detaillierte Erläuterung der Excel -Währung und der Buchhaltungsnummer Format: Wann kann man welches verwenden?

Dieser Artikel wird in Excel in die Nuancen von Währungs- und Rechnungslegungsnummern ausgegraben, wodurch Sie ein Format besser auswählen können, das Tabellenkalkulationen entspricht. Beide werden verwendet, um Währungswerte anzuzeigen, einschließlich der Symbole der ausgewählten Währung, es gibt jedoch Unterschiede in der Standardausrichtung, der Anzeige von Null, negativer Wert und der Einstellbarkeit.

default alignment

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In Excel sind nicht formatierte Zahlen standardmäßig recht ausgerichtet, sodass es einfacher ist, Ziffern zu vergleichen und Dezimalpunkte auszurichten. Das Währungsformat ist ebenfalls rechts ausgerichtet, und das Währungssymbol ist der Anzahl voraus; Das Buchhaltungsformat ist ebenfalls rechts ausgerichtet, das Währungssymbol befindet sich jedoch links von der Zahl, was das schnelle Scannen der Konsistenz von Werten und Währungssymbolen erleichtert.

Aligibilität der Ausrichtung

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Zahlen im Währungsformat können manuell an links ausgerichtete oder zentrierte wie Normalzahlen und Text angepasst werden, die für informelle Tabellen mit höheren Stilanforderungen als Datenanalyse geeignet sind. Zahlen im Rechnungslegungsformat behalten immer die Standardausrichtung bei (Währungssymbole sind links ausgerichtet und die Werte rechts ausgerichtet) und können nicht manuell geändert werden.

Anzeige von null value

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Der Nullwert im Währungsformat wird mit 0,00 USD angezeigt, ähnlich wie beim digitalen Format; Der Nullwert im Buchhaltungsformat wird als "-" angezeigt, wodurch die Unterscheidung zwischen positiven und negativen Werten in großen Buchhaltungsableitungen erleichtert wird.

Anzeige von negativen Währungswerten

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Währungsformat bietet mehr negative Anzeigoptionen wie rote Schriftarten mit oder ohne negatives Zeichen; Negative Werte in Buchhaltungsformaten werden als negative Zahlen angezeigt, wobei negative Vorzeichen vor links ausgerichteten Währungszeichen. Sie können ändern, wie negative Werte angezeigt werden, indem das Format von Zahlen angepasst wird, z. B. in Klammern.

Wann sollte ich Währungsformat und Buchhaltungsformat verwenden?

• Währungsformat: geeignet für informelle Währungsberechnungen oder Tabellenkalkulationen mit wichtigerem Stil als Datenanalyse.
• Accounting -Format: eignet sich für große finanzielle Aussagen, die große Mengen an Datenanalysen erfordern und für professionelle finanzielle Tabellen besser geeignet sind.

Die folgende Tabelle fasst ihre Attribute und visuellen Unterschiede zusammen:

kann die Standardausrichtung nicht ändern null value display $ 0.00 - negatives Wert Display verfügbar für rote Schriftarten mit oder ohne negatives Zeichen Das Standard-minus-Zeichen ist vor dem links ausgerichteten Währungssymbol

	Währungsformat	Accounting -Format
Standard -Alignment	recht ausgerichtete Währungssymbole und numerische Werte	Das Währungssymbol ist links ausgerichtet und der Wert ist rechts ausgerichtet
Ausrichtungsanpassung	kann die Ausrichtung von Symbolen und Werten (links oder zentriert) ändern

wie man Währung und Buchhaltungsnummer verwendet

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Wählen Sie eine Zelle, eine Zeile oder eine Spalte aus, die finanzielle Werte enthält oder enthält.
Öffnen Sie in der Zahlengruppe auf der Registerkarte Start die Dropdown-Liste der Nummer Format.
Klicken Sie auf das Format "Währung" oder "Buchhaltung", um die Standardeinstellungen zu verwenden, oder klicken Sie auf "Andere Zahlenformate", um weitere Optionen anzuzeigen.

Sie können auch die Anzahl der Dezimalstellen durch die "Zunahme der Dezimalstellen erhöhen" oder "Dezimalstellen" -Tasten in der Gruppe "Zahlen" auf der Registerkarte Start oder die Standardzahl der Dezimalstellen im Dialogfeld Excel -Optionen festlegen.

Nach dem Verständnis des Unterschieds zwischen diesen beiden digitalen Formaten können Sie das richtige Format besser auswählen und die Budgetierungsfunktionen von Excel kombinieren, um eine Tabelle zu erstellen, die sowohl schön als auch praktisch ist.