Управление доступностью переговорных комнат может оказаться непростой задачей в загруженных организациях, особенно когда речь идет о специальных бронированиях в последнюю минуту. Чтобы решить эту проблему, я разработал инструмент автоматизации на основе Python, который легко интегрирует Slack с Календарем Google, позволяя сотрудникам быстро проверять наличие свободных помещений и бронировать помещения для немедленных встреч.

Код Python короткий и легко модифицируется, его можно найти здесь
Код разработан для платформы AutoKitteh, которая представляет собой проект с открытым исходным кодом, репозиторий.

Во многих компаниях переговорные комнаты управляются как ресурсы в Календаре Google. Каждая комната связана с уникальной учетной записью электронной почты, и сотрудники могут добавлять эти комнаты в свои приглашения в календаре.

Мы создали простой интерфейс Slack, который позволяет пользователям быстро и легко управлять специальными бронированиями, что делает его идеальным для встреч, которые необходимо запланировать на ближайшие 30 минут (его можно легко изменить на любой другой период времени). Система использует три специальные команды Slack с косой чертой:

/availablerooms — эта команда выводит список всех доступных конференц-залов в течение следующих 30 минут.

/roomstatus — введя название комнаты, пользователи могут проверить статус конкретной комнаты на следующие пару часов, в том числе, доступна ли она или забронирована.

/reserveroom — позволяет пользователям зарезервировать определенную комнату для своего собрания, указав название комнаты и название встречи, которые будут добавлены в приглашение в календаре.

Пригласить в календарь:

Выполнение:
Автоматизация прослушивает события в Slack и использует API для взаимодействия с Календарем Google и Google Таблицами. Вот описание процесса:

• Управление списком комнат: таблица Google служит простой базой данных, в которой перечислены адреса электронной почты всех комнат. Эту настройку можно легко изменить, включив в нее дополнительные сведения, такие как псевдонимы комнат, местоположения или вместимость. Пример настройки Google Таблиц:

1  [email protected]
2  [email protected]
3  [email protected]

Интеграция: скрипты Python обеспечивают аутентификацию и связь с Календарем Google, API-интерфейсами Календаря Google и Slack, обработку пользовательских команд и обновление календаря в режиме реального времени.

Дополнительные полезные примеры автоматизации см. здесь.