在繁忙的組織中，管理會議室的可用性可能是一項挑戰，尤其是在最後一刻的臨時預訂方面。為了解決這個問題，我開發了一個基於 Python 的自動化工具，該工具將 Slack 與 Google Calendar 無縫集成，使員工能夠快速檢查房間可用性並預訂房間以立即召開會議。

Python程式碼較短且易於修改，可以在這裡找到
該程式碼是為一個名為 AutoKitteh 的平台設計的，該平台是一個開源專案 repo。

在許多公司中，會議室是作為 Google 日曆中的資源進行管理。每個房間都與一個唯一的電子郵件帳戶關聯，員工可以將這些房間添加到他們的日曆邀請中。

我們創建了一個簡單的 Slack 介面，使用戶能夠快速輕鬆地管理臨時預訂，使其非常適合需要在接下來的 30 分鐘內安排的會議（可以輕鬆修改為任何其他時間範圍）。該系統使用三個自訂 Slack 斜線命令：

/availablerooms - 此指令列出接下來 30 分鐘內所有可用的會議室。

/roomstatus - 透過輸入房間名稱，使用者可以檢查特定房間在接下來幾個小時內的狀態，包括是否可用或已預訂。

/reserveroom - 允許使用者為其會議預訂特定房間，提供將新增至日曆邀請中的房間名稱和會議標題。

日曆中的邀請：

執行：
自動化偵聽 Slack 中的事件並使用 API 與 Google 日曆和 Google 試算表互動。以下是過程的細分：

• 房間清單管理：Google Sheet 作為一個簡單的資料庫，列出了所有房間的電子郵件地址。可以輕鬆修改此設置以包含其他詳細信息，例如房間別名、位置或容量。 Google 表格設定範例：

1  [email protected]
2  [email protected]
3  [email protected]

整合：Python 腳本處理與 Google Calendar、google Calendar 和 Slack API 的身份驗證和通信，處理用戶命令並即時更新日曆。

有關其他有用的自動化範例，請參閱此處。