QuickBooks — мировой лидер в области программного обеспечения для бухгалтерского учета. Однако в сочетании с мощью облачных вычислений он становится еще более надежным и универсальным. Осознав это, большинство организаций по всему миру начали планировать миграцию в облако.

Но прежде чем они смогут воспользоваться преимуществами QuickBooks Cloud, им придется столкнуться с различными препятствиями, самым большим из которых является поиск лучшего хостинга QuickBooks Desktop Cloud.

Поскольку на рынке доступно множество QB-хостинг-провайдеров, становится сложно анализировать каждого в отдельности. Более того, все провайдеры предлагают на выбор множество услуг.

Особые соображения помогут вам выбрать лучший облачный хостинг QuickBooks Desktop, независимо от того, какие услуги предлагают провайдеры. Давайте копнем глубже.

1. Безопасность данных

Данные QuickBooks содержат важную информацию, которую вы не можете позволить себе скомпрометировать. Перенося свой QB Desktop в облако, вы предоставляете провайдеру облачного хостинга доступ к вашим данным.

Следовательно, они несут ответственность за его безопасность. Поэтому безопасность данных должна быть вашим главным приоритетом при выборе услуги облачного хостинга QuickBooks Desktop.

Поставщик облачного хостинга должен иметь возможность защитить ваши данные на всех уровнях — физическом, сетевом и конечной точке.

Во-первых, на физическом уровне ваш рабочий стол QuickBooks и данные должны размещаться в центрах обработки данных с множественными проверками безопасности, круглосуточным видеонаблюдением и т. д.

Во-вторых, данные должны быть защищены на уровне сети с помощью нескольких межсетевых экранов, круглосуточного мониторинга трафика, защиты от перебора и т. д.

На уровне конечной точки поставщик должен в обязательном порядке реализовать такие меры безопасности, как многофакторная аутентификация, контроль доступа и антивирусное/антивредоносное ПО.

2. Гарантия безотказной работы

Ваш бухгалтерский процесс всегда непрерывен. Следовательно, вы не можете позволить себе потерять доступ к своим QuickBooks ни на секунду

Поставщик облачного хостинга QuickBooks должен гарантировать уровень бесперебойной работы в своем SLA (Соглашение об уровне обслуживания). Гарантия безотказной работы, поддерживаемая соглашением об уровне обслуживания, означает, что поставщик по контракту обязан предложить вам указанное время безотказной работы.

Лучшие провайдеры на рынке предлагают гарантию безотказной работы на уровне 99,99%. Это означает, что максимальное время простоя составляет всего шесть минут в год.

3. Поддержка клиентов

Поддержка клиентов — еще один важный фактор при выборе услуги облачного хостинга QuickBooks Desktop. Если при удаленной работе на QuickBooks Desktop возникает проблема, поставщик должен иметь возможность решить ее вовремя. В противном случае деятельность может быть остановлена.

Поставщик облачного хостинга для настольных компьютеров QB должен предлагать круглосуточную поддержку клиентов 365 дней в году. Важно знать, что некоторые поставщики услуг не оказывают поддержку по выходным.

Таким образом, если во время работы в выходные дни возникает проблема, команда решает ее в будние дни. Более того, служба технической поддержки должна быть доступна по нескольким каналам — звонку, чату и электронной почте — чтобы обеспечить быстрое время ответа.

4. ИТ-инфраструктура

Что касается облачного хостинга, ИТ-инфраструктура провайдера имеет первостепенное значение. Услуги, предлагаемые провайдером, могут быть интересными. Но если облачная настройка (где хранятся ваши QuickBooks и учетные данные) может быть лучше, вам следует дважды подумать, прежде чем выбирать их.

Предпочитайте провайдера, который размещает ваши данные в центре обработки данных уровня 4. В этих центрах обработки данных используется резервирование серверов, электропитания и охлаждения, обеспечивающее непрерывную работу даже в случае кризиса в центре обработки данных.

Более того, провайдер должен размещать ваши QuickBooks в среде высокопроизводительных вычислений (HPC). Настройка HPC обеспечивает нулевую задержку, обеспечивая максимальное удобство работы.

5. Бесплатная пробная версия

Даже покупая одежду, хочется сначала ее примерить. Итак, почему при выборе провайдера облачного хостинга QuickBooks Desktop должно быть по-другому? Выбор поставщика без каких-либо усилий может привести к привязке к поставщику, что снижает эффективность работы.

