनें। ऐप को अपने माइक्रोफ़ोन का उपयोग करने दें, अपना वॉयस मेमो रिकॉर्ड करने दें और काम पूरा होने पर लाल स्टॉप आइकन पर क्लिक करें।

मेमो उसी नोट में सहेजा जाएगा; आप "ट्रांसक्राइब" बटन पर क्लिक करके इसे ट्रांसक्राइब कर सकते हैं।

समय सीमा का ध्यान रखने के लिए अनुस्मारक सेट करें

यदि आपको अक्सर समय पर असाइनमेंट जमा करने या समय सीमा का ट्रैक रखने में कठिनाई होती है, तो एवरनोट की अनुस्मारक सुविधा का उपयोग करें।

यह टूल आपको एक नियत तिथि और समय निर्दिष्ट करके अलग-अलग नोट्स के लिए अनुस्मारक बनाने की सुविधा देता है। जैसे-जैसे समय सीमा नजदीक आएगी, आपको पुश सूचनाओं के माध्यम से अलर्ट प्राप्त होंगे। साथ ही, रिमाइंडर आपके सभी डिवाइस पर सिंक हो जाता है। चाहे आप किसी भी डिवाइस पर रिमाइंडर सेट करें, आपको अपने सभी डिवाइस पर सूचनाएं मिलेंगी।

एवरनोट के डेस्कटॉप ऐप पर एक रिमाइंडर सेट करने के लिए, अपने नोट के निचले-दाएं कोने में घंटी आइकन पर क्लिक करें, समय और तारीख निर्दिष्ट करें, और "रिमाइंडर जोड़ें" पर क्लिक करें।

स्मार्टफोन पर, ऊपरी दाएं कोने में तीन क्षैतिज बिंदुओं पर टैप करें, "रिमाइंडर जोड़ें" चुनें, समय और तारीख सेट करें, और "सहेजें" पर टैप करें।

अपनी सामग्री को तुरंत ढूंढने के लिए टैग का उपयोग करें

यदि आपको नोटों की अव्यवस्थित लाइब्रेरी में फ़ाइलें ढूंढने में कठिनाई होती है, तो आपको आसान पुनर्प्राप्ति के लिए उन्हें टैग करना शुरू करना चाहिए। उदाहरण के लिए, किसी विषय के अध्यायों के लिए सभी नोट्स को टैग करें, जैसे "भौतिकी अध्याय 3।" इस तरह, आप अपने संबंधित नोट्स तुरंत ढूंढने में सक्षम होंगे। टैग कई फ़ोल्डरों की आवश्यकता को समाप्त करते हुए, फ़ाइलों को अधिक प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करने में भी मदद करते हैं।

किसी फ़ाइल को टैग करने के लिए, अपने नोट (डेस्कटॉप ऐप) के निचले-बाएँ कोने या ऊपरी-दाएँ कोने (स्मार्टफ़ोन ऐप) में टैग प्रतीक पर क्लिक करें, वांछित टैग टाइप करें, और एंटर दबाएँ।

बार-बार उपयोग किए जाने वाले नोट्स को शॉर्टकट के रूप में सहेजें

एक और जिसे अक्सर नजरअंदाज कर दिया जाता है—फिर भी उपयोगी—एवरनोट फीचर शॉर्टकट में नोट्स जोड़ रहा है। यह आपको आवश्यक नोट्स को आसान पहुंच के भीतर रखते हुए, दाईं ओर त्वरित-पहुंच पैनल में अक्सर उपयोग किए जाने वाले नोट्स जोड़ने की सुविधा देता है। फ़ाइलों को लगातार खोजने की आवश्यकता को समाप्त करके, यह सुविधा आपकी उत्पादकता को बढ़ा सकती है।

शॉर्टकट में एक नोट जोड़ने के लिए, उस पर राइट-क्लिक करें और "शॉर्टकट में जोड़ें" चुनें।

स्मार्टफोन ऐप पर नोट खोलें, ऊपरी दाएं कोने में तीन क्षैतिज बिंदुओं पर क्लिक करें, और "शॉर्टकट में जोड़ें" चुनें।

टू-डू सूचियों के साथ कार्यों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करें

जबकि एवरनोट की कार्य प्रबंधन सुविधा मुख्य रूप से समय सीमा, अनुस्मारक निर्धारित करके और टीम के सदस्यों को कार्य सौंपकर परियोजना कार्यों को प्रबंधित करने के लिए डिज़ाइन की गई है, आप इसका उपयोग भी कर सकते हैं प्रभावी कार्य सूचियाँ बनाना। आप प्रत्येक कार्य के लिए समय आवंटित करने के लिए समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं और समय पर पूरा होने को सुनिश्चित करने के लिए अलग-अलग कार्य सूची ऐप्स की आवश्यकता के स्थान पर अनुस्मारक का उपयोग कर सकते हैं।

एक कार्य सूची बनाने के लिए, एक नया नोट खोलें, ऊपरी-बाएँ कोने में चेकमार्क आइकन पर क्लिक करें, अपने पहले कार्य का नाम दर्ज करें, और यदि आवश्यक हो तो एक समय सीमा, अनुस्मारक और सदस्यों को निर्दिष्ट करें . एक बार हो जाने पर, अगला कार्य बनाने के लिए Enter दबाएँ। जब आप कोई कार्य पूरा कर लें, तो उस पर प्रहार करने के लिए वृत्त की जाँच करें। वैकल्पिक रूप से, आप टू-डू सूची टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं।

ऐप के भीतर अपने कार्य प्रबंधन को व्यवस्थित रखने के लिए दिन के अंत में अपनी दैनिक कार्य सूची को हटाना याद रखें।

नोट इतिहास के साथ समय के साथ परिवर्तनों की समीक्षा करें

अन्य नोट लेने वाले ऐप्स की तरह, Evernote आपके नोट्स के पिछले संस्करणों का रिकॉर्ड रखता है। यदि आप अनजाने में परिवर्तन करते हैं और उन्हें पूर्ववत करना चाहते हैं या समय के साथ परिवर्तनों को ट्रैक करना चाहते हैं तो यह सुविधा सहायक है। हालाँकि, नोट इतिहास केवल एवरनोट के वेब और डेस्कटॉप संस्करणों पर ही पहुंच योग्य है; यह स्मार्टफोन ऐप पर उपलब्ध नहीं है।

किसी नोट के पिछले संस्करण देखने के लिए, शीर्ष-दाएं कोने में तीन क्षैतिज बिंदुओं पर क्लिक करें और "नोट इतिहास" चुनें। यह नोट के सभी पुराने संस्करणों और उनकी संबंधित तिथियों और समय को प्रदर्शित करेगा। पुराने संस्करण को देखने के लिए, इसे सहेजने के लिए "निर्यात करें" पर क्लिक करें। यदि आप अपने वर्तमान नोट को पिछले संस्करण में वापस लाना चाहते हैं, तो "पुनर्स्थापित करें" पर क्लिक करें।

एवरनोट एक बेहतरीन नोट लेने वाला ऐप है, और उपरोक्त सुविधाओं का लाभ उठाने से आपकी नोट लेने की प्रक्रिया और भी सरल हो सकती है। अपने वर्कफ़्लो और उत्पादकता को बढ़ाने के लिए इन सुविधाओं का उपयोग करें, अपने पसंदीदा को दोस्तों और परिवार के साथ साझा करें, और एवरनोट द्वारा प्रदान की जाने वाली अन्य कम-ज्ञात सुविधाओं की खोज जारी रखें।