Nous vivons désormais une grande partie de notre vie en ligne, des réseaux sociaux aux opérations bancaires en passant par la télévision. Mais à mesure que notre empreinte numérique s’étend, le chaos s’accentue également si nous n’établissons pas un certain ordre. La bonne nouvelle est que prendre le contrôle de votre monde en ligne n’est pas nécessairement aussi intimidant qu’il y paraît. Je vais vous montrer comment procéder dans les aspects clés de votre vie en ligne.

Désencombrez vos appareils

Commençons par votre smartphone ou votre tablette, dont vous ne pourrez probablement pas vivre sans. Jetez un œil à votre écran d’accueil. Combien d’applications utilisez-vous réellement quotidiennement ? Hebdomadaire? Mensuel? Ouvrez-vous réellement dix applications différentes pour des tâches de base telles que des cartes, des photos et des navigateurs ?

Un moyen simple de comprendre cela est de faire ce que je fais habituellement : parcourir vos applications une par une et vous poser trois questions : l'ai-je utilisé au cours du mois dernier ? Est-ce que cela répond à un objectif spécifique et important ? Est-ce que cela me facilite la vie d’une manière ou d’une autre ? Si la réponse à ces trois questions est non, il est temps de le désinstaller. . N'oubliez pas que vous pouvez toujours retélécharger une application si vous la manquez vraiment.

Une fois que vous avez nettoyé vos applications indésirables, c'est également le moment idéal pour organiser les applications qu'il vous reste (si votre téléphone le prend en charge). Pensez à regrouper les applications similaires dans des dossiers, comme un pour les réseaux sociaux, un autre pour les outils de productivité et peut-être même un dossier sur la santé et la forme physique. Non seulement cela désencombre votre écran d'accueil, mais il sera beaucoup plus facile de trouver ce dont vous avez besoin lorsque tout est regroupé logiquement.

Ensuite, abordons votre galerie de photos. Je sais que parcourir toutes vos photos peut être difficile, surtout décider de quoi vous débarrasser. Mais voici un plan simple : tout d'abord, supprimez les images les plus évidentes dont vous n'avez pas besoin : photos floues, captures d'écran accidentelles, etc. Pour plusieurs éléments similaires (comme les photos de coucher de soleil), choisissez votre favori et supprimez les copies. Pensez également à utiliser le stockage cloud comme Google One pour sauvegarder vos photos préférées avant de les supprimer localement afin de libérer de l'espace sur votre appareil. Cette astuce s’applique également si vous possédez un appareil photo numérique : transférez simplement ces photos ou vidéos sur votre ordinateur avant de les sauvegarder dans le cloud.

Nous avons partagé des conseils de nettoyage d'ordinateurs de bureau et d'ordinateurs portables qui fonctionnent très bien pour les PC Windows. Les mêmes principes s'appliquent généralement également, que vous utilisiez un Mac ou Linux. Vos consoles de jeux nécessitent également une certaine attention. Désinstallez les jeux que vous avez terminés ou pour lesquels vous avez perdu tout intérêt. Vous pourrez toujours les réinstaller plus tard si l'envie vous en prend. Effacez les anciens fichiers de sauvegarde et supprimez les captures d'écran et les enregistrements inutiles.

Désencombrez vos périphériques de stockage

Pour moi, les périphériques de stockage tels que les disques durs externes, les clés USB et les cartes mémoire sont généralement mes dépotoirs numériques. Ils se multiplient et se cachent dans les tiroirs. Si vous êtes dans le même bateau, rassemblez-les tous et commencez par brancher chaque lecteur et faire l'inventaire. Vous pourriez être surpris par ce que vous trouvez : d'anciennes sauvegardes, des doublons ou des fichiers que vous avez complètement oubliés.

Une fois que vous avez tout rassemblé, commencez à parcourir chaque lecteur un par un. La mise en place d’une structure de dossiers logique au fur et à mesure rendra les choses beaucoup plus faciles à retrouver plus tard. J'aime avoir de grandes catégories comme « Documents », « Photos » et « Vidéos » pour commencer. Ensuite, je les décompose davantage, comme en organisant les photos par année et par événement. Vous pouvez trier les documents en catégories telles que « Travail », « Personnel », « Financier » et similaires.

Ensuite, éliminez ce dont vous n'avez plus besoin. Pour les conservateurs, pensez à regrouper les fichiers sur un seul grand disque ou à les déplacer vers un domicile plus permanent. Vous pouvez également étiqueter vos périphériques de stockage afin de toujours savoir ce qu'il y a sur quoi sans avoir à tout brancher. Un simple autocollant avec quelque chose comme « Work Files 2020-2022 » vous fera gagner beaucoup de temps lorsque vous recherchez un projet ou collection spécifique.

Désencombrez vos espaces numériques

À quoi ressemble votre boîte de réception e-mail ces jours-ci ? Combien de messages non lus se trouvent actuellement dans votre boîte de réception ? Des centaines ? Des milliers ? Pour mieux gérer cette situation, prenez le temps d'examiner les e-mails nécessitant une réponse et organisez le reste dans des dossiers pertinents à l'aide de filtres. Si vous souhaitez d'autres idées pour garder vos e-mails bien rangés, nous proposons quelques bonnes pratiques pour gérer efficacement une boîte de réception Outlook.

