Word 和 PowerPoint 都是 Microsoft Office 套件的一部分,因此可以轻松地将幻灯片从 PowerPoint 复制到 Word 中。只需右键单击相关幻灯片,然后快速复制和粘贴,即可完成工作。但如果你想要更多怎么办?如果您想在 Microsoft Word 中嵌入 PowerPoint 幻灯片,以便可以在 Word 中更改幻灯片而不影响原始 PowerPoint 演示文稿,该怎么办?
这需要更多的工作。您需要嵌入幻灯片而不是复制并粘贴它,本文演示了如何精确地做到这一点。
首先打开包含要嵌入的幻灯片的 Word 文档和 PowerPoint 演示文稿。当您按照以下步骤操作时,这两个应用程序之间会有一些来回切换。
我们的第一种方法是让您使用一些熟悉的复制和粘贴技术,只是以一种您以前可能从未使用过的方式。
第 1 步:前往 PowerPoint 文档,然后单击要嵌入的幻灯片以将其选中。您应该会看到幻灯片周围有一个边框。
第 2 步:按“Ctrl C”或右键单击幻灯片并选择“复制”。
第 3 步:跳转到 Word 文档,然后单击文档中要嵌入幻灯片的位置。
第 4 步:前往“主页”菜单并找到“粘贴”图标。
第5步:单击“粘贴”下方的向下箭头,然后选择“选择性粘贴”。
第6步:在出现的弹出框中,选择“Microsoft PowerPoint幻灯片对象”。如果您尝试一次嵌入演示文稿中的多张幻灯片,此文本也可能显示为“Microsoft PowerPoint 演示文稿对象”。
第7步:确保选中左侧的“粘贴”复选框,然后单击“确定”按钮。
几分钟后,您的 PowerPoint 幻灯片应该会在您的 Word 文档中弹出。这就是最酷的部分发挥作用的地方。幻灯片出现在屏幕上后,您可以双击它以在 Word 中打开一个 PowerPoint 界面,通过该界面您可以根据需要调整幻灯片。
快速双击文档一侧的灰色区域即可返回原始 Word 文档。
与复制和粘贴将 PowerPoint 幻灯片或演示文稿嵌入到 Microsoft Word 相比,此方法需要更少的来回操作,尽管它的通用性也稍差一些。
第1步:单击“插入”选项,然后在Word功能区的“文本”部分找到“对象”。
第2步:点击“对象”旁边的小向下箭头,然后选择“对象...”
第3步:点击“从文件创建”选项卡,然后单击“浏览”按钮。
第 4 步:浏览文件系统,找到要嵌入到 Word 文档中的 PowerPoint 演示文稿。选择它并点击“插入”按钮。
第5步:选中“链接到文件”复选框,然后单击“确定”按钮。您还可以选中“显示为图标”,在 Word 文档中创建一个 PowerPoint 小图标,单击该图标即可转到原始 PowerPoint 演示文稿。
您将看到演示文稿的第一张幻灯片出现在 Word 文档中:
此嵌入幻灯片的工作方式与使用复制和粘贴方法嵌入的幻灯片略有不同。双击幻灯片,它会打开演示文稿,而不是允许您在 Word 中编辑幻灯片。
然后,您可以像在 Microsoft PowerPoint 中一样浏览演示文稿,甚至可以将演示文稿关闭到原始 PowerPoint 文档中。
作为链接对象,每次您对链接的 PowerPoint 演示文稿进行更改时,嵌入的 PowerPoint 图像也会更新。如果这些更改没有实时发生,请关闭 Word 文档并重新打开它。您可能会看到一条消息,询问您是否要更新 Word 文档中的链接项目。
选择“是”,Word文档更新到最新版本。
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