يحتوي Evernote على العديد من الميزات المفيدة التي لا يعرفها العديد من المستخدمين. يمكنك استخدامه لمسح المستندات ضوئيًا، والحصول على مساعدة الذكاء الاصطناعي، وتعيين تذكيرات للمواعيد النهائية، وتسجيل الملاحظات الصوتية، من بين أشياء أخرى. إذا كنت تستخدم Evernote لتدوين الملاحظات، فإن استخدام هذه الميزات يمكن أن يساعدك في فتح الإمكانات الكاملة للتطبيق.

مسح ملاحظاتك المكتوبة بخط اليد وتنظيمها رقميًا

إذا كنت تحتاج بشكل متكرر إلى مسح الملاحظات المكتوبة بخط اليد ضوئيًا والاعتماد على تطبيقات أخرى لهذه المهمة، ففكر في استخدام ميزة مسح المستندات المدمجة في Evernote. يتيح لك ذلك مسح المستندات ضوئيًا واستيراد الصور الممسوحة ضوئيًا مباشرةً إلى ملاحظاتك. يستخدم التطبيق تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) لجعل الملاحظات الممسوحة ضوئيًا قابلة للبحث.

هذه الميزة متاحة فقط في تطبيق الهاتف الذكي. لاستخدامه، افتح تطبيق الهاتف الذكي Evernote، وانقر على زر "إنشاء" في الزاوية السفلية اليسرى وحدد "مسح".

يمكنك إما السماح لـ Evernote بمسح ملاحظاتك تلقائيًا أو التقاط صور للمحتوى الذي تريد مسحه يدويًا. لمسح صفحات متعددة ضوئيًا، استخدم الوضع التلقائي لمسح كل صفحة ضوئيًا على التوالي. بمجرد الانتهاء، انقر فوق "حفظ" لحفظ الصور الممسوحة ضوئيًا في ملاحظة واحدة.

احصل على مساعدة تعتمد على الذكاء الاصطناعي لتحسين ملاحظاتك

لمواكبة اتجاه الذكاء الاصطناعي، قدمت Evernote مساعد الذكاء الاصطناعي في تطبيقاتها وعميل الويب الخاص بها. يمكن أن يساعدك في كتابة الملاحظات الطويلة وتلخيصها، وإصلاح الأخطاء المطبعية في الملاحظات المكتوبة على عجل، وترجمة النص بين اللغات، وضبط نغمة المحتوى الخاص بك. لاستخدامه، حدد النص الذي تريد تحسينه، وانقر على القائمة المنسدلة "AI"، واختر الخيار المناسب.

تعمل الميزة بشكل مختلف على تطبيق Evernote للهواتف الذكية. على عكس تطبيق سطح المكتب وعميل الويب الذي يسمح بتحسين الأقسام والفقرات الفردية، فإنه يقوم بتحسين المستند بأكمله مرة واحدة. بالإضافة إلى ذلك، فهو لا يعمل على المستندات التي تحتوي على أقل من 100 كلمة أو أكثر من 6000 كلمة.

تسجيل ملاحظاتك وتخزينها كمذكرات صوتية

تتيح لك ميزة المذكرات الصوتية في Evernote تسجيل الملاحظات الصوتية مباشرة داخل التطبيق، مما يجعل من السهل التقاط المحادثات أو الأفكار بسرعة دون كتابة. يمكنك لاحقًا نسخ هذه التسجيلات إلى نص، مما يجعلها قابلة للتحرير والبحث. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك وضع علامة عليها ومزامنتها عبر الأجهزة لسهولة الوصول إليها.

لاستخدام هذه الميزة على هاتفك الذكي، اضغط على أيقونة " " في الزاوية السفلية اليسرى وحدد "الصوت" من الخيارات.

في تطبيق سطح المكتب، انقر على قائمة "إدراج" في الجزء العلوي، ثم اختر "تسجيل صوتي". اسمح للتطبيق باستخدام الميكروفون، وتسجيل المذكرة الصوتية، ثم انقر فوق أيقونة التوقف الحمراء عند الانتهاء.

سيتم حفظ المذكرة في نفس الملاحظة؛ يمكنك نسخه بالنقر فوق الزر "نسخ".

تعيين تذكيرات لتتبع المواعيد النهائية

إذا كنت تواجه صعوبة في كثير من الأحيان في إرسال المهام في الوقت المحدد أو متابعة المواعيد النهائية، فاستخدم ميزة التذكير في Evernote.

تتيح لك هذه الأداة إنشاء تذكيرات للملاحظات الفردية عن طريق تحديد تاريخ ووقت محددين. ومع اقتراب الموعد النهائي، ستتلقى تنبيهات عبر إشعارات الدفع. كما تتم مزامنة التذكير عبر جميع أجهزتك. بغض النظر عن الجهاز الذي قمت بتعيين التذكير عليه، ستتلقى إشعارات على جميع أجهزتك.

لتعيين تذكير على تطبيق Evernote لسطح المكتب، انقر فوق رمز الجرس في الزاوية اليمنى السفلية من ملاحظتك، وقم بتعيين الوقت والتاريخ، وانقر فوق "إضافة تذكير".

