」工欲善其事,必先利其器。「—孔子《論語.錄靈公》
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在 Windows 10/Mac 中使用密碼保護 Word 文件檔案的 3 個技巧

發佈於2024-08-06
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Microsoft Office Word 一直是最受歡迎的文字處理程序,可協助使用者有效地組織和撰寫文件。如果您正在使用 Word 編寫重要且敏感的內容,您可能想知道如何安全地為文件設定密碼以防止未經授權的存取。本文將向您展示如何在 Windows/ Mac 中輕鬆使用密碼保護 Word 文件。

3 Tips to Password Protect a Word Document File in Windows 10/Mac

  • 提示 1:如何使用內建 Word 功能對 Word 文件進行密碼保護
  • 提示 2:如何使用 7-Zip 密碼保護 Word 文件
  • 提示 3:如何使用 iSumsoft FileCarer 對 Word 文件進行密碼保護
  • 額外提示:如何在 Mac 上使用密碼保護 Word 文件

提示 1:如何使用內建 Word 功能對 Word 文件進行密碼保護

Microsoft Office Word 提供了許多有用的功能,其中之一就是保護文件。透過此內建功能,您可以使用密碼對文件檔案進行加密,這樣沒有密碼的人就無法解密和閱讀它。以下是如何使用內建 Word 功能對文件檔案進行密碼保護的詳細步驟。

第1步:在您的文件文件中,按文件標籤並選擇資訊。 然後展開保護文件選項並選擇使用密碼加密。

3 Tips to Password Protect a Word Document File in Windows 10/Mac

步驟2:輸入密碼以加密文件檔案的內容,然後按確定按鈕。

3 Tips to Password Protect a Word Document File in Windows 10/Mac

要刪除密碼,請依照下列步驟操作。

1.輸入正確的密碼即可開啟文件檔。

2.前往 文件 > 資訊 > 保護文件 > 使用密碼加密。

3.清除目前密碼,然後按確定按鈕。

如果您忘記了密碼,請在此處了解如何刪除 Word 文件中忘記的密碼。

提示 2:如何使用 7-Zip 密碼保護 Word 文件

7-Zip 是一款免費應用程序,可讓您在 Windows 上建立壓縮檔案並使用密碼保護它。憑藉高壓縮率和密碼保護,7-Zip 也可以成為您在 Windows 10 上對文件進行密碼保護的選擇。步驟如下。

第 1 步:在您的電腦上下載並安裝 7-Zip。安裝後,點選開始功能表中的7-Zip 檔案管理器

第2步:在7-Zip中選擇Word文檔文件,然後按新增按鈕。

3 Tips to Password Protect a Word Document File in Windows 10/Mac

第 3 步:輸入文件密碼並勾選加密檔案名稱複選框。最後點選確定按鈕。

3 Tips to Password Protect a Word Document File in Windows 10/Mac

要解壓縮zip文件並刪除其密碼,您可以按照此處的步驟操作。

第1步:開啟7-Zip並點選受密碼保護的文件檔案。然後選擇提取選項。

3 Tips to Password Protect a Word Document File in Windows 10/Mac

第二步:輸入正確的密碼,然後點選確定。 然後文件文件將被解壓,無需密碼即可存取。

3 Tips to Password Protect a Word Document File in Windows 10/Mac

提示 3:如何使用 iSumsoft FileCarer 對 Word 文件進行密碼保護

iSumsoft FileCarer 是一款功能強大的程序,可讓您在 Windows 中安全地加密/解密檔案、隱藏檔案以及永久刪除本機/外部磁碟機上的檔案。 iSumsoft FileCarer 具有「加密」功能,可協助您以密碼對照片、影片、辦公室文件包括Word文件檔案等進行強力加密。使用這樣專業的加密工具將大大確保您的文件文件安全。因此,這個工具確實值得安裝並嘗試一下。

下載

步驟 1:若要開始使用密碼加密您的文檔,請開啟 iSumsoft FileCarer 並選擇 加密 選項。

步驟2:選擇要密碼保護的文件文件,點選資料夾圖示,您可以選擇多個文件。

第3步:若要加密您的文檔,請輸入密碼兩次,然後按一下加密按鈕。 最後,此加密會將您的Word文檔文件轉換為無法存取的文件,需要解密才能存取。

3 Tips to Password Protect a Word Document File in Windows 10/Mac

要解密加密的Word文件文件,請輸入解密選項。接下來,點擊右上角的文件圖標,瀏覽並選擇加密的word文件。然後輸入先前設定的加密密碼,最後點選加密按鈕。

3 Tips to Password Protect a Word Document File in Windows 10/Mac

額外提示:如何在 Mac 上使用密碼保護 Word 文件

第1步:點選工具標籤並選擇保護文件選項。

3 Tips to Password Protect a Word Document File in Windows 10/Mac

步驟2:設定密碼以保護您的文件文件,然後按確定按鈕。

3 Tips to Password Protect a Word Document File in Windows 10/Mac

在 Mac 上刪除 Word 文件密碼。

第1步:先輸入密碼以解鎖受保護的密碼。然後點選檔案標籤並選擇首選項。

第2步:在Word首選項中的個人設定下,選擇安全選項。

3 Tips to Password Protect a Word Document File in Windows 10/Mac

第三步:在開啟密碼旁邊的欄位中,清除您設定的密碼,然後按確定。 最後儲存文件即可成功刪除文件的密碼檔。

3 Tips to Password Protect a Word Document File in Windows 10/Mac

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