QuickBooks é líder em soluções de software de contabilidade em todo o mundo. Porém, combinado com o poder da computação em nuvem, torna-se ainda mais robusto e versátil. Tendo percebido isso, a maioria das organizações em todo o mundo começou a planejar a migração para a nuvem.

Mas antes que possam colher os benefícios do QuickBooks Cloud, eles precisam encontrar vários obstáculos, o maior deles é a busca pelo melhor serviço de hospedagem QuickBooks Desktop Cloud.

Como vários provedores de hospedagem QB estão disponíveis no mercado, torna-se um desafio analisar cada um individualmente. Além disso, todos os provedores oferecem uma infinidade de serviços para você escolher.

Considerações específicas ajudarão você a optar pelo melhor serviço de hospedagem em nuvem QuickBooks Desktop, independentemente dos serviços que os provedores oferecem. Vamos cavar fundo.

1. Segurança de dados

Os dados do QuickBooks contêm informações críticas que você não pode comprometer. Ao migrar seu QB Desktop para a nuvem, você concede ao provedor de hospedagem em nuvem acesso aos seus dados.

Portanto, eles têm a responsabilidade de mantê-lo seguro. Portanto, a segurança dos dados deve ser sua principal prioridade ao escolher um serviço de hospedagem em nuvem QuickBooks Desktop.

O provedor de hospedagem em nuvem deve ser capaz de proteger seus dados em todos os níveis - físico, rede e endpoint.

Em primeiro lugar, no nível físico, seu QuickBooks Desktop e seus dados devem ser hospedados em data centers com múltiplas verificações de segurança e vigilância CCTV 24 horas por dia, 7 dias por semana, etc.

Em segundo lugar, os dados devem ser protegidos no nível da rede com vários firewalls, monitoramento de tráfego 24 horas por dia, 7 dias por semana, proteção contra força bruta, etc.

No nível do endpoint, o provedor deve implementar salvaguardas, como autenticação multifator, controles de acesso e antivírus/antimalware sem falhas.

2. Garantia de tempo de atividade

Seu processo contábil está sempre em andamento. Portanto, você não pode perder o acesso aos seus QuickBooks nem por um segundo

O provedor de hospedagem em nuvem QuickBooks deve garantir um nível de tempo de atividade em seu SLA (Acordo de Nível de Serviço). Uma garantia de tempo de atividade apoiada por SLA significa que o fornecedor está contratualmente obrigado a oferecer-lhe o tempo de atividade mencionado.

Os melhores provedores do mercado oferecem garantia de uptime de 99,99%. Isso significa que há um tempo de inatividade máximo de apenas seis minutos por ano.

3. Suporte ao Cliente

O suporte ao cliente é outra consideração crucial ao escolher um serviço de hospedagem em nuvem QuickBooks Desktop. Se surgir um problema ao trabalhar remotamente no QuickBooks Desktop, o provedor deverá ser capaz de resolvê-lo a tempo. Caso contrário, as operações poderão ser interrompidas.

O provedor de hospedagem em nuvem para desktop QB deve oferecer suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano. É importante saber que alguns provedores não dão suporte nos finais de semana.

Portanto, se surgir algum problema durante o trabalho nos finais de semana, a equipe o resolve durante a semana. Além disso, a equipe de suporte técnico deve estar disponível por meio de diversos canais – chamada, chat e e-mail – para garantir um tempo de resposta rápido.

4. Infraestrutura de TI

Em relação à hospedagem em nuvem, a infraestrutura de TI do provedor é uma consideração principal. Os serviços oferecidos pelo provedor podem ser interessantes. Mas, se a configuração da nuvem (onde seus QuickBooks e dados contábeis estão hospedados) puder ser melhor, você deve pensar duas vezes antes de escolhê-los.

Prefira um provedor que hospede seus dados em um data center Tier 4. Esses data centers implantam redundância de servidor, energia e resfriamento, garantindo operações contínuas mesmo se houver uma crise no data center.

Além disso, o provedor deve hospedar seus QuickBooks em um ambiente de computação de alto desempenho (HPC). Uma configuração HPC garante latência zero, proporcionando a melhor experiência de trabalho.

