微軟的 Copilot AI 已在其主要應用程式套件中推出，包括長期運行的電子表格平台 Excel。現在，您可以載入 Excel 自帶的 AI 助手，並使用 AI 分析 Excel 資料並協助您對電子表格執行更多操作。

本指南探討了使用 AI 進行 Excel 分析和改善 Excel 體驗的多種方法。

在 Excel 中使用 Copilot 的基礎

如果你打算使用Copilot作為分析Excel資料的AI工具，你首先需要弄清楚它的核心規則和功能。例如，它最適合處理表中的資料。幸運的是，您不必自己製作桌子 - Copilot 可以為您做：

第 1 步： 啟動 Excel 並開啟要在其上使用 Copilot 的工作簿。

第2步：在頁面頂部功能區的「主頁」標籤上找到「Copilot」按鈕，然後按一下它。

第 3 步： 您可以反白顯示資料並按「Ctrl T」將其轉換為表格，或只需要求 Copilot 透過 Copilot 側邊選單為您執行此操作。

在表格中取得資料後，您可以使用 Copilot 選單中提供的按鈕和建議以不同的方式使用它。例如，Copilot 可以突出顯示資料的關鍵部分、新增公式、對資料進行排序或過濾等。如果建議中沒有出現，您也可以隨意輸入自己的特定請求。

使用 Copilot AI 進行 Excel 分析

作為 Excel 表格 AI 免費工具，Copilot 最令人印象深刻的功能之一是它能夠讀取和理解數據、發現您可能沒有註意到的趨勢或節省您執行複雜分析任務的時間。

要充分利用這些功能，請點選 Copilot 標籤中的「分析」按鈕。否則，只需按一下“顯示資料見解”按鈕。這將觸發 Copilot 創建一些視覺效果來表示您的數據，例如圖表和圖形。

更具體的查詢

透過“顯示資料洞察”，您可以立即取得圖形、圖表和表格。但您可能會想到其他更具體的視覺效果。如果是這樣，您所要做的就是與 Copilot 聊天並詢問您想要什麼。只需輸入您的提示，例如“製作一個顯示第二季度至第四季度利潤/虧損的數據透視表”，它就會完成。

「如果什麼？」問題

副駕駛甚至能夠深入想像，回答「如果呢？」查詢並產生假設場景。假設您已經為您的小型企業制定了一份預算表，其中包含利潤、損失、支出、銷售額等欄位。例如，您可以要求 Copilot 想像一下，如果您將某些領域的支出減半並將轉換率提高 10%，明年您的利潤將如何變化。

另類視覺效果

有時，Copilot 在第一次嘗試時可能無法完全創建您所需的視覺效果。當處理涉及許多不同類別和條目的複雜資料集時，這種情況尤其可能發生。幸運的是，您可以要求它產生您需要的特定類型的圖表或圖形，輸入您想要的確切數據以及您想要的呈現方式，所有這些都透過人工智慧聊天進行。

使用其他 AI 支援的 Excel 外掛程式

Copilot 是優秀的 Excel 人工智慧助理。但這並不是唯一可用於人工智慧電子表格分析的人工智慧工具。從 2019 年起，Excel 版本支援“加載項”，您可以透過“主頁”標籤上的“加載項商店”存取該加載項。存在多個人工智慧驅動的插件，可以在人工智慧的幫助下執行人工智慧功能。

例如，您可以使用 ChatGPT 來分析 Excel 資料。您可以將 ChatGPT 與 Excel 整合來執行此操作，然後使用 ChatGPT 的預測分析和模式識別功能為您掃描資料並快速提取見解。