Внесите в список облачный хостинг QuickBooks Desktop, предлагающий бесплатную пробную версию. Таким образом, вы получите информацию об услугах провайдера из первых рук, чтобы принять правильное решение.

Кроме того, некоторые провайдеры предлагают только часть своих услуг в рамках бесплатной пробной версии, что дает вам лишь частичное представление. Вы можете узнать у провайдера, включает ли бесплатная пробная версия все функции хостинга.

6. Авторизация интуиции

При поиске хостинг-провайдера QuickBooks вам следует отдать предпочтение авторизованному Intuit.

Благодаря партнерству с Intuit авторизованный хост Intuit может предложить вам эксклюзивные услуги по сравнению с другими.

Например, авторизованный хостинг-провайдер предлагает поддержку клиентов напрямую от Intuit, если у вас возникнут какие-либо проблемы с программным обеспечением.

Более того, вы также можете приобрести у них подлинные лицензии QuickBooks, позаботившись о своих требованиях к программному обеспечению, таких как обновления и управление лицензиями.

7. Тарифные планы

Цена — наиболее распространенное препятствие при выборе услуги облачного хостинга QuickBooks Desktop.

Иногда кажется, что с облачным провайдером все в порядке, но расходы выходят за рамки вашего бюджета. Кроме того, некоторые провайдеры предлагают фиксированные тарифные планы с набором ненужных вам услуг.

Спросите поставщика облачных услуг, могут ли они настроить тарифные планы в соответствии с вашими требованиями к ресурсам. Кроме того, проверяйте наличие скрытых платежей, чтобы избежать неприятных сюрпризов в счете.

8. Непрерывность бизнеса и аварийное восстановление

Любой центр обработки данных может подвергнуться стихийным бедствиям, а в любом центре обработки данных могут произойти несчастные случаи по вине человека, приводящие к простоям на несколько дней.

Поэтому, выбирая услугу облачного хостинга настольных компьютеров QuickBooks, убедитесь, что провайдер использует меры обеспечения непрерывности бизнеса и аварийного восстановления.

Для реализации плана аварийного восстановления провайдер дублирует весь процесс учета в нескольких центрах обработки данных в удаленных местах.

Например, QB и данные реплицируются в центрах обработки данных Бостона и Техаса. Следовательно, ваши данные в Техасе будут в безопасности, если в бостонском центре обработки данных произойдет катастрофа.

9. Предлагаемые услуги хостинга

Поставщики облачного хостинга QB предлагают два типа услуг в зависимости от методов развертывания облака. Вы можете выбрать поставщика облачных услуг в соответствии с вашими требованиями и бюджетными ограничениями.

Эти услуги:

Публичное облако — выбирая службы общедоступного облака, вы делите ресурсы сервера с несколькими пользователями на основе распределения нагрузки. Вы можете воспользоваться этой услугой с оплатой по факту использования по номинальной цене.

Частное облако — в отличие от публичного облака, поставщики услуг частного облака предлагают выделенные ресурсы в облаке. Хотя частное облако дороже публичного, оно предлагает дополнительный уровень безопасности, поскольку ресурсы не являются общими.

Некоторые провайдеры предлагают услуги частного и общедоступного облака, а некоторые предлагают услуги гибридного облака, сочетающие услуги частного и общедоступного облака. Вам решать, какие услуги лучше всего подходят для вашего бизнеса.

Подведение итогов!

Ваш путь к миграции в облако начинается с выбора подходящего поставщика облачных услуг QuickBooks Dekstop.

Следовательно, любой неправильный выбор может привести к долгосрочным проблемам с бюджетом, производительностью, доступностью и поддержкой. Учет этих параметров поможет вам выбрать провайдера облачного хостинга QuickBooks, который поднимет ваш учетный процесс на новый уровень.

ACE — это авторизованный Intuit хостинг-провайдер QuickBooks, который предлагает безопасность корпоративного уровня, круглосуточную поддержку и гарантию безотказной работы в течение 99,99 % времени, поддерживаемую соглашением об уровне обслуживания.

Получите 7-дневную бесплатную пробную версию, чтобы самостоятельно оценить услуги.