5. Avaliação gratuita

Mesmo ao comprar suas roupas, você quer experimentá-las primeiro. Então, por que deveria ser diferente ao escolher seu provedor de hospedagem em nuvem QuickBooks Desktop? Selecionar um fornecedor sem esforço pode levar ao aprisionamento do fornecedor, prejudicando a eficiência operacional.

Selecione um serviço de hospedagem em nuvem QuickBooks Desktop que oferece uma avaliação gratuita. Dessa forma, você terá uma experiência em primeira mão dos serviços do provedor para tomar a decisão certa.

Além disso, alguns provedores oferecem apenas uma parte de seus serviços na avaliação gratuita, o que dá uma ideia parcial. Você pode perguntar ao provedor se a avaliação gratuita inclui todos os recursos de hospedagem.

6. Autorizado pela Intuit

Você deve preferir um autorizado pela Intuit ao procurar um provedor de hospedagem QuickBooks.

Devido à sua parceria com a Intuit, um Host Autorizado da Intuit pode oferecer serviços exclusivos em comparação com outros.

Por exemplo, um provedor de hospedagem autorizado oferece suporte ao cliente diretamente da Intuit se você tiver algum problema com o software.

Além disso, você também pode adquirir licenças genuínas do QuickBooks deles, cuidando de seus requisitos de software, como atualizações e gerenciamento de licenças.

7. Planos de preços

O preço é o obstáculo mais comum na escolha de um serviço de hospedagem em nuvem QuickBooks Desktop.

Às vezes, tudo sobre o provedor de nuvem parece bom, mas as cobranças estão fora do seu orçamento. Além disso, alguns provedores oferecem planos de preços fixos com um conjunto de serviços que você não precisa.

Pergunte ao provedor de nuvem se ele pode personalizar os planos de preços de acordo com seus requisitos de recursos. Além disso, verifique se há cobranças ocultas para evitar surpresas desagradáveis ​​na fatura.

8. Continuidade de Negócios e Recuperação de Desastres

Qualquer data center pode estar sujeito a desastres naturais, e acidentes causados ​​por humanos podem acontecer em qualquer data center, levando à inatividade por dias.

Portanto, ao escolher um serviço de hospedagem em nuvem para desktop QuickBooks, certifique-se de que o provedor implemente proteções de continuidade de negócios e recuperação de desastres.

Para implementar um plano de recuperação de desastres, o provedor replica todo o processo de contabilidade em vários data centers em locais distantes.

Por exemplo, QB e dados são replicados em data centers de Boston e Texas. Conseqüentemente, seus dados estarão seguros no Texas se ocorrer um desastre no data center de Boston.

9. Serviços de hospedagem oferecidos

Os provedores de hospedagem em nuvem QB oferecem dois tipos de serviços, dependendo dos métodos de implantação em nuvem. Você pode escolher o provedor de serviços em nuvem de acordo com suas necessidades e restrições orçamentárias.

Estes serviços são:

Nuvem pública

- Ao escolher serviços de nuvem pública, você compartilha os recursos do servidor com vários usuários em uma base de compartilhamento de carga. Você pode aproveitar este serviço mediante pagamento conforme o uso, com taxas nominais.

Nuvem privada

— Ao contrário da nuvem pública, os provedores de serviços de nuvem privada oferecem recursos dedicados na nuvem. Embora a nuvem privada seja mais cara que a nuvem pública, ela oferece uma camada adicional de segurança, pois os recursos não são compartilhados. Alguns provedores oferecem serviços de nuvem privada e pública, e alguns oferecem serviços de nuvem híbrida, combinando serviços de nuvem privada e pública. Cabe a você escolher os serviços mais adequados para o seu negócio.

Concluindo!

Sua jornada para a migração para a nuvem começa com a escolha do provedor de serviços em nuvem QuickBooks Dekstop certo.

Portanto, qualquer escolha errada pode levar a problemas de orçamento, desempenho, disponibilidade e suporte de longo prazo. A consideração desses parâmetros ajudará você a escolher um provedor de hospedagem em nuvem QuickBooks que elevará seu processo de contabilidade para o próximo nível.

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