لا تزال بعض المؤسسات لا تقبل المستندات عبر البريد الإلكتروني - قد تحتاج إلى مستندات الفاكس بدلاً من ذلك. لا ، لا يمكنك استخدام اتصال هاتف هاتفك الذكي كآلة فاكس أو مودم الطلب الهاتفي. ستحتاج إلى الاعتماد على تطبيق أو خدمة تابعة لجهة خارجية تقوم بالفاكس بالنسبة لك ، تمامًا كما سترسل الفاكس العرضي من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

نعم ، سيكلفك هذا

لن تجد تطبيقًا يتيح لك إرسال عدد غير محدود من الفاكس مجانًا. كل تطبيق تجده هنا سيكلفك المال لاستخدامه بانتظام. قد تسمح لك بعض التطبيقات بإرسال حفنة من الصفحات مجانًا ، ولكن هذا كل شيء. يجب أن تحافظ هذه الخدمات على أرقام الهواتف والواجهة مع شبكة الهاتف لك. لا يمكن أن يكون هاتفك الذكي بمثابة مودم طلب الاتصال الهاتفي ، لذا فأنت تعتمد على خوادم الخدمة للقيام بالرفع الثقيل.

ولكن ، على الرغم من أن هذا سيكلفك ، إلا أنه يمكن أن يوفر لك المال ويكون أكثر ملاءمة من البديل. يدفع البديل لاستخدام آلات الفاكس في متجر أو شراء جهاز الفاكس الخاص بك وتثبيتها إلى خط أرضي للهاتف. من المحتمل أن يكون كلاهما أكثر تكلفة بكثير إذا كنت بحاجة فقط إلى إرسال عدد قليل من الفاكسات.

تتيح لك هذه الطريقة أيضًا القيام بكل شيء إلكترونيًا تمامًا. يمكنك التوقيع وملء مستندات PDF على هاتفك وفاكسها. أو استخدم كاميرا هاتفك لمسح المستندات الورقية وفاكسها.

تطبيقات iPhone أو Android

ابحث عن "Fax" في متجر التطبيقات ، وستجد عددًا قليلاً من الخيارات ، ولكن لا يوجد أي من التطبيقات مجانية بالفعل ، والعدد القليلة التي توفر بعض صفحات الفاكس المجانية عادة ما تقتصر على عدد قليل من الصفحات قبل أن تبدأ في شحنك.

ولكن هناك مشكلة أكبر - الغالبية العظمى من الوقت ، عندما تحتاج إلى إرسال شيء إلى الفاكس ، فأنت إرسال وثيقة تحتوي على معلومات شخصية للغاية - إنها الرعاية الصحية والحكومة التي تميل إلى التطلب فاكس الأشياء ، بعد كل شيء. إنهم يتعاملون أيضًا مع معلوماتك الشخصية.

يجب ألا تثق بأي شخص فقط للتعامل مع معلوماتك الشخصية في الفاكس. لذلك لدينا بعض التوصيات لك.

مستخدمي السلطة: Fax RingCentral

إذا كنت ستقوم بإرسال فاكس حساسة طوال الوقت ، أو كنت تعمل مع شركة وأنت تحاول اختيار خدمة ، فالفاكس RingCenterral ، والتي تملكها جزئيًا من قبل Cisco و AT & t ، ربما تكون أفضل خيار لتلبية الاحتياجات الخاصة بك ، وخاصةً ما يكون لها الكثير من الميزات الأمنية الرائعة.

لديهم أيضًا تطبيق محمول بقعة حقًا ، وربما يكون أحد أجمل الطرق للتعامل مع الفاكس ، أو يمكنك إرسال الفاكسة عبر البريد الإلكتروني بدلاً من ذلك. إنه يحتوي على جميع الميزات الأخرى التي يمكنك تخيلها ، بما في ذلك التكامل مع Outlook و Google Drive و Dropbox و Box ، ويمكنك حتى الحصول على رقم مجاني. كما أن لديها الكثير من ميزات الأمان التي من شأنها أن تكون مفيدة للشركات أو الأشخاص الذين ينقلون معلومات آمنة.

بالطبع ، إذا كنت ترغب فقط في إرسال عدد قليل من الفاكسات ، فيمكنك الاشتراك في إحدى خططها الرخيصة ... ثم الإلغاء بعد شهر أو شهرين.

مستخدم من حين لآخر:

إذا كنت تريد فقط إرسال بضع فاكسات بين الحين والآخر ، يمكنك أيضًا اختيار EFAX ، المعروف كشركة اخترعت بشكل أساسي بالفاكس رقميًا. لديهم تطبيق جوال لطيف يتيح لك إرسال واستقبال الفاكس.

إذا كنت بحاجة فقط إلى إرسال الفاكس العرضي ، فإننا نوصي أيضًا MyFax ، والتي تتيح لك إرسال ما يصل إلى 10 صفحات مجانية دون الحاجة إلى الدفع. هذا لا يبدو كثيرًا ، لكنه صفحات في الشهر أكثر مما يتعين على معظم الناس بالفاكس في السنة. إذا كنت بحاجة إلى إرسال المزيد من الصفحات كل شهر ، فيمكنك الترقية إلى خطة منتظمة.

كلا من هؤلاء مقدمي الخدمات ذات سمعة طيبة ومملوكة لشركة نفس الشركة الكبيرة التي كانت تفعل ذلك لسنوات. إنها ليست عملية ذبابة ليلا. قد لا يكون لديهم جميع ميزات الأمان التي تقوم بها RingCentral ، لكن لا داعي للقلق بشأن من لديه معلوماتك الشخصية.

بالفاكس عبر البريد الإلكتروني

إذا كنت تستخدم Windows Phone أو Blackberry أو جهاز الكمبيوتر اللوحي أو بعض نظام التشغيل الآخر ، فيمكنك دائمًا الاشتراك في RingCentral أو EFAX أو MyFax ثم استخدام موقع الويب الخاص بهم لإرسال الفاكس - أو يمكنك استخدام فاكس ميزة البريد الإلكتروني.

يسمح لك جميع مقدمي الخدمات تقريبًا بإرسال رسائل الفاكس عن طريق إرسال مستند إلى الرقم الذي تحاول الفاكس إليه ، بالإضافة إلى نهاية مخصصة. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إرسال شيء ما إلى 800-555-1212 ، فسوف ترسل المستند إلى بريد إلكتروني مثل [email protected] (وليس عنوانًا حقيقيًا).

أن تكون قادرًا على إرسال الفاكسات عبر البريد الإلكتروني يعني أنه يمكن لأي جهاز محمول إرسال الفاكسة بسهولة دون الحاجة إلى تثبيت تطبيق إضافي.

في نهاية المطاف ، لا يوجد أفضل تطبيق فاكس واحد للجميع. إذا كنت بحاجة إلى إرسال عدد غير قليل من الصفحات على أساس مستمر ، فقد تكون الخدمة القائمة على الاشتراك مثل RingCentral أو EFAX هي الأفضل. إذا كنت ترغب في إرسال فاكس سريع ، فمن المحتمل أن يكون MyFax أفضل رهان لك.

إذا كنت تستخدم منصة أخرى للهاتف الذكي (مثل Windows Phone) ، فإن أفضل رهان لك هو العثور على خدمة الفاكس التي تتيح لك الفاكس عبر البريد الإلكتروني ، والتي هي بشكل عام أسهل وأفضل طريقة لإرسال الفاكس على أي حال.