Word 和 PowerPoint 都是 Microsoft Office 套件的一部分,因此可以輕鬆地將投影片從 PowerPoint 複製到 Word 中。只需右鍵單擊相關幻燈片,然後快速複製和貼上,即可完成工作。但如果你想要更多怎麼辦?如果您想在 Microsoft Word 中嵌入 PowerPoint 幻燈片,以便可以在 Word 中更改幻燈片而不影響原始 PowerPoint 簡報,該怎麼辦?
這需要更多的工作。您需要嵌入幻燈片而不是複製並貼上它,本文演示瞭如何精確地做到這一點。
首先開啟包含要嵌入的投影片的 Word 文件和 PowerPoint 簡報。當您按照以下步驟操作時,這兩個應用程式之間會有一些來回切換。
我們的第一種方法是讓您使用一些熟悉的複製和貼上技術,只是以一種您以前可能從未使用過的方式。
第 1 步:前往 PowerPoint 文檔,然後按一下要嵌入的幻燈片以將其選取。您應該會看到幻燈片周圍有一個邊框。
第 2 步:按「Ctrl C」或右鍵點選投影片並選擇「複製」。
第 3 步:跳到 Word 文檔,然後按一下文檔中要嵌入投影片的位置。
第 4 步:前往「首頁」選單並找到「貼上」圖示。
第5步:按一下「貼上」下方的向下箭頭,然後選擇「選擇性貼上」。
第6步:在出現的彈出框中,選擇「Microsoft PowerPoint投影片物件」。如果您嘗試一次嵌入簡報中的多張投影片,此文字也可能顯示為「Microsoft PowerPoint 簡報物件」。
第7步:確保選取左側的「貼上」複選框,然後按一下「確定」按鈕。
幾分鐘後,您的 PowerPoint 投影片應該會在您的 Word 文件中彈出。這就是最酷的部分發揮作用的地方。幻燈片出現在螢幕上後,您可以雙擊它以在 Word 中開啟一個 PowerPoint 介面,透過該介面您可以根據需要調整投影片。
快速雙擊文件一側的灰色區域即可返回原始 Word 文件。
與複製和貼上將 PowerPoint 投影片或簡報嵌入到 Microsoft Word 相比,此方法需要更少的來回操作,儘管它的通用性也稍差一些。
第1步:按一下「插入」選項,然後在Word功能區的「文字」部分找到「物件」。
第2步:點選「物件」旁的小向下箭頭,然後選擇「物件…」
第3步:點選「從檔案建立」選項卡,然後點選「瀏覽」按鈕。
第 4 步:瀏覽文件系統,找到要嵌入到 Word 文件中的 PowerPoint 簡報。選擇它並點擊“插入”按鈕。
步驟5:勾選「連結到檔案」複選框,然後按一下「確定」按鈕。您也可以選取“顯示為圖標”,在 Word 文件中建立一個 PowerPoint 小圖標,按一下該圖示即可前往原始 PowerPoint 簡報。
您將看到簡報的第一張投影片出現在 Word 文件中:
此嵌入投影片的工作方式與使用複製和貼上方法嵌入的幻燈片略有不同。雙擊幻燈片,它會打開演示文稿,而不是允許您在 Word 中編輯幻燈片。
然後,您可以像在 Microsoft PowerPoint 中一樣瀏覽演示文稿,甚至可以將簡報關閉到原始 PowerPoint 文件中。
作為連結對象,每次您對連結的 PowerPoint 簡報進行變更時,嵌入的 PowerPoint 圖像也會更新。如果這些變更沒有即時發生,請關閉 Word 文件並重新開啟它。您可能會看到一則訊息,詢問您是否要更新 Word 文件中的連結項目。
選擇“是”,Word文件更新到最新版本。
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