Explication détaillée de la monnaie Excel et du format de numéro de comptabilité: Quand utiliser lequel?

Cet article creusera dans les nuances des formats de devise et de numéros comptables dans Excel, vous aidant à mieux choisir un format qui convient aux feuilles de calcul. Les deux sont utilisés pour afficher les valeurs de devise, y compris les symboles de la devise sélectionnée, mais il existe des différences d'alignement par défaut, d'affichage de valeur zéro, d'affichage de valeur négative et de réglage.

Alignement par défaut

Dans Excel, les nombres non formatés sont alignés à droite par défaut, ce qui facilite la comparaison des chiffres et aligner les points décimaux. Le format de devise est également aligné à droite et le symbole de devise est en avance sur le nombre;

alimentation de l'alignement

au format de devise peuvent être ajustés manuellement à la gauche ou au centre des nombres et du texte normaux, adaptés aux feuilles de calcul informelles avec des exigences de style plus élevées que l'analyse des données. Les nombres au format comptable maintiennent toujours l'alignement par défaut (les symboles de devise sont alignés à gauche et les valeurs sont alignées à droite) et ne peuvent pas être modifiées manuellement.

Affichage de la valeur zéro

La valeur zéro dans le format de devise est affichée à 0,00 $, similaire au format numérique;

Affichage des valeurs de devise négatives

Le format de devise fournit des options d'affichage plus négatives, telles que les polices rouges, avec ou sans signe négatif; Vous pouvez modifier la façon dont les valeurs négatives sont affichées en personnalisant le format de nombres, tels que les enfermer entre parenthèses.

Quand dois-je utiliser le format de devise et le format comptable?

• format de devise: adapté aux calculs de devises informels, ou feuilles de calcul avec un style plus important que l'analyse des données.
• Format comptable: convient aux grands états financiers qui nécessitent de grandes quantités d'analyse des données et conviennent plus aux feuilles de calcul financières professionnelles.

Le tableau suivant résume leurs attributs et leurs différences visuelles:

Comment utiliser les formats de nombres de devises et de comptabilité

1. Sélectionnez une cellule, une ligne ou une colonne qui contient ou contiendra des valeurs financières.
2. Dans le groupe de nombres de l'onglet Démarrer, ouvrez la liste déroulante du format de numéro.
3. Cliquez sur le format "devise" ou "comptabilité" pour utiliser les paramètres par défaut, ou cliquez sur "Autres formats de numéro" pour voir plus d'options.

Vous pouvez également modifier le nombre de décimales par les boutons "augmenter les décimales" ou la "diminuement de la décimale" dans le groupe "Nombres" dans l'onglet Démarrer, ou définir le nombre par défaut de décimales dans la boîte de dialogue Options Excel.

Après avoir compris la différence entre ces deux formats numériques, vous pouvez mieux choisir le bon format et combiner les capacités budgétaires d'Excel pour créer une feuille de calcul à la fois belle et pratique.