شرح مفصل لعملة Excel وتنسيق رقم المحاسبة: متى تستخدم أي واحد؟

سوف تنقلب هذه المقالة في الفروق الدقيقة في تنسيقات الأرقام في العملة والمحاسبة في Excel ، مما يساعدك بشكل أفضل على اختيار تنسيق يناسب جداول البيانات. يتم استخدام كلاهما لعرض قيم العملة ، بما في ذلك رموز العملة المحددة ، ولكن هناك اختلافات في المحاذاة الافتراضية ، وشاشة القيمة صفرية ، وشاشة القيمة السلبية ، والقدرة على ضبط.

المحاذاة الافتراضية

في excel ، يتم تحديد الأرقام غير المقيدة بشكل افتراضي ، مما يسهل مقارنة الأرقام ومواءمة النقاط العشرية. تنسيق العملة محاذاة أيضًا ، ورمز العملة قبل الرقم ؛ يتم أيضًا تحديد تنسيق المحاسبة ، ولكن يوجد رمز العملة على يسار الرقم ، مما يسهل المسح السريع لاتساق القيم ورموز العملة.

Aligibility of Talignment

يمكن تعديل الأرقام بتنسيق العملة يدويًا على اليسار المحاذاة أو المتمركزة مثل الأرقام العادية والنص ، ومناسبة لجداول البيانات غير الرسمية مع متطلبات النمط الأعلى من تحليل البيانات. تحافظ الأرقام في تنسيق المحاسبة دائمًا على المحاذاة الافتراضية (يتم محاذاة رموز العملة اليسرى والقيم محاذاة اليمين) ولا يمكن تغييرها يدويًا.

عرض قيمة الصفر

يتم عرض قيمة الصفر في تنسيق العملة على أنها 0.00 دولار ، على غرار التنسيق الرقمي ؛ يتم عرض قيمة الصفر في تنسيق المحاسبة على أنها "-" ، مما يسهل التمييز بين القيم الإيجابية والسلبية في جداول البيانات المحاسبية الكبيرة.

عرض قيم العملة السلبية

يوفر تنسيق العملة المزيد من خيارات العرض السلبية ، مثل الخطوط الحمراء ، مع أو بدون علامة سلبية ؛ يتم عرض القيم السلبية في تنسيقات المحاسبة كأرقام سالبة ، مع وجود علامات سلبية قبل علامات العملة المحاذاة اليسارية. يمكنك تغيير كيفية عرض القيم السلبية عن طريق تخصيص تنسيق الأرقام ، مثل إرفاقها بين قوسين.

متى يجب أن أستخدم تنسيق العملة وتنسيق المحاسبة؟

• تنسيق العملة: مناسب لحسابات العملة غير الرسمية ، أو جداول بيانات بأسلوب أكثر أهمية من تحليل البيانات.
• تنسيق المحاسبة: مناسب للبيانات المالية الكبيرة التي تتطلب كميات كبيرة من تحليل البيانات ، وهي أكثر ملاءمة لجداول البيانات المالية المهنية.

يلخص الجدول التالي سماتهم والاختلافات البصرية:

كيفية استخدام تنسيقات الأرقام والعملة المحاسبية

1. حدد خلية أو صف أو عمود يحتوي على قيم مالية أو سيحتوي على قيم مالية.
2. في مجموعة الأرقام في علامة التبويب ابدأ ، افتح قائمة تنسيق الأرقام المنسدلة.
3. انقر فوق تنسيق "العملة" أو "المحاسبة" لاستخدام الإعدادات الافتراضية ، أو انقر فوق "تنسيقات الأرقام الأخرى" لرؤية المزيد من الخيارات.

يمكنك أيضًا تغيير عدد الأماكن العشرية من خلال "زيادة الأماكن العشرية" أو "تقليل الأماكن العشرية" في مجموعة "الأرقام" في علامة التبويب ابدأ ، أو تعيين العدد الافتراضي للأماكن العشرية في مربع حوار خيارات Excel.

بعد فهم الفرق بين هذين التنسيقين الرقميين ، يمكنك اختيار التنسيق المناسب بشكل أفضل ودمج إمكانيات الميزانية الخاصة بـ Excel لإنشاء جدول بيانات جميل وعملي.