تم طرح برنامج Copilot AI من Microsoft عبر مجموعتها من التطبيقات الرئيسية، بما في ذلك نظام جداول البيانات طويل الأمد وهو Excel. الآن، يمكنك تحميل Excel باستخدام مساعد الذكاء الاصطناعي الخاص به واستخدام الذكاء الاصطناعي لتحليل بيانات Excel ومساعدتك في إنجاز المزيد باستخدام جداول البيانات الخاصة بك.

يستكشف هذا الدليل عدة طرق لاستخدام الذكاء الاصطناعي لتحليل Excel وتحسين تجاربك في Excel.

أساسيات العمل مع مساعد الطيار في برنامج Excel

إذا كنت تخطط لاستخدام Copilot كأداة للذكاء الاصطناعي لتحليل بيانات Excel، فستحتاج أولاً إلى معرفة قواعدها ووظائفها الأساسية. على سبيل المثال، يعمل بشكل أفضل مع البيانات الموجودة في الجداول. لحسن الحظ، ليس عليك إنشاء الجداول بنفسك - يستطيع برنامج Copilot القيام بذلك نيابةً عنك:

الخطوة 1: قم بتشغيل Excel وافتح المصنف الذي تريد استخدام Copilot عليه.

الخطوة 2: ابحث عن زر "مساعد الطيار" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" على الشريط أعلى الصفحة، وانقر عليه.

الخطوة 3: يمكنك تحديد بياناتك والضغط على "Ctrl T" لتحويلها إلى جدول، أو فقط اطلب من Copilot القيام بذلك نيابةً عنك عبر القائمة الجانبية لـ Copilot.

بمجرد حصولك على البيانات في جدول، يمكنك استخدام الأزرار والاقتراحات المتوفرة في قائمة Copilot للعمل معها بطرق مختلفة. يستطيع Copilot، على سبيل المثال، تمييز الأجزاء الرئيسية من البيانات، وإضافة صيغ جديدة، وفرز بياناتك أو تصفيتها، وما إلى ذلك. لديك أيضًا الحرية في كتابة طلباتك المحددة، إذا لم تظهر في الاقتراحات.

استخدام Copilot AI لتحليل Excel

إحدى ميزات Copilot الأكثر إثارة للإعجاب كأداة مجانية للذكاء الاصطناعي لأوراق Excel هي قدرته على قراءة البيانات وفهمها، واكتشاف الاتجاهات التي ربما لم تلاحظها أو توفير وقتك في المهام التحليلية المعقدة.

لتحقيق أقصى استفادة من هذه الميزات، انقر فوق الزر "تحليل" في علامة التبويب مساعد الطيار. بخلاف ذلك، ما عليك سوى النقر على الزر "إظهار رؤى البيانات". سيؤدي ذلك إلى قيام Copilot بإنشاء بعض العناصر المرئية لتمثيل بياناتك، مثل المخططات والرسوم البيانية.

المزيد من الاستعلامات المحددة

باستخدام "إظهار رؤى البيانات"، يمكنك الحصول على الرسوم البيانية والمخططات والجداول على الفور. ولكن قد يكون لديك صور مرئية أخرى أكثر تحديدًا في ذهنك. إذا كان الأمر كذلك، فكل ما عليك فعله هو الدردشة مع Copilot والسؤال عما تريد. ما عليك سوى كتابة المطالبة الخاصة بك، مثل "إنشاء جدول محوري يوضح الربح/الخسارة للربع الثاني إلى الربع الرابع" وسيتم تنفيذ ذلك.

"ماذا إذا؟" أسئلة

مساعد الطيار قادر على الخوض في الأمور الخيالية، والإجابة على "ماذا لو؟" الاستعلامات وتوليد سيناريوهات افتراضية. لنفترض أن لديك جدول ميزانية مخصصًا لشركتك الصغيرة، مع أعمدة الأرباح والخسائر والنفقات والمبيعات وما إلى ذلك. يمكنك أن تطلب من Copilot أن تتخيل كيف يمكن أن تتطور أرباحك في العام المقبل إذا خفضت الإنفاق إلى النصف في مجالات معينة وعززت معدل التحويل بنسبة 10%، على سبيل المثال.

المرئيات البديلة

في بعض الأحيان، قد لا يقوم Copilot بإنشاء الأنواع الدقيقة من العناصر المرئية التي تحتاجها في محاولته الأولى. ويحدث هذا على وجه الخصوص عند العمل مع مجموعات البيانات المعقدة التي تتضمن العديد من الفئات والإدخالات المختلفة. لحسن الحظ، يمكنك فقط أن تطلب منه إنشاء النوع المحدد من المخطط أو الرسم البياني الذي تحتاجه، وإدخال البيانات الدقيقة التي تريدها وكيف تريد تقديمها، كل ذلك عبر دردشة الذكاء الاصطناعي.

استخدام وظائف Excel الإضافية الأخرى التي تعمل بالذكاء الاصطناعي

يعد برنامج Copilot أداة مساعدة رائعة للذكاء الاصطناعي لبرنامج Excel. ولكنها ليست أداة الذكاء الاصطناعي الوحيدة التي يمكنك استخدامها لتحليل جداول بيانات الذكاء الاصطناعي. تدعم إصدارات Excel اعتبارًا من عام 2019 فصاعدًا "الوظائف الإضافية"، والتي يمكنك الوصول إليها عبر "متجر الوظائف الإضافية" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". توجد العديد من الوظائف الإضافية التي تعمل بالذكاء الاصطناعي والتي يمكنها تنفيذ وظائف الذكاء الاصطناعي بمساعدة الذكاء الاصطناعي.

يمكنك استخدام ChatGPT لتحليل بيانات Excel على سبيل المثال. يمكنك دمج ChatGPT مع Excel للقيام بذلك، ثم استخدام التحليلات التنبؤية وقدرات اكتشاف الأنماط في ChatGPT لمسح البيانات نيابةً عنك واستخراج الرؤى بسرعة.