على الهاتف الذكي، اضغط على النقاط الأفقية الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى، وحدد "إضافة تذكير"، واضبط الوقت والتاريخ، ثم اضغط على "حفظ".

استخدم العلامات للعثور على المحتوى الخاص بك بسرعة

إذا كنت تواجه صعوبة في العثور على الملفات في مكتبة الملاحظات المزدحمة، فيجب عليك البدء في وضع علامات عليها لتسهيل استرجاعها. على سبيل المثال، قم بوضع علامة على جميع الملاحظات الخاصة بفصول موضوع ما، مثل "الفصل الثالث في الفيزياء". بهذه الطريقة، ستتمكن من العثور بسرعة على ملاحظاتك ذات الصلة. تساعد العلامات أيضًا في تنظيم الملفات بشكل أكثر فعالية، مما يلغي الحاجة إلى العديد من المجلدات.

لوضع علامة على ملف، انقر فوق رمز العلامة في الزاوية السفلية اليسرى من ملاحظتك (تطبيق سطح المكتب) أو الزاوية العلوية اليمنى (تطبيق الهاتف الذكي)، واكتب العلامة المطلوبة، ثم اضغط على Enter.

حفظ الملاحظات المستخدمة بشكل متكرر كاختصارات

هناك ميزة أخرى غالبًا ما يتم تجاهلها - ولكنها مفيدة - وهي إضافة الملاحظات إلى الاختصارات. يتيح لك هذا إضافة الملاحظات المستخدمة بشكل متكرر في لوحة الوصول السريع على اليمين، مع الاحتفاظ بالملاحظات الأساسية في متناول اليد. ومن خلال التخلص من الحاجة إلى البحث عن الملفات باستمرار، يمكن لهذه الميزة تعزيز إنتاجيتك.

لإضافة ملاحظة إلى الاختصارات، انقر بزر الماوس الأيمن عليها وحدد "إضافة إلى الاختصارات".

افتح الملاحظة على تطبيق الهاتف الذكي، وانقر على النقاط الأفقية الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى، ثم حدد "إضافة إلى الاختصارات".

إدارة المهام بكفاءة باستخدام قوائم المهام

بينما تم تصميم ميزة إدارة المهام في Evernote بشكل أساسي لإدارة مهام المشروع من خلال تحديد المواعيد النهائية والتذكيرات وتعيين المهام لأعضاء الفريق، يمكنك أيضًا استخدامها لإنشاء قوائم مهام فعالة. يمكنك تعيين مواعيد نهائية لتخصيص الوقت لكل مهمة واستخدام التذكيرات لضمان الانتهاء في الوقت المناسب، واستبدال الحاجة إلى تطبيقات قائمة مهام منفصلة.

لإنشاء قائمة مهام، افتح ملاحظة جديدة، وانقر على أيقونة علامة الاختيار في الزاوية العلوية اليسرى، وأدخل اسم مهمتك الأولى، وقم بتعيين موعد نهائي وتذكير وأعضاء إذا لزم الأمر . بمجرد الانتهاء، اضغط على Enter لإنشاء المهمة التالية. عند الانتهاء من مهمة ما، قم بالتأشير على الدائرة لتمريرها. وبدلاً من ذلك، يمكنك استخدام قالب قائمة المهام.

تذكر حذف قائمة المهام اليومية في نهاية اليوم للحفاظ على تنظيم إدارة المهام داخل التطبيق.

مراجعة التغييرات بمرور الوقت باستخدام سجل الملاحظات

مثل تطبيقات تدوين الملاحظات الأخرى، يحتفظ Evernote بسجل للإصدارات السابقة من ملاحظاتك. تعد هذه الميزة مفيدة إذا قمت بإجراء تغييرات غير مقصودة وتريد التراجع عنها أو ترغب في تتبع التغييرات بمرور الوقت. ومع ذلك، لا يمكن الوصول إلى سجل الملاحظات إلا على إصدارات الويب وسطح المكتب من Evernote؛ وهو غير متوفر على تطبيق الهاتف الذكي.

لعرض الإصدارات السابقة من الملاحظة، انقر على النقاط الأفقية الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى وحدد "سجل الملاحظات". سيعرض هذا كافة الإصدارات السابقة من المذكرة والتواريخ والأوقات الخاصة بها. لعرض إصدار أقدم، انقر فوق "تصدير" لحفظه. إذا كنت تريد إرجاع ملاحظتك الحالية إلى إصدار سابق، فانقر على "استعادة".

يعد Evernote تطبيقًا رائعًا لتدوين الملاحظات، ويمكن الاستفادة من الميزات المذكورة أعلاه في تبسيط عملية تدوين الملاحظات. استخدم هذه الميزات لتحسين سير عملك وإنتاجيتك، ومشاركة الأشياء المفضلة لديك مع الأصدقاء والعائلة، ومواصلة استكشاف الميزات الأخرى الأقل شهرة التي يقدمها Evernote.