يمكن أن تشكل إدارة توفر غرف الاجتماعات تحديًا في المؤسسات المزدحمة، خاصة عندما يتعلق الأمر بالحجوزات المخصصة في اللحظة الأخيرة. ولمعالجة هذه المشكلة، قمت بتطوير أداة أتمتة تعتمد على لغة Python والتي تدمج Slack بسلاسة مع تقويم Google، مما يسمح للموظفين بالتحقق بسرعة من توفر الغرف وحجز الغرف للاجتماعات الفورية.

كود بايثون قصير وسهل التعديل، يمكن العثور عليه هنا
الكود إذا كان مصممًا لمنصة تسمى AutoKitteh، وهو مشروع مفتوح المصدر، repo.

في العديد من الشركات، تتم إدارة غرف الاجتماعات كموارد ضمن تقويم Google. ترتبط كل غرفة بحساب بريد إلكتروني فريد، ويمكن للموظفين إضافة هذه الغرف إلى دعوات التقويم الخاصة بهم.

لقد أنشأنا واجهة Slack بسيطة تمكن المستخدمين من إدارة الحجوزات المخصصة بسرعة وسهولة، مما يجعلها مثالية للاجتماعات التي يجب جدولتها خلال الـ 30 دقيقة القادمة (يمكن تعديلها بسهولة إلى أي إطار زمني آخر). يستخدم النظام ثلاثة أوامر شرطة مائلة مخصصة لـ Slack:

/availablerooms - يسرد هذا الأمر جميع غرف الاجتماعات المتاحة خلال الـ 30 دقيقة القادمة.

/roomstatus - من خلال إدخال اسم الغرفة، يمكن للمستخدمين التحقق من حالة غرفة معينة خلال الساعتين التاليتين، بما في ذلك ما إذا كانت متاحة أو محجوزة.

/reserveroom - يسمح للمستخدمين بحجز غرفة معينة لاجتماعهم، مع توفير اسم الغرفة وعنوان الاجتماع الذي ستتم إضافته إلى دعوة التقويم.

الدعوة في التقويم:

تطبيق:
تستمع الأتمتة للأحداث في Slack وتستخدم واجهات برمجة التطبيقات للتفاعل مع تقويم Google وجداول بيانات Google. فيما يلي تفاصيل العملية:

• إدارة قائمة الغرف: تعمل ورقة Google كقاعدة بيانات بسيطة، حيث تدرج جميع عناوين البريد الإلكتروني للغرفة. يمكن تعديل هذا الإعداد بسهولة ليشمل تفاصيل إضافية مثل الأسماء المستعارة للغرفة أو المواقع أو القدرات. مثال لإعداد جداول بيانات Google:

1  [email protected]
2  [email protected]
3  [email protected]

التكامل: تتعامل نصوص Python مع المصادقة والتواصل مع تقويم Google وتقويم Google وواجهات برمجة التطبيقات Slack، ومعالجة أوامر المستخدم وتحديث التقويم في الوقت الفعلي.

للحصول على أمثلة إضافية مفيدة للأتمتة، انظر هنا.