हममें से बहुत से लोग दूर से काम करते हैं, यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि विंडोज 11 हमारे काम पूरा करने में मदद करने के लिए कुछ अंतर्निहित फोकस टूल के साथ आता है। लेकिन विंडोज 11 वास्तव में हम पेशेवरों को क्या प्रदान करता है जो यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि हमें वास्तव में काम मिले? चलो एक नज़र मारें।

फोकस अवधि और उत्पादकता

विंडोज 11 ने टास्कबार पर फोकस मोड को हटा दिया और इसे फोकस सत्रों से बदल दिया। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप विशेष अवधि के दौरान समर्पित रहें, एक फोकस सत्र विंडोज 11 में निर्मित पोमोडोरो टाइमर का उपयोग करता है। वहाँ अन्य पोमोडोरो टाइमर हैं, और मैंने विंडोज़ 10 में भी एक का उपयोग किया है। हालाँकि, विंडोज़ 11 में एक का निर्मित होना एक प्लस है।

इसके अलावा, टाइमर Spotify एकीकरण के साथ अंतर्निहित होता है, जो आपको एक प्लेलिस्ट में प्लग इन करने की अनुमति देता है जो आपके सत्र के दौरान स्वचालित रूप से फोकस संगीत चलाता है। यह अतिरिक्त उन लोगों के लिए एकदम सही है, जिन्हें अपने काम पर ध्यान केंद्रित करने में मदद के लिए संगीत की आवश्यकता होती है, हालांकि, फ्री टियर में Spotify के हालिया बदलावों के साथ, उपयोगकर्ताओं के लिए एक विकल्प पर विचार करना बेहतर हो सकता है।

फोकस सत्र में विंडोज 10 के फोकस असिस्ट मोड से "परेशान न करें" मोड शामिल है। यह आपके पीसी पर पहले से चल रहे किसी भी एप्लिकेशन से प्राप्त होने वाली संभावित सूचनाओं को प्रबंधित करने में मदद करता है। जब मैं किसी चीज़ पर काम कर रहा होता हूं तो मुझे अपना ध्यान भटकने से रोकने में यह बेहद मददगार लगता है।

स्नैप लेआउट और स्नैप ग्रुप का उपयोग कैसे करें

क्या आपके पास कभी कई विंडो हैं जिनके बीच आपको अदला-बदली करनी पड़ती है और क्या आपने सोचा है कि क्या नया मॉनिटर खरीदने की तुलना में ऐसा करने का कोई आसान तरीका है? विंडोज 11 में स्नैप लेआउट के साथ, आप अपने खुले एप्लिकेशन को अपनी स्क्रीन पर पूर्व-कॉन्फ़िगर ग्रिड में जल्दी से व्यवस्थित कर सकते हैं। स्नैप लेआउट का उपयोग करने के लिए, बस किसी भी विंडो के अधिकतम बटन पर होवर करें, और आपको कई लेआउट विकल्प दिखाई देंगे। अपने पसंदीदा लेआउट पर क्लिक करें, और विंडोज़ अन्य खुली हुई विंडोज़ को उनकी जगह पर स्थापित करने में आपका मार्गदर्शन करेगी।

स्नैप समूह आपके द्वारा एक साथ स्नैप की गई विंडोज़ के संयोजन को याद करके इस कार्यक्षमता को एक कदम आगे ले जाते हैं। यह उन लोगों के लिए गेम-चेंजर है, जिन्हें विभिन्न वर्कफ़्लो के बीच शीघ्रता से स्विच करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी अन्य दस्तावेज़ और वेब ब्राउज़र से डेटा का संदर्भ लेते हुए किसी रिपोर्ट पर काम कर रहे हैं, तो स्नैप ग्रुप इस व्यवस्था को याद रखेगा। जब आप इन एप्लिकेशन को छोटा करते हैं या फिर से खोलते हैं, तो विंडोज 11 पूरे समूह को पुनर्स्थापित कर देगा, जिससे आपको अपने कार्यक्षेत्र को पुनर्गठित करने का समय और परेशानी बच जाएगी।

इन सुविधाओं को मल्टीटास्किंग और उत्पादकता बढ़ाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, विशेष रूप से दूरस्थ कार्य सेटिंग में। आपके कार्यों को दृष्टिगत रूप से व्यवस्थित और आसानी से सुलभ बनाकर, स्नैप लेआउट और स्नैप समूह आपको फोकस और दक्षता बनाए रखने में मदद करते हैं। विंडोज़ 11 अनुभव में यह सहज एकीकरण यह सुनिश्चित करता है कि आपके उपकरण उतनी ही मेहनत से काम कर रहे हैं जितनी आप कर रहे हैं, जिससे आप कम प्रयास में अधिक काम कर सकेंगे।

आप केवल एक डेस्कटॉप तक ही सीमित नहीं हैं

विंडोज 10 ने अलग-अलग डेस्कटॉप रखने का विचार पेश किया, प्रत्येक अपनी उत्पादकता या उपयोग कार्य के लिए समर्पित है। उदाहरण के लिए, यदि आपने अपने पीसी पर गेम इंस्टॉल किए हैं, लेकिन आप उनसे विचलित नहीं होना चाहते हैं, तो आप उन्हें एक अलग डेस्कटॉप पर स्लाइड कर सकते हैं और अपने कार्य डेस्कटॉप को केवल अपने कार्यालय और उत्पादकता सॉफ़्टवेयर शॉर्टकट के साथ छोड़ सकते हैं। जब काम पूरा हो जाए, तो आप अपने "गेमिंग" डेस्कटॉप पर स्विच कर सकते हैं और वहां शॉर्टकट तक पहुंच सकते हैं।

