Gestionar la disponibilidad de salas de reuniones puede ser un desafío en organizaciones ocupadas, especialmente cuando se trata de reservas ad hoc de último momento. Para abordar esto, desarrollé una herramienta de automatización basada en Python que integra perfectamente Slack con Google Calendar, lo que permite a los empleados verificar rápidamente la disponibilidad de salas y reservar salas para reuniones inmediatas.

El código Python es breve y fácil de modificar, se puede encontrar aquí
El código está diseñado para una plataforma llamada AutoKitteh, que es un proyecto de código abierto, repo.

En muchas empresas, las salas de reuniones se administran como recursos dentro de Google Calendar. Cada sala está asociada con una cuenta de correo electrónico única y los empleados pueden agregar estas salas a sus invitaciones de calendario.

Creamos una interfaz simple de Slack que permite a los usuarios administrar rápida y fácilmente reservas ad hoc, lo que la hace ideal para reuniones que deben programarse dentro de los próximos 30 minutos (se puede modificar fácilmente a cualquier otro período de tiempo). El sistema utiliza tres comandos de barra diagonal personalizados de Slack:

/availablerooms: este comando enumera todas las salas de reuniones disponibles dentro de los próximos 30 minutos.

/roomstatus: al ingresar el nombre de la habitación, los usuarios pueden verificar el estado de una habitación en particular durante las próximas horas, incluso si está disponible o reservada.

/reserveroom: permite a los usuarios reservar una sala específica para su reunión, proporcionando el nombre de la sala y el título de la reunión que se agregarán a la invitación del calendario.

Invitar en Calendario:

Implementación:
La automatización escucha eventos en Slack y utiliza API para interactuar con Google Calendar y Google Sheets. Aquí hay un desglose del proceso:

• Administración de la lista de habitaciones: una hoja de Google sirve como una base de datos simple y enumera todas las direcciones de correo electrónico de las habitaciones. Esta configuración se puede modificar fácilmente para incluir detalles adicionales como alias de sala, ubicaciones o capacidades. Ejemplo de configuración de Google Sheets:

1  [email protected]
2  [email protected]
3  [email protected]

Integración: los scripts de Python manejan la autenticación y la comunicación con Google Calendar, Google Calendar y las API de Slack, procesan los comandos del usuario y actualizan el calendario en tiempo real.

Para ver ejemplos de automatización útiles adicionales, consulte aquí.