Microsofts Copilot AI wurde in seiner Suite wichtiger Anwendungen eingeführt, einschließlich der seit langem laufenden Tabellenkalkulationsplattform Excel. Jetzt können Sie Excel mit einem eigenen KI-Assistenten laden und KI verwenden, um Excel-Daten zu analysieren und Ihnen dabei zu helfen, mehr aus Ihren Tabellenkalkulationen herauszuholen.

Dieser Leitfaden untersucht verschiedene Möglichkeiten, KI für die Excel-Analyse zu nutzen und Ihre Excel-Erfahrung zu verbessern.

Die Grundlagen der Arbeit mit Copilot in Excel

Wenn Sie Copilot als KI-Tool zur Analyse von Excel-Daten verwenden möchten, müssen Sie zunächst seine Kernregeln und -funktionen herausfinden. Am besten funktioniert es beispielsweise mit Daten in Tabellen. Glücklicherweise müssen Sie die Tabellen nicht selbst erstellen – Copilot kann das für Sie erledigen:

Schritt 1: Starten Sie Excel und öffnen Sie die Arbeitsmappe, für die Sie Copilot verwenden möchten.

Schritt 2: Suchen Sie die Schaltfläche „Copilot“ auf der Registerkarte „Startseite“ des Menübands oben auf der Seite und klicken Sie darauf.

Schritt 3: Sie können Ihre Daten markieren und „Strg T“ drücken, um sie in eine Tabelle umzuwandeln, oder Copilot einfach über das Copilot-Seitenmenü bitten, dies für Sie zu tun.

Sobald Sie Daten in einer Tabelle haben, können Sie die im Copilot-Menü bereitgestellten Schaltflächen und Vorschläge verwenden, um auf unterschiedliche Weise damit zu arbeiten. Copilot kann beispielsweise wichtige Teile der Daten hervorheben, neue Formeln hinzufügen, Ihre Daten sortieren oder filtern und so weiter. Es steht Ihnen auch frei, Ihre eigenen spezifischen Wünsche einzugeben, sofern diese nicht in den Vorschlägen enthalten sind.

Copilot AI für Excel-Analysen verwenden

Eine der beeindruckendsten Funktionen von Copilot als kostenloses KI-Tool für Excel-Tabellen ist seine Fähigkeit, Daten zu lesen und zu verstehen, Trends zu erkennen, die Sie vielleicht nicht bemerkt haben, oder Zeit bei komplizierten Analyseaufgaben zu sparen.

Um diese Funktionen optimal zu nutzen, klicken Sie auf der Registerkarte „Copilot“ auf die Schaltfläche „Analysieren“. Andernfalls klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Dateneinblicke anzeigen“. Dadurch wird Copilot dazu veranlasst, einige visuelle Elemente zur Darstellung Ihrer Daten zu erstellen, z. B. Diagramme und Grafiken.

Spezifischere Abfragen

Mit „Dateneinblicke anzeigen“ können Sie sofort Grafiken, Diagramme und Tabellen abrufen. Möglicherweise haben Sie aber auch andere, spezifischere visuelle Elemente im Sinn. Wenn ja, müssen Sie nur mit Copilot chatten und fragen, was Sie wollen. Geben Sie einfach Ihre Eingabeaufforderung ein, z. B. „Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle mit den Gewinnen/Verlusten für Q2-Q4“, und schon funktioniert es.

"Was ist, wenn?" Fragen

Copilot ist sogar in der Lage, in das Imaginäre einzutauchen und zu antworten: „Was wäre, wenn?“ Abfragen und die Generierung hypothetischer Szenarien. Nehmen wir an, Sie haben eine Budgettabelle für Ihr Kleinunternehmen mit Spalten für Gewinne, Verluste, Ausgaben, Verkäufe usw. Sie könnten Copilot bitten, sich vorzustellen, wie sich Ihre Gewinne im nächsten Jahr entwickeln würden, wenn Sie beispielsweise die Ausgaben in bestimmten Bereichen halbieren und Ihre Conversion-Rate um 10 % steigern würden.

Alternative Visuals

Manchmal kann es sein, dass Copilot beim ersten Versuch nicht genau die Art von Visuals erstellt, die Sie benötigen. Dies ist besonders wahrscheinlich, wenn mit komplexen Datensätzen gearbeitet wird, die viele verschiedene Kategorien und Einträge umfassen. Glücklicherweise können Sie es einfach bitten, die spezifische Art von Diagramm oder Grafik zu erstellen, die Sie benötigen, und dabei genau die Daten eingeben, die Sie möchten, und wie sie dargestellt werden sollen – alles über den KI-Chat.

Verwendung anderer KI-gestützter Excel-Add-Ins

Copilot ist eine fantastische KI-Hilfe für Excel. Es ist jedoch nicht das einzige KI-Tool, das Sie für die KI-Tabellenanalyse verwenden können. Excel-Versionen ab 2019 unterstützen „Add-Ins“, auf die Sie über den „Add-In-Store“ auf der Registerkarte „Startseite“ zugreifen können. Es gibt mehrere KI-gestützte Add-Ins, die mithilfe von KI KI-Funktionen ausführen können.

Mit ChatGPT können Sie beispielsweise Excel-Daten analysieren. Zu diesem Zweck können Sie ChatGPT in Excel integrieren und dann die prädiktiven Analyse- und Mustererkennungsfunktionen von ChatGPT nutzen, um Daten für Sie zu scannen und schnell Erkenntnisse zu gewinnen.