एक नया वर्चुअल डेस्कटॉप बनाने के लिए, टास्कबार पर स्थित टास्क व्यू बटन पर क्लिक करें (या विन टैब दबाएं)। इससे टास्क व्यू इंटरफ़ेस खुल जाएगा, जहां आप अपनी सभी खुली हुई विंडो और मौजूदा डेस्कटॉप देख सकते हैं। नया वर्चुअल डेस्कटॉप बनाने के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर "नया डेस्कटॉप" बटन पर क्लिक करें। डेस्कटॉप के बीच स्विच करने के लिए, आप या तो वांछित डेस्कटॉप पर क्लिक करके टास्क व्यू इंटरफ़ेस का उपयोग कर सकते हैं या उनके बीच जल्दी से जाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Win Ctrl बाएँ या दाएँ तीर कुंजियों का उपयोग कर सकते हैं। यह सुविधा आपको विभिन्न प्रकार के कार्यों, जैसे मीटिंग, शोध और व्यक्तिगत कार्यों को अलग और व्यवस्थित रखने की अनुमति देती है, जिससे आपकी उत्पादकता बढ़ती है। यह विशेष परिवर्तन विंडोज़ के लिए बिल्कुल नया है, लेकिन लिनक्स उपयोगकर्ताओं के पास वर्षों से कई डेस्कटॉप सेटअप हैं।

आप अपने डेस्कटॉप को कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं

एक ऐसे व्यक्ति के रूप में जिसने अपनी कार को मोबाइल कार्यालय में बदल दिया है, कभी-कभी मुझे अपने डेस्कटॉप को कहीं और (आमतौर पर एक समुद्र तट) से एक्सेस करने की आवश्यकता होती है। विंडोज 11 में रिमोट डेस्कटॉप सुविधा का उपयोग करके, आप घर से या यात्रा करते समय अपने कार्यालय पीसी से कनेक्ट कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपके पास सभी आवश्यक फाइलों और एप्लिकेशन तक पहुंच है। रिमोट डेस्कटॉप सेट करने के लिए सेटिंग्स > सिस्टम > रिमोट डेस्कटॉप पर जाएं और रिमोट डेस्कटॉप विकल्प को सक्षम करें। सुनिश्चित करें कि आपका कार्य कंप्यूटर दूरस्थ कनेक्शन की अनुमति देने के लिए सेट किया गया है और आपके पास आवश्यक अनुमतियाँ हैं। एक बार कॉन्फ़िगर हो जाने पर, आप अपनी कार्य मशीन से सुरक्षित रूप से कनेक्ट करने के लिए रिमोट डेस्कटॉप कनेक्शन ऐप का उपयोग कर सकते हैं।

अलग-अलग प्रोफाइल का उपयोग करके अपने काम को विभाजित करें

कभी-कभी, कई डेस्कटॉप होना ही पर्याप्त नहीं होता है, और जब आपको काम करना चाहिए तो आपको गेम खेलने से रोकने के लिए कुछ और की आवश्यकता होती है। सौभाग्य से, विंडोज 11 में आपका प्रोफाइल सिस्टम मौजूद है, जो आपको एक ही मशीन पर कई प्रोफाइल रखने की अनुमति देता है, प्रत्येक के अपने अलग-अलग आइकन, इंस्टॉल किए गए प्रोग्राम और लेआउट होते हैं।

विंडोज 11 में एक नई प्रोफ़ाइल बनाना बहुत सरल है। सेटिंग्स > खाते > परिवार और अन्य उपयोगकर्ताओं पर जाएँ। "अन्य उपयोगकर्ता" अनुभाग के अंतर्गत, "खाता जोड़ें" पर क्लिक करें। आप Microsoft खाते या स्थानीय खाते का उपयोग करके एक नई प्रोफ़ाइल बना सकते हैं।

Microsoft खाते के लिए, खाते से संबद्ध ईमेल पता दर्ज करें। यदि आप एक स्थानीय खाता पसंद करते हैं, तो "मेरे पास इस व्यक्ति की साइन-इन जानकारी नहीं है" पर क्लिक करें, इसके बाद "Microsoft खाते के बिना एक उपयोगकर्ता जोड़ें" पर क्लिक करें, फिर उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड सेट करने के लिए संकेतों का पालन करें। एक बार प्रोफ़ाइल बन जाने के बाद, आप स्टार्ट मेनू में अपने प्रोफ़ाइल चित्र पर क्लिक करके और नए उपयोगकर्ता का चयन करके खातों के बीच स्विच कर सकते हैं। यह सेटअप आपको विभिन्न उद्देश्यों के लिए अलग-अलग वातावरण बनाए रखने, फोकस और सुरक्षा में सुधार करने की अनुमति देता है।

उत्पादक होना किसी चुनौती से कम नहीं है

एक दूरस्थ कर्मचारी के रूप में उत्पादक होना मेरे लिए हमेशा थोड़ा संघर्षपूर्ण रहा है। मैं जो कर रहा हूं उस पर ध्यान केंद्रित रखने के लिए कार्यालय का कोई माहौल नहीं है, इसलिए ये उपकरण मुझे उत्पादक बनाए रखने में बहुत उपयोगी रहे हैं। चूँकि मैं अपने डेस्कटॉप पर भी गेम खेलता हूँ, इससे मुझे बड़ी सफलता के साथ अपने गेमिंग समय को अपने कार्य समय से अलग करने में मदद मिली है। यदि आपको ध्यान केंद्रित करने में समस्या हो रही है, तो शायद अब समय आ गया है कि आप विंडोज़ 11 के साथ आने वाले फोकस सहायता टूल पर एक नज़र डालें।

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