Les fenêtres de votre navigateur Internet sont un autre domaine qui peut devenir assez lourd. Combien d’onglets ouverts accumulez-vous « juste au cas où » ? Soyez honnête avec vous-même : si vous ne l'avez pas regardé depuis une semaine, vous ne le ferez probablement jamais. Ajoutez les éléments importants à vos favoris et fermez le reste. La RAM de votre ordinateur poussera un soupir de soulagement.

Lorsqu'il s'agit d'applications de prise de notes, il est trop facile pour les notes de se retrouver dispersées dans différents programmes si vous utilisez plusieurs options. Pensez à faire le point sur l'emplacement actuel de vos notes : disposez-vous d'Evernote, d'Apple Notes et d'autres options similaires intéressantes ? Il est temps de consolider. Sélectionnez votre application de notes préférée et profitez de l'occasion pour transférer des notes significatives, simplifiant ainsi votre flux de travail de prise de notes à l'avenir.

Vérifiez vos abonnements numériques

Combien de services de streaming utilisez-vous réellement régulièrement ? Netflix, Hulu, Disney, HBO Max, Apple TV, Amazon Prime Video, YouTube Music, la liste est longue. Bien que chacun puisse sembler abordable en soi, ils peuvent représenter une petite fortune lorsqu’ils sont combinés. Demandez-vous : ai-je vraiment besoin de tout cela ? Puis-je alterner les abonnements au lieu de les avoir tous actifs en même temps ? Supprimer certains abonnements pourrait vous faire économiser pas mal d’argent.

Ensuite, vérifiez vos abonnements aux applications. Cette application de méditation que vous n'ouvrez jamais, ce jeu avec des achats intégrés auquel vous avez arrêté de jouer il y a des mois, ou ce logiciel de retouche photo payant que vous pensiez utiliser plus souvent, ils vident tous silencieusement votre compte bancaire. Parcourez vos achats sur l’App Store et soyez impitoyable. Si vous ne l’avez pas utilisé au cours du mois dernier, il est probablement temps de l’abandonner.

Voici un conseil de pro : définissez un rappel dans votre calendrier pour revoir vos abonnements périodiquement, par exemple tous les trimestres. De cette façon, vous bénéficiez de ces essais gratuits avant qu’ils ne soient convertis en abonnements payants et vous réévaluez régulièrement vos besoins.

Auditez votre présence en ligne

Ici, faites l'inventaire de tous les endroits où vous avez créé un profil ou un compte en ligne au fil des ans. Prenez le temps de vous connecter à tous vos réseaux sociaux. Votre photo de profil reflète-t-elle votre récent changement d’apparence ? Combien de profils avez-vous créés au fil des années ? Facebook, Twitter, Instagram, TikTok et probablement quelques plateformes défuntes dont vous ne vous souvenez même pas.

Il est temps d'auditer ces comptes. Supprimez ceux que vous n'utilisez plus, mettez à jour vos paramètres de confidentialité et ne suivez plus les comptes qui ne vous intéressent plus. Lorsque vous auditez vos applications de messagerie, vérifiez le nombre de discussions de groupe auxquelles vous participez et qui n'ont pas été actives depuis des mois. Archivez ou supprimez les anciennes conversations et quittez les groupes qui ne sont plus pertinents. Votre barre de notification sera beaucoup plus propre.

Il est également important de revoir vos plateformes plus spécialisées, comme LinkedIn, les blogs ou sites Web personnels et les forums en ligne. Allez voir chacun d’eux et examinez-le avec un regard neuf. Un nouvel employeur potentiel, un partenaire ou une autre personne rencontrant ces informations pour la première fois aurait-il une bonne idée de qui vous êtes et de ce que vous faites ? Il est maintenant temps de mettre à jour ce qui peut l'être (comme votre biographie, votre photo de profil, votre portfolio, etc.), de mémoriser ce qui était important pour vous à l'époque et de supprimer soigneusement ce qui ne vous sert plus.

Réévaluez vos habitudes numériques et votre sécurité

Des dizaines d'applications doivent-elles vraiment vous interrompre tout au long de la journée ? Réfléchissez vraiment à ceux auxquels vous devez réellement répondre immédiatement. Par exemple, avez-vous vraiment besoin de voir tous les abonnés Instagram ou d'aimer à la seconde où cela se produit ? Probablement pas. Désactivez les notifications qui ne nécessitent pas votre attention immédiate, mais conservez les alertes pour les éléments qui nécessitent une réponse instantanée. Vous pouvez également empêcher les fenêtres contextuelles de notification d’interrompre votre écran.

Avez-vous toutes vos affaires parfaitement synchronisées entre votre téléphone, votre tablette et votre ordinateur ? C’est le bon moment pour désactiver la synchronisation qui n’a pas vraiment besoin d’avoir lieu entre les appareils. Synchronisez uniquement les éléments les plus importants. Pour les mises à jour, configurez vos appareils pour qu'ils se mettent à jour automatiquement lorsque cela est possible afin que l'on ne vous le demande pas constamment.

C'est une bonne idée de revoir tous vos comptes en ligne, tels que vos e-mails, vos réseaux sociaux, vos services de streaming, vos achats en ligne et tout ce à quoi vous pouvez penser. Pour chacun, assurez-vous de mettre à jour votre mot de passe. Ne les enregistrez pas non plus dans votre navigateur. Utilisez plutôt un gestionnaire de mots de passe pour générer des mots de passe forts et uniques pour tout.