Ao salvar um arquivo em seu computador, você espera que ele permaneça onde está. Infelizmente, isso nem sempre acontece, graças a alguns dos comportamentos padrão do OneDrive no Windows 11. Veja como garantir que você não perderá seus documentos de trabalho importantes e fotos de família.

O que o OneDrive está fazendo com seus arquivos?

Há duas coisas que o OneDrive faz por padrão que são frustrantes para os usuários.

Primeiro, ele move pastas – incluindo documentos, vídeos e imagens para apontar para o OneDrive – alterando sua localização no seu computador. Em segundo lugar, ele sincroniza automaticamente essas pastas (e qualquer outra coisa que você tenha no OneDrive) online – o que por si só não é um problema (é para isso que serve o OneDrive), mas também remove seus arquivos da sua máquina local, o que pode ser um grande problema. problema para a maioria dos usuários.

Frustrantemente, você não tem a opção de cancelar isso. O OneDrive ativa esses “recursos” automaticamente e, mesmo se você desinstalá-lo, ele tem o hábito de se reinstalar com as atualizações do Windows.

Como isso coloca seus arquivos em risco?

Primeiro, seus arquivos não estão onde você os salvou, o que é simplesmente frustrante e pode levar você a pensar que eles desapareceram.

Em segundo lugar, problemas de conexão com a Internet colocarão seus arquivos fora de alcance se eles forem mantidos online apenas no OneDrive. Pior ainda, se você perder o acesso à sua conta da Microsoft, também poderá perder seus arquivos, por isso é importante confirmar se os detalhes da sua conta da Microsoft estão corretos, caso sua conta precise ser recuperada. Você também deve configurar a autenticação de dois fatores em sua conta para garantir que ninguém mais possa fazer login e bloquear seu acesso.

Problemas de sincronização também são uma preocupação: se você tiver o OneDrive configurado em vários computadores, os arquivos poderão ficar fora de sincronia se você os editar ao mesmo tempo ou enquanto estiver off-line, e você poderá acabar com uma versão antiga em vez do seu trabalho mais recente. Você consegue imaginar terminar de escrever um trabalho universitário e descobrir que ele foi substituído por um rascunho anterior? Isso aconteceu comigo recentemente e não é uma experiência que desejo para os outros.

Como se proteger contra perda de dados

Você deve sempre ter uma cópia offline de seus arquivos para protegê-los (além de um backup na nuvem, caso você perca sua cópia offline).

Se você decidir usar o OneDrive (apesar de suas falhas, ter um backup online no OneDrive supera não ter nenhum backup), certifique-se de configurá-lo para sempre manter uma cópia offline clicando com o botão direito do mouse no ícone do OneDrive na barra lateral do Explorer e clicando em "Sempre manter neste dispositivo". Os usuários do MacOS podem fazer o mesmo clicando com o botão direito do mouse no OneDrive na barra de menus, abrindo as preferências e marcando “Baixar todos os arquivos do OneDrive agora”.

Esteja você usando o OneDrive ou não, certifique-se de ter uma solução de backup confiável e faça backups regulares para que, se algo der errado, você possa restaurar uma cópia recente. O histórico de arquivos do Windows notoriamente não faz backup de todos os seus arquivos por padrão (e pode apresentar erros), incluindo arquivos no Onedrive, então escolha uma solução de backup de terceiros que atenda às suas necessidades. Depois de fazer isso, confirme manualmente se está realmente fazendo backup de tudo que você precisa.

Não deixe que o malware coloque seus arquivos em risco, seja

O fato de o histórico de arquivos do OneDrive e do Windows ser um pouco instável às vezes é bastante preocupante, sem levar em consideração as ameaças de malware.

Certifique-se de manter seu PC e dispositivos seguros com um produto antimalware confiável e siga as práticas recomendadas de segurança quando estiver em casa, no trabalho e durante as férias.