Methode 1: Flash Fill verwenden

Flash Fill ist ein intelligentes Tool in Excel, das komplexe Formeln und manuelle Datenbearbeitung überflüssig macht. Dies ist die einfachste Lösung, wenn Sie viele Namen zusammenführen möchten.

Schritt 1: Starten Sie Ihr Dokument.

Schritt 2: Geben Sie den Wert für die ersten ein oder zwei Rollen manuell ein und kombinieren Sie dabei den Vor- und Nachnamen für zwei Rollen.

Schritt 3: Gehen Sie zur nächsten Zelle und beginnen Sie mit der Eingabe des vollständigen Namens der nächsten Person. Excel zeigt Ihnen Vorschläge basierend auf Ihrer vorherigen Ausgabe. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Vorschläge anzunehmen.

Schritt 4: Wenn Sie keine Vorschläge sehen können, gehen Sie zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf Flash Fill.

Tipp: Drücken Sie Strg E auf Ihrer Tastatur, um die Tastenkombination auszulösen. Außerdem können Sie spezielle Schritte ausführen, wenn Sie die langsame Reaktionszeit von Excel bemerken.

Methode 2: Verwenden des &-Symbols (kaufmännisches Und)

Das kaufmännische Und-Symbol (&) fungiert als Katalysator und erleichtert die Zusammenführung unterschiedlicher Daten. Sie können es zwischen den Zellen platzieren, die den Vor- und Nachnamen enthalten, und Excel fügt den Inhalt nahtlos in einer einzigen Zelle zusammen. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um diese Methode zu verwenden:

Schritt 1: Starten Sie Ihr gewünschtes Excel-Dokument.

Schritt 2: Klicken Sie in die erste Zelle, in der die Zusammenführung erfolgen soll. Geben Sie den folgenden Befehl ein und drücken Sie die Eingabetaste. Wir haben A2 und B2 verwendet, da sich der Vorname in Zelle A2 und der Nachname in Zelle B2 befindet.

=A2&" "&B2

Schritt 3: Um nun die gleiche Formel für alle Zellen zu verwenden, klicken Sie unten rechts in der Zelle und ziehen Sie das kleine Quadrat nach unten. Kopieren Sie es in alle verbleibenden Zellen.

Methode 3: Über die CONCAT-Funktion

CONCAT bedeutet im Wesentlichen das Kombinieren oder Zusammenfügen von Dingen. Mit der CONCAT-Funktion in Excel können Sie verschiedene Textzeichenfolgen mühelos zu einer zusammenführen. So verwenden Sie es:

Schritt 1: Starten Sie die Excel-Datei mit den Namen, die zusammengeführt werden müssen.

Schritt 2: Überprüfen Sie, dass sich die Vornamen in einer Spalte und die Nachnamen in einer anderen befinden. Doppelklicken Sie auf die Zelle, in der der kombinierte vollständige Name angezeigt werden soll.

Schritt 3: Geben Sie den folgenden Befehl ein und drücken Sie die Eingabetaste. Wir haben A2 und B2 verwendet, da sich der Vorname in Zelle A2 und der Nachname in Zelle B2 befindet.

=CONCAT(A2," ",B2)

Schritt 4: Um die Formel auf andere Zellen anzuwenden, verwenden Sie den AutoFill-Griff. Bewegen Sie den Mauszeiger über die untere rechte Zelle mit der Formel, bis Sie ein kleines Quadrat (den Füllpunkt) sehen. Ziehen Sie es dann nach unten oder darüber, um die Formel in benachbarte Zellen zu kopieren.

Lesen Sie auch: So vergleichen Sie Spalten in Excel auf Übereinstimmungen

Methode 4: Verwenden der CONCATENATE-Funktion

Dies funktioniert sehr ähnlich wie die CONCAT-Funktion. Möglicherweise ist es jedoch möglich, mehr als zwei Zeichenfolgen zu verbinden.

Schritt 1: Starten Sie die Excel-Datei mit den Namen, die zusammengeführt werden müssen.

Schritt 2: Überprüfen Sie, dass sich die Vornamen in einer Spalte und die Nachnamen in einer anderen befinden. Doppelklicken Sie auf die Zelle, in der der kombinierte vollständige Name angezeigt werden soll.

Schritt 3: Geben Sie den folgenden Befehl ein und drücken Sie die Eingabetaste. Wir haben A2 und B2 verwendet, da sich der Vorname in Zelle A2 und der Nachname in Zelle B2 befindet.

=CONCATENATE(A2," ",B2)

Schritt 4: Um die Formel auf andere Zellen anzuwenden, verwenden Sie den AutoFill-Griff. Bewegen Sie den Mauszeiger über die untere rechte Zelle mit der Formel, bis Sie ein kleines Quadrat (den Füllpunkt) sehen. Ziehen Sie es dann nach unten oder darüber, um die Formel in benachbarte Zellen zu kopieren.

