Word und PowerPoint sind beide Teil der Microsoft Office-Suite, sodass es einfach ist, eine Folie aus PowerPoint in Word zu kopieren. Ein einfacher Rechtsklick auf die betreffende Folie und anschließendes schnelles Kopieren und Einfügen genügt, um die Arbeit zu erledigen. Aber was ist, wenn Sie mehr wollen? Was ist, wenn Sie eine PowerPoint-Folie in Microsoft Word einbetten möchten, damit Sie Änderungen an der Folie in Word vornehmen können, ohne die ursprüngliche PowerPoint-Präsentation zu beeinträchtigen?

Das wird etwas mehr Arbeit erfordern. Sie müssen die Folie einbetten, anstatt sie zu kopieren und einzufügen. In diesem Artikel wird gezeigt, wie Sie genau das tun.

Einbetten einer PowerPoint-Folie in Microsoft Word – Die Schritte

Öffnen Sie zunächst sowohl Ihr Word-Dokument als auch die PowerPoint-Präsentation mit den Folien, die Sie einbetten möchten. Während Sie diese Schritte ausführen, wird es ein gewisses Hin und Her zwischen diesen beiden Apps geben.

Methode 1 – Verwenden Sie das Kopier- und Einfügen-Tool in Word

Bei unserer ersten Methode verwenden Sie einige bekannte Kopier- und Einfügetechniken, nur auf eine Weise, die Sie vielleicht noch nie zuvor verwendet haben.

Schritt 1: Gehen Sie zu Ihrem PowerPoint-Dokument und klicken Sie auf die Folie, die Sie einbetten möchten, um sie auszuwählen. Sie sollten einen Rahmen um die Folie sehen.

Schritt 2: Drücken Sie „Strg C“ oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Folie und wählen Sie „Kopieren“.

Schritt 3: Wechseln Sie in Ihr Word-Dokument und klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an der Sie die Folie einbetten möchten.

Schritt 4: Gehen Sie zum „Home“-Menü und suchen Sie das „Einfügen“-Symbol.

Schritt 5: Klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil unter „Einfügen“ und wählen Sie „Inhalte einfügen“.

Schritt 6: Wählen Sie im angezeigten Popup-Fenster „Microsoft PowerPoint-Folienobjekt“ aus. Dieser Text könnte auch „Microsoft PowerPoint-Präsentationsobjekt“ lauten, wenn Sie versuchen, mehrere Folien aus Ihrer Präsentation gleichzeitig einzubetten.

Schritt 7: Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Einfügen“ auf der linken Seite aktiviert ist, und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Nach wenigen Augenblicken sollte Ihre PowerPoint-Folie in Ihrem Word-Dokument erscheinen. Hier kommt der coole Teil ins Spiel. Sobald die Folie auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird, können Sie darauf doppelklicken, um im Wesentlichen eine PowerPoint-Oberfläche in Word zu öffnen, über die Sie die Folie nach Bedarf anpassen können.

Ein kurzer Doppelklick auf den ausgegrauten Bereich neben Ihrem Dokument bringt Sie zurück zum ursprünglichen Word-Dokument.

Methode 2 – Verwenden Sie die Registerkarte „Einfügen“, um eine PowerPoint-Präsentation in Word einzubetten

Diese Methode erforderte weniger Hin- und Hergehen als das Kopieren und Einfügen, um eine PowerPoint-Folie oder -Präsentation in Microsoft Word einzubetten, ist aber auch etwas weniger vielseitig.

Schritt 1: Klicken Sie auf die Option „Einfügen“ und suchen Sie „Objekt“ im „Text“-Teil des Word-Menübands.

Schritt 2: Klicken Sie auf den kleinen Abwärtspfeil neben „Objekt“ und wählen Sie „Objekt…“

Schritt 3: Klicken Sie auf die Registerkarte „Aus Datei erstellen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“.

Schritt 4: Navigieren Sie durch Ihr Dateisystem, um die PowerPoint-Präsentation zu finden, die Sie in Ihr Word-Dokument einbetten möchten. Wählen Sie es aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Einfügen“.

Schritt 5: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Mit Datei verknüpfen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Sie können auch „Als Symbol anzeigen“ aktivieren, um ein kleines PowerPoint-Symbol in Ihrem Word-Dokument zu erstellen, auf das Sie klicken können, um zur ursprünglichen PowerPoint-Präsentation zu gelangen.

Die erste Folie Ihrer Präsentation erscheint in Ihrem Word-Dokument:

Diese eingebettete Folie funktioniert etwas anders als die, die Sie mit der Kopier- und Einfügemethode einbetten. Doppelklicken Sie auf die Folie und die Präsentation wird geöffnet, sodass Sie die Folie nicht in Word bearbeiten können.

Sie können die Präsentation dann auf die gleiche Weise durchgehen wie in Microsoft PowerPoint, wobei die Präsentation sogar im ursprünglichen PowerPoint-Dokument endet.

Als verknüpftes Objekt wird das eingebettete PowerPoint-Bild auch jedes Mal aktualisiert, wenn Sie Änderungen an der verknüpften PowerPoint-Präsentation vornehmen. Wenn diese Änderungen nicht in Echtzeit erfolgen, schließen Sie das Word-Dokument und öffnen Sie es erneut. Sie werden wahrscheinlich in einer Meldung gefragt, ob Sie das verknüpfte Element in Ihrem Word-Dokument aktualisieren möchten.

Wählen Sie „Ja“ und das Word-Dokument wird auf die neueste Version aktualisiert.