Há alguns anos, eu procurava um aplicativo para ajudar minha família a organizar o dia a dia, pois sempre fazíamos agendamento cruzado. O aplicativo que encontrei foi o Cozi, e percebemos que era exatamente o que precisávamos assim que nos inscrevemos. Minha família não olhou para trás desde então – talvez isso possa ajudar a sua também.

Cozi está focado no planejamento familiar

Enquanto outros aplicativos gratuitos, como o Google Agenda, oferecem mais recursos e integração com outros aplicativos e produtos, o foco do Cozi no planejamento familiar significa que ele faz exatamente isso sem estar inchado demais por outras coisas.

O aplicativo tem apenas cinco áreas principais, o que significa que é facilmente navegável e você não precisa gastar muito tempo fazendo o que precisa. Como o aplicativo é tão simplificado e focado, a guia Início resume com facilidade tudo o que está contido nas outras guias, para que você possa ver tudo rapidamente.

Cozi está disponível em todos os dispositivos, de iPhones e iPads a telefones e tablets Android e navegadores da web - um verdadeiro bônus para um programa que se destina a ser compartilhado por muitas pessoas que desejam ver o mesmas coisas.

Vá direto para Cozi Gold

Antes de me aprofundar, devo mencionar que este artigo analisa principalmente os benefícios do Cozi Gold, uma atualização opcional. Alguns recursos discutidos também estão disponíveis na versão gratuita do aplicativo. Assim que começamos a usar o aplicativo, percebemos que atualizar era a melhor opção, dado o preço baixo e a série de benefícios que o Cozi Gold oferece.

Além do mais, se você dividir o custo com todos da sua família, fica ainda mais acessível. Em nossa experiência, os maiores benefícios da assinatura são a experiência sem anúncios, lembretes para várias pessoas, notificações de alteração de eventos e o rastreador de aniversários - mas aqui está a lista completa de comparação de recursos:

Você pode testar o Cozi Gold gratuitamente por quinze dias e pode cancelar a qualquer momento durante este período de test-drive sem ser cobrado. A atualização para Cozi Gold custa apenas US$ 39 anuais (ou £ 29 se você estiver no Reino Unido) e a atualização se aplica a todos os dispositivos do seu plano familiar. Depois de adicionar o aplicativo ao seu dispositivo e criar uma conta gratuita, você poderá gerenciar sua assinatura na sua loja de aplicativos.

Até meu pai pode usá-lo

A interface de usuário simples do Cozi significa que até meu pai, que não é o mais experiente em tecnologia, gosta de usar o aplicativo sem complicações ou soluços. O aplicativo usa um tema azul neutro e sua fonte sem serifa é clara e de fácil leitura. Além disso, os ícones e botões são grandes e fáceis de tocar, e a barra de navegação permite acesso instantâneo a todos os recursos do Cozi.

Embora improvável, se alguém encontrar algum problema ao usar o aplicativo, a seção Ajuda (acessível pela guia Família na barra de navegação) é abrangente e oferece orientações fáceis de entender.

Cozi oferece o que você esperaria de um calendário básico

Cozi oferece tudo que você esperaria de um planejador familiar, desde eventos e lembretes até repetidos eventos e aniversários.

A melhor maneira de adicionar um evento é tocando no dia relevante na visualização Agenda ou Mês da guia Calendário. Você também pode tocar no ícone “” no canto superior direito, mas usar esta rota significa que você terá que inserir a data manualmente.

Em seguida, na tela Adicionar novo evento, digite o título e o local do evento (isso aparece entre colchetes quando você retorna à visualização do Calendário) e toque em "Quem vai?" para atribuir o evento aos membros relevantes de sua família.

Você pode então definir as datas e horários e também optar por repetir o evento para não precisar digitá-lo manualmente todas as vezes.

Se você deseja definir um lembrete, é fácil fazê-lo ao criar seu evento, e você também pode ditar quem será notificado por esta atualização.

Por fim, se necessário, você pode adicionar uma nota ao evento na parte inferior da tela Adicionar novo evento, que todos em seu plano podem ver.

Quando terminar, toque em "Salvar".

