يحتوي Microsoft Teams على "حالات" حضور مختلفة يمكن للمستخدمين تعيينها للإشارة إلى مستوى التوفر الخاص بهم. قد يتم أيضًا ضبط الحالات تلقائيًا، اعتمادًا على كيفية استخدامك للتطبيق. يبحث هذا الدليل في العديد من رموز حالة Microsoft Teams ويشرح معنى كل منها وكيفية استخدامه.

رمز الحالة 1. متاح

"متاح" هي حالة الحضور الافتراضية التي تشير إلى أنك قمت بتسجيل الدخول ونشط في Microsoft Teams ولكنك غير مشارك في الاجتماع. يتيح هذا الرمز ببساطة للمستخدمين الآخرين معرفة أنك متصل بالإنترنت ومتاح للدردشة، إذا رغب أي شخص في الاتصال بك أو إرسال رسالة إليك.

رمز الحالة 2. مشغول

يشير رمز الحالة "مشغول" لـ Microsoft Teams إلى أن الشخص المعني مشغول. قد يكونون في اجتماع أو مكالمة (يقوم Teams تلقائيًا بتبديل حالتك إلى "مشغول" إذا تلقيت مكالمة)، أو قد يكونون منخرطين في بعض الأنشطة الأخرى. ستظل تتلقى إشعارات بشأن "مشغول"، ولكنها طريقة مفيدة لإعلام جهات الاتصال الخاصة بك أنك على الأرجح لن ترد على الفور.

رمز الحالة 3. عدم الإزعاج

رمز الحالة "عدم الإزعاج" لـ Microsoft Teams هو مستوى أعلى من "مشغول". إنه يعني بالضبط ما يقوله – لا يرغب المستخدم في أن يتم إزعاجه. إذا قمت بتطبيق هذا الإعداد، فلن تتلقى أي إشعارات من Teams وسيعرف الأشخاص أنهم لا يزعجونك.

رمز الحالة 4. العودة فورًا

يعد "العودة فورًا" رمزًا آخر لحالة Microsoft Teams لا يحتاج إلى شرح نسبيًا. إنه يوضح أن المستخدم غائب مؤقتًا، ولكن لن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً ويجب أن يعود متصلاً بالإنترنت ويكون "متاحًا" قبل مرور وقت طويل جدًا. لا ينطبق رمز الحالة هذا تلقائيًا أبدًا، لذا يتعين عليك تحديده يدويًا.

رمز الحالة 5. الظهور بعيدًا

هذه الحالة مخصصة عندما تقوم بتسجيل الدخول إلى Teams ولكن ليس لديك البرنامج مفتوحًا في ذلك الوقت وتكون مشغولاً بأشياء أخرى، لذلك ربما لن تستجيب على الفور. إنه مشابه لـ "مشغول"، وينطبق تلقائيًا إذا قمت بوضع جهاز الكمبيوتر الخاص بك في وضع السكون أو قمت بالتبديل إلى تطبيق مختلف من Teams على جهازك المحمول.

رمز الحالة 6. الظهور دون اتصال

أخيرًا، رمز حالة Microsoft Teams هذا يجعل الأمر يبدو كما لو أنك لم تقم بتسجيل الدخول إلى Teams على الإطلاق. يمكنك استخدامه لإخفاء تواجدك مع الاستمرار في الوصول إلى التطبيق وتلقي الإشعارات إذا تلقيت أي رسائل.

كيفية تغيير رموز حالة Microsoft Teams

هذا هو شرح رموز حالة Microsoft Teams. الآن، دعونا نرى كيف يمكنك التبديل بينهما.

على أجهزة سطح المكتب:

في Teams لسطح المكتب، كل ما عليك فعله هو النقر على صورة ملفك الشخصي أو الرمز الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة. بعد ذلك، انقر فوق رمز حالة Microsoft Teams الذي قمت بتطبيقه حاليًا، والذي سيكون عادةً "متاحًا" إذا قمت بتسجيل الدخول للتو. يمكنك بعد ذلك النقر لاختيار الحالة التي تريد تعيينها من القائمة المنسدلة.

على الجوال:

لضبط حالة MS Teams على الهاتف المحمول، ما عليك سوى الضغط على زر "القائمة" (ثلاثة خطوط أفقية). ثم اضغط على حالتك الحالية واختر أي حالة تريدها من القائمة المتوفرة.

استخدام اختصارات لوحة المفاتيح:

على أجهزة سطح المكتب، يمكنك أيضًا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح سهلة الاستخدام لتحديث رمز حالة Microsoft Teams الخاص بك بسرعة. ما عليك سوى كتابة "/" في مربع البحث، متبوعة بالحالة التي تريد تعيينها:

• /متاح لـ "متاح"
• /away لـ "بعيدًا"
• /مشغول لـ "مشغول"
• /dnd لميزة "عدم الإزعاج"
• /brb لـ "العودة فورًا"
• /غير متصل لـ "غير متصل"

كيفية تعيين رسالة الحالة

بالإضافة إلى رموز الحالة ورموزها، يتيح لك MS Teams أيضًا تعيين "رسالة الحالة"، وهي عبارة عن نص قصير يمكنك إظهاره لجهات الاتصال الخاصة بك جنبًا إلى جنب مع رمز حالة Microsoft Teams الخاص بك. للوصول إلى هذا الخيار، ما عليك سوى النقر على صورة ملفك الشخصي، ثم تحديد "تعيين رسالة الحالة". يمكنك بعد ذلك كتابة أي رسالة تريدها والضغط على "تم" لحفظها.