L'IA change le monde tel que nous le connaissons, ouvrant de nombreuses opportunités et rationalisant d'innombrables processus. La plupart des meilleurs outils s'intègrent ou fonctionnent également de manière transparente aux applications et solutions existantes que les gens utilisent depuis des années, comme Microsoft Word.
Ce guide explore certains des meilleurs outils MS Word AI à utiliser.
De nombreux outils d'IA fonctionnent bien avec l'IA, mais n'ont pas nécessairement été conçus spécifiquement pour les utilisateurs de Word ou de Microsoft. Le copilote est différent. Il s'agit de la solution d'IA officielle de Microsoft, et Copilot for Word a été conçu exclusivement pour aider les utilisateurs à utiliser l'IA dans Microsoft Word de manière transparente et efficace.
Copilot peut créer des brouillons ou des plans complets pour vous, le tout basé sur une simple invite d'une phrase. Il est également capable de s'appuyer sur vos idées ou informations existantes pour étoffer votre texte, fournir de l'inspiration et des idées, générer des résumés ou même transformer du texte en tableaux, le tout en quelques clics.
Disponibilité : Copilot est intégré aux forfaits Microsoft 365 Enterprise et est un module complémentaire payant en option pour les abonnés 365 Famille et Personnel.
Microsoft Editor est un autre outil d'IA conçu par Microsoft pour Word (et de nombreux autres programmes et plates-formes, de Chrome à LinkedIn). Comme son nom l'indique, il est principalement utilisé pour modifier votre texte existant, corriger les erreurs et repérer les fautes de frappe que vous n'avez peut-être pas remarquées.
Les abonnés Microsoft 365 peuvent simplement cliquer sur le bouton « Éditeur » pour y accéder. Il fournira ensuite une liste de suggestions et de recommandations pour améliorer votre texte, que vous pourrez ignorer, mettre en œuvre directement via les suggestions de l'application ou modifier manuellement. Les recommandations couvrent les bases, comme l'orthographe et la grammaire, ainsi que les aspects plus avancés de la qualité de l'écriture, comme la concision, la clarté et la formalité.
Disponibilité : MS Editor est disponible dans Word pour le Web et Word pour Microsoft 365 (offres Entreprise, Famille et Personnel).
AI Perfect Assistant est l'un des nombreux compléments basés sur l'IA qui existent pour Word et d'autres applications MS Office. Il fonctionne un peu comme Copilot, mais est disponible pour les anciennes versions et autonomes de Word, il n'est donc pas réservé aux abonnés Microsoft 365.
Vous pouvez utiliser AI Perfect Assistant pour générer du contenu à partir de zéro dans Word, traduire du texte, paraphraser, réécrire, condenser, etc. Pour y accéder, tout comme les autres compléments basés sur l'IA, vous pouvez simplement le rechercher dans le magasin de compléments Word, trouvé dans l'onglet « Accueil » de MS Word.
Disponibilité : fonctionne sur toutes les versions de Word à partir de 2019. Le prix commence à 99,99 $ par an.
Jasper est largement considéré comme l'un des principaux outils d'IA destinés aux utilisateurs professionnels. Il aide les utilisateurs à créer du contenu optimisé pour l'industrie et à développer des liens plus solides avec leurs clients. Avec le complément Jasper, vous pouvez apporter les avantages et les fonctionnalités de Jasper à MS Word.
Ensuite, lorsque vous ouvrirez un document Word, vous pourrez en discuter avec Jasper. Vous pouvez lui demander de proposer des idées, de revoir et de réviser ce que vous avez écrit jusqu'à présent, ou de générer du contenu nouveau et original selon vos invites. C'est une solution idéale pour lutter contre le blocage de l'écrivain et rendre votre production Word plus efficace et plus attrayante, en particulier d'un point de vue commercial (c'est-à-dire la conversion de leads).
Disponibilité : pour Microsoft Word 2019 et versions ultérieures. Nécessite un abonnement Jasper payant, avec des prix à partir de 39 $ par mois.
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