Todos sabemos como é fácil perder o aniversário de alguém, mas, felizmente, o aplicativo Cozi ajuda você. Se você for assinante Cozi Gold, na aba Família, toque em “Aniversários” e adicione os detalhes conforme necessário.

Você pode adicionar a data de aniversário de qualquer pessoa que você conhece, não apenas daquelas da sua assinatura familiar Cozi.

É fácil ver rapidamente quem está fazendo o quê

As tags codificadas por cores não apenas facilitam a visualização de quem está fazendo o quê, mas também a função Pesquisar na parte superior da guia Calendário permite que você use palavras-chave para encontrar um evento ou digite o nome de alguém para ver tudo relacionado a essa pessoa em sua agenda.

Sincronize o Cozi com a agenda do seu telefone

Se você deseja sincronizar eventos vinculados a uma determinada pessoa com a agenda do seu telefone, na guia Família, toque em "Configurações" e escolha "Calendários Cozi compartilhados."

Em seguida, verifique os indivíduos cujos calendários você deseja baixar e adicione o URL ao seu calendário. Se você deseja adicionar todos os eventos ao calendário do seu telefone, marque “Calendário de todos os eventos”.

Da mesma forma, se você precisar importar um calendário do seu telefone para o Cozi (especialmente útil se você assinar um calendário online, como os jogos do seu time de futebol), vá para o calendário do seu telefone, copie o URL e toque em "Calendários conectados" no menu Configurações da guia Família. A partir daí, toque em “Adicionar um calendário a partir de um URL”.

Todos os calendários importados e exportados são somente leitura, portanto, você só pode alterar os detalhes na origem.

É fácil gerenciar e adicionar membros (até o cachorro!)

Adicionar alguém ao seu plano Cozi é simples. Na guia Família, toque em “Configurações” e escolha “Adicionar” ou “Adicionar outro” na seção Configurações de membros da família.

Em seguida, adicione o nome, escolha uma cor de tag e digite o endereço de e-mail. Dê uma olhada nas configurações de notificação para garantir que as opções corretas estejam selecionadas para elas.

Eles poderão então fazer login com o endereço de e-mail e a senha que você criou ao configurar sua conta.

Os membros da sua agenda não precisam ter um endereço de e-mail para serem adicionados, mas isso significa que eles não poderão acessar a agenda. Embora isso possa parecer contra-intuitivo, nós o usamos para adicionar consultas e passeios ao veterinário de nossos cães.

Outros recursos úteis do Cozi

Além dos muitos recursos úteis discutidos acima, o Cozi também oferece algumas ferramentas periféricas que podem ser úteis para sua família.

E-mails de agenda semanal

Acho os e-mails de agenda semanal realmente úteis. Recebê-los todos os domingos à noite me lembra dos próximos eventos da semana que se inicia. Toque no nome de um membro da família na área Configurações da guia Família e marque ou desmarque "Diariamente" ou "Semanalmente" na seção Receber e-mails da agenda.

Listas

Qualquer pessoa da família pode adicionar itens às listas de Cozi. Isso inclui a lista de compras, para que aqueles que têm a infelicidade de ter a responsabilidade de organizar as compras semanais não sejam criticados por esquecerem de comprar café... de novo!

Você também pode usar letras maiúsculas para criar uma categoria ou nome de loja, facilitando ainda mais a organização da lista.

Caixas de receitas

Talvez incomum para um calendário familiar, Cozi tem uma seção inteira dedicada a receitas. Existem receitas pré-inseridas, que são úteis se você deseja pesquisar um determinado tipo de prato, e também pode adicionar um URL de receita de outra fonte ou criar a sua própria. Ainda mais impressionante, depois de localizar uma receita que funcione para você, você pode adicioná-la à sua Caixa de Receitas de Família, adicionar os ingredientes à sua Lista de Compras ou até mesmo agendar um evento associado no seu Calendário.

Se você é fã da Microsoft, considere também adicionar o Microsoft To-Do às ferramentas organizacionais. Ótimo para uso pessoal ou profissional, este aplicativo permite colaborar com outras pessoas, delegar responsabilidades e distribuir listas por e-mail.