Word et PowerPoint font tous deux partie de la suite Microsoft Office, il est donc facile de copier une diapositive de PowerPoint vers Word. Un simple clic droit sur la diapositive en question, suivi d'un copier-coller rapide, suffit pour faire le travail. Mais que se passe-t-il si vous en voulez plus ? Que faire si vous souhaitez intégrer une diapositive PowerPoint dans Microsoft Word afin de pouvoir apporter des modifications à la diapositive dans Word sans affecter la présentation PowerPoint d'origine ?

Cela va demander un peu plus de travail. Vous devez intégrer la diapositive plutôt que de la copier et de la coller, cet article expliquant comment procéder précisément.

Intégrer une diapositive PowerPoint dans Microsoft Word – Les étapes

Commencez par ouvrir à la fois votre document Word et la présentation PowerPoint contenant les diapositives que vous souhaitez intégrer. Il y aura quelques allers-retours entre ces deux applications au fur et à mesure que vous suivrez ces étapes.

Méthode 1 – Utilisez l'outil Copier et Coller dans Word

Notre première méthode consiste à utiliser des techniques de copier-coller familières, uniquement d'une manière que vous ne les avez peut-être jamais utilisées auparavant.

Étape 1 : Accédez à votre document PowerPoint et cliquez sur la diapositive que vous souhaitez intégrer pour la sélectionner. Vous devriez voir une bordure autour de la diapositive.

Étape 2 : appuyez sur « Ctrl C » ou cliquez avec le bouton droit sur la diapositive et sélectionnez « Copier ».

Étape 3 : accédez à votre document Word et cliquez à l'endroit du document où vous souhaitez intégrer la diapositive.

Étape 4 : Dirigez-vous vers le menu « Accueil » et localisez l'icône « Coller ».

Étape 5 : cliquez sur la flèche orientée vers le bas sous « Coller » et sélectionnez « Collage spécial ».

Étape 6 : Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez « Objet de diapositive Microsoft PowerPoint ». Ce texte peut également indiquer « Objet de présentation Microsoft PowerPoint » si vous essayez d'intégrer plusieurs diapositives de votre présentation à la fois.

Étape 7 : Assurez-vous que la case « Coller » est cochée sur le côté gauche et appuyez sur le bouton « OK ».

Après quelques instants, votre diapositive PowerPoint devrait apparaître dans votre document Word. C’est là que la partie cool entre en jeu. Une fois la diapositive sur votre écran, vous pouvez double-cliquer dessus pour ouvrir une interface PowerPoint dans Word grâce à laquelle vous pouvez modifier la diapositive selon vos besoins.

Un double-clic rapide sur la zone grisée située à côté de votre document vous renvoie au document Word d'origine.

Méthode 2 – Utilisez l'onglet Insertion pour intégrer une présentation PowerPoint dans Word

Cette méthode nécessite moins d'allers-retours que le copier-coller pour intégrer une diapositive ou une présentation PowerPoint dans Microsoft Word, même si elle est également un peu moins polyvalente.

Étape 1 : cliquez sur l'option « Insérer » et localisez « Objet » dans la partie « Texte » du ruban Word.

Étape 2 : appuyez sur la petite flèche vers le bas à côté de « Objet » et choisissez « Objet… »

Étape 3 : Cliquez sur l'onglet « Créer à partir d'un fichier » et cliquez sur le bouton « Parcourir ».

Étape 4 : Naviguez dans votre système de fichiers pour localiser la présentation PowerPoint que vous souhaitez intégrer dans votre document Word. Sélectionnez-le et appuyez sur le bouton « Insérer ».

Étape 5 : Cochez la case « Lien vers le fichier » et appuyez sur le bouton « OK ». Vous pouvez également cocher « Afficher sous forme d'icône » pour créer une petite icône PowerPoint dans votre document Word sur laquelle vous pouvez cliquer pour accéder à la présentation PowerPoint originale.

Vous verrez la première diapositive de votre présentation apparaître dans votre document Word :

Cette diapositive intégrée fonctionne un peu différemment de celle que vous intégrez à l'aide de la méthode copier-coller. Double-cliquez sur la diapositive pour ouvrir la présentation plutôt que de vous permettre de modifier la diapositive dans Word.

Vous pouvez ensuite parcourir la présentation de la même manière que vous le feriez dans Microsoft PowerPoint, la présentation se terminant même par le document PowerPoint d'origine.

En tant qu'objet lié, l'image PowerPoint intégrée est également mise à jour chaque fois que vous apportez des modifications à la présentation PowerPoint liée. Si ces modifications ne se produisent pas en temps réel, fermez le document Word et rouvrez-le. Vous verrez probablement un message vous demandant si vous souhaitez mettre à jour l'élément lié dans votre document Word.

Sélectionnez « Oui » et le document Word est mis à jour vers la version la plus récente.