」工欲善其事,必先利其器。「—孔子《論語.錄靈公》
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您應該清理您的數位生活,原因如下。

發佈於2024-08-26
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You Should Clean Up Your Digital Life, Here\'s Why.

我们现在的大部分生活都是在线上进行的,从社交媒体到银行业务再到看电视。但随着我们的数字足迹不断扩大,如果我们不建立某种秩序,混乱也会随之扩大。好消息是,控制网络世界并不需要像看起来那样令人畏惧。我将向您展示如何在网络生活的关键方面进行操作。

整理您的设备

让我们从您的智能手机或平板电脑开始,您可能离不开它们。仔细看看你的主屏幕。您每天实际使用多少个应用程序?每周?每月?您真的会打开十个不同的应用程序来执行地图、照片和浏览器等基本任务吗?

解决这个问题的一个简单方法是像我通常做的那样 - 逐一浏览您的应用程序并问自己三个问题:我在上个月使用过这个吗?它有特定的、重要的目的吗?它在某种程度上让我的生活变得更轻松吗?如果这三个问题的答案都是“否”,那么就该卸载它了。 。请记住,如果您确实错过了某个应用程序,您可以随时重新下载它。

清理完垃圾应用程序后,现在也是整理剩余应用程序的好时机(如果您的手机支持的话)。考虑将类似的应用程序分组到文件夹中,例如一个用于社交媒体,另一个用于生产力工具,甚至可能是一个健康和健身文件夹。这不仅可以整理您的主屏幕,而且当所有内容按逻辑分组时,您可以更轻松地找到所需内容。

接下来,让我们处理您的照片库。我知道浏览所有照片可能会很麻烦,尤其是决定删除哪些照片。但这里有一个简单的计划:首先,丢弃那些你不需要的超级明显的东西——模糊的照片、意外的屏幕截图等。对于多个类似的东西(比如日落照片),选择你最喜欢的并删除副本。另外,请考虑使用 Google One 等云存储来备份喜爱的照片,然后再在本地删除它们以释放设备上的空间。如果您有数码相机,则此提示也适用 - 只需先将这些照片或视频传输到您的计算机,然后再将其备份到云中即可。

我们分享了非常适合 Windows PC 的台式机和笔记本电脑清理技巧。无论您使用 Mac 还是 Linux,相同的原则通常也适用。您的游戏机也需要一些关注。卸载您已经完成或失去兴趣的游戏 - 如果有冲动,您可以稍后重新安装它们。清除旧的保存文件并删除不必要的屏幕截图和录音。

整理您的存储设备

对我来说,外部硬盘驱动器、USB 闪存驱动器和存储卡等存储设备通常是我的数字垃圾场。它们繁殖并藏在抽屉里。如果您在同一条船上,请将它们全部收集起来,然后从插入每个驱动器并清点清单开始。您可能会对所发现的内容感到惊讶——旧备份、重复项或您完全忘记的文件。

收集完所有内容后,开始逐个检查每个驱动器。边走边设置逻辑文件夹结构将使以后查找起来更加容易。我喜欢从“文档”、“照片”和“视频”等大类别开始。然后,我进一步分解它们,比如按年份和事件组织照片。您可以将文档分类为“工作”、“个人”、“财务”等类似类别。

接下来,清除您不再需要的内容。对于管理员来说,可以考虑将文件合并到一个大驱动器上或将它们移动到更永久的位置。您还可以为您的存储设备贴上标签,这样您就可以随时了解存储设备上的内容,而无需将所有设备都插入。带有“2020-2022 年工作文件”之类的简单贴纸将在您寻找存储设备时节省大量时间。特定项目或集合。

整理您的数字空间

这些天您的电子邮件收件箱看起来怎么样?您的电子邮件收件箱中目前有多少条未读邮件?数百个?数千?为了更好地管理这种情况,请花一些时间查看那些需要回复的电子邮件,并使用过滤器将其余电子邮件整理到相关文件夹中。如果您想要更多关于保持电子邮件整洁的想法,我们有一些有效管理 Outlook 收件箱的好做法。

您的互联网浏览器窗口是另一个可能变得相当笨拙的区域。您囤积了多少个打开的标签“以防万一”?对自己诚实——如果你一周没有看它,你可能永远不会看。将重要内容添加为书签并关闭其余内容。您计算机的 RAM 将松一口气。

当谈到笔记应用程序时,如果您使用多个选项,笔记很容易分散在不同的程序中。考虑盘点一下你的笔记当前所在的位置——你有 Evernote、Apple Notes 和其他很棒的类似选项吗?是时候巩固一下了。选择您喜欢的笔记应用程序,并借此机会传输有意义的笔记,从而简化您今后的笔记工作流程。

查看您的数字订阅

您实际上经常使用多少种流媒体服务? Netflix、Hulu、迪士尼、HBO Max、Apple TV、Amazon Prime Video、YouTube Music——这样的例子不胜枚举。虽然每一项单独看来都可以负担得起,但将它们结合起来可以积累一笔不小的财富。问问自己:我真的需要所有这些吗?我可以轮换订阅而不是同时将它们全部激活吗?减少一些订阅可以为您节省不少钱。

接下来,检查您的应用订阅。您从未打开的冥想应用程序、您几个月前停止玩的应用内购买游戏,或者您认为会更频繁使用的付费照片编辑软件 - 它们都在悄悄耗尽您的银行帐户。仔细检查你在应用商店购买的商品,并保持冷静。如果您上个月没有使用过它,那么可能是时候放弃它了。

这里有一个专业提示:在日历中设置提醒,定期(例如每季度)检查您的订阅。这样,您就可以在免费试用转换为付费订阅之前抓住它们,并定期重新评估您的需求。

审核您的在线状态

在这里,盘点您多年来创建在线个人资料或帐户的所有位置。花一些时间登录您所有的社交媒体。您的个人资料图片是否反映出您最近的外表变化?多年来您创建了多少个人资料? Facebook、Twitter、Instagram、TikTok,可能还有一些你甚至不记得的已经不复存在的平台。

是时候审计这些账户了。删除您不再使用的帐户,更新您的隐私设置,并取消关注您不再感兴趣的帐户。当您审核消息应用程序时,请检查您所在的群聊有多少个已经几个月没有活跃过。存档或删除旧对话并留下不再相关的组。您的通知栏将会更加干净。

查看更多利基平台也很重要,例如 LinkedIn、个人博客或网站以及在线论坛。每一个都用新的眼光去审视。潜在的新雇主、合作伙伴或其他人第一次看到这些信息时会很好地了解您是谁以及您是做什么的吗?现在是时候更新可以更新的内容(例如您的个人简介、个人资料图片、作品集等),记住当时对您有意义的内容,并巧妙地删除不再为您服务的内容。

重新评估您的数字习惯和安全性

几十个应用程序真的需要全天打扰您吗?认真考虑哪些是您真正需要立即回复的。例如,你真的需要看到每个 Instagram 的关注或者在它发生的那一刻就点赞吗?可能不会。关闭不需要您立即关注的通知,但对需要立即响应的事情保持警报。您还可以阻止通知弹出窗口干扰您的屏幕。

您的所有内容是否在手机、平板电脑和计算机之间完美同步?现在是禁用设备之间不需要进行的同步的好时机。仅同步最重要的内容。对于更新,请尽可能将您的设备设置为自动更新,这样就不会不断被询问。

最好检查您的所有在线帐户,例如电子邮件、社交媒体、流媒体服务、在线购物以及您能想到的任何其他内容。对于每一项,请确保更新您的密码。也不要将它们保存在浏览器中。请使用密码管理器为所有内容生成强而独特的密码。

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