Methode 5: Verwenden der TEXTJOIN-Funktion

Die TEXTJOIN-Funktion in Excel kann Text aus mehreren Bereichen oder einzelne Textzeichenfolgen basierend auf einem angegebenen Trennzeichen kombinieren. So verwenden Sie es:

Schritt 1: Öffnen Sie die Tabelle, um die Spalten für den Vor- und Nachnamen zusammenzuführen, indem Sie darauf doppelklicken.

Schritt 2: Gehen Sie zu der Zelle, in der die kombinierten Namen beginnen sollen, und geben Sie die folgende Formel ein. Wir haben A2 und B2 verwendet, da sich der Vorname in Zelle A2 und der Nachname in Zelle B2 befindet.

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2,B2)

Schritt 3: Ziehen Sie den Füllpunkt (ein kleines Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle) nach unten, um die Formel auf die gesamte Spalte anzuwenden. Dadurch werden alle Vor- und Nachnamen zusammengefasst.

Hinweis: TRUE gibt an, dass die Funktion leere Zellen ignorieren soll.

Methode 6: Über Power Query

Power Query ist Ihr vertrauenswürdiger Begleiter, der Ihnen hilft, Ihre Daten mühelos zu bereinigen, zu formen und zusammenzuführen. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um die Spalten mit Vor- und Nachnamen in Excel mithilfe von Power Query zusammenzuführen.

Schritt 1: Starten Sie die Excel-Datei mit den Namen zum Zusammenführen.

Schritt 2: Wählen Sie den Zellbereich aus, der den Vor- und Nachnamen enthält. Gehen Sie zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf Aus Tabelle/Bereich , um den Power Query-Editor zu öffnen. Wählen Sie OK, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Schritt 3: Wählen Sie die Spalten „Vor- und Nachname“ im Power Query-Editor aus. Klicken Sie auf die Registerkarte Spalte hinzufügen und wählen Sie Spalten zusammenführen.

Schritt 4: Wählen Sie ein Trennzeichen (z. B. ein Leerzeichen) zum Kombinieren von Namen. Benennen Sie die Spalte um und klicken Sie auf OK.

Schritt 5: Schließen Sie das Fenster, indem Sie auf das Symbol X klicken. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie Behalten.

Ihre Daten mit zusammengeführten Vor- und Nachnamen sind jetzt in Excel bereit und werden in einer neuen Spalte angezeigt.

Methode 7: Verwenden eines VBA-Skripts

Ein benutzerdefiniertes Skript bietet eine leistungsstarke und flexible Möglichkeit, Vor- und Nachnamen in Excel zu kombinieren, insbesondere für erfahrene Benutzer, die mit VBA vertraut sind. Diese Methode eignet sich besonders für große Datenmengen oder komplexe Formatierungsanforderungen und ermöglicht eine präzise Anpassung der Art und Weise, wie die Namen zusammengeführt werden.

Schritt 1: Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe, in der Sie Vor- und Nachnamen kombinieren möchten.

Schritt 2: Drücken Sie Alt F11, um den Visual Basic for Applications (VBA)-Editor zu öffnen.

Schritt 3: Klicken Sie im VBA-Editor mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Element im Projekt-Explorer-Fenster auf der linken Seite. Wählen Sie Einfügen > wählen Sie Modul.

Schritt 4: Kopieren Sie den Code unten, fügen Sie ihn ein und schließen Sie das Fenster, um ihn zu speichern.

Sub CombineNames()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    
    ' Change "Sheet1" to your actual sheet name
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    
    ' Find the last row with data in column A (assuming first names are in column A)
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    
    ' Loop through each row with data
    For i = 2 To lastRow ' Assuming row 1 is headers
        ' Combine first name (column A) and last name (column B), and place the result in column C
        ws.Cells(i, "C").Value = ws.Cells(i, "A").Value & " " & ws.Cells(i, "B").Value
    Next i
End Sub

Hinweis: Passen Sie den Blattnamen und die Spaltenverweise (Blatt1, Spalten A, B und C an, damit sie mit Ihren übereinstimmen tatsächliches Datenlayout in Excel. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Daten in Zeile 2 beginnen, vorausgesetzt, Zeile 1 enthält Überschriften.

Schritt 5: Drücken Sie Alt F8 auf Ihrer Tastatur. Wählen Sie CombineNames (oder wie auch immer Sie das Makro benannt haben) und klicken Sie auf Ausführen.

Lesen Sie auch: So zeigen Sie mehrere Arbeitsblätter nebeneinander in Excel an