수정 1: 사서함 정리 도구 사용

Microsoft Outlook에는 오래된 이메일을 빠르게 삭제하여 편지함 크기를 줄이는 데 도움이 되는 편지함 정리 도구가 포함되어 있습니다. 이 도구를 실행하여 "사서함이 가득 차서 항목을 보내거나 받지 못할 수 있습니다." 문제를 해결할 수 있습니다. Outlook에서 오류가 발생했습니다.

1단계: Outlook 앱을 열고 왼쪽 상단에 있는 파일 메뉴를 클릭합니다.

2단계: 정보 탭에서 도구 > 사서함 정리를 클릭합니다.

3단계: 다음보다 오래된 항목 찾기 옵션을 선택하고 텍스트 상자에 값(일)을 입력합니다. 그런 다음 찾기를 클릭하세요.

4단계: 이전 이메일을 모두 선택하려면 Ctrl A 키보드 단축키를 누르세요. 그런 다음 키보드의 삭제 키를 눌러 삭제하세요.

수정 2: 다시 시작할 때 삭제된 항목을 비우도록 Outlook 구성

원치 않는 이메일을 삭제해도 Outlook에서는 해당 이메일을 지운 편지함 폴더에 30일 동안 저장합니다. 이 동작으로 인해 모든 항목을 삭제한 후에도 Outlook에 사서함 가득 참 오류가 표시될 수 있습니다. 이를 방지하려면 앱을 닫을 때 지운 편지함 폴더를 비우도록 Outlook을 구성할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1단계: Outlook 앱을 열고 왼쪽 상단에 있는 파일 메뉴를 클릭합니다.

2단계: 왼쪽 창에서 옵션을 선택합니다.

3단계: 고급 탭으로 전환하고 Outlook을 종료할 때 삭제된 항목 폴더 비우기 확인란을 선택 취소합니다. 그런 다음 확인을 클릭하세요.

수정 3: 대용량 이메일을 수동으로 삭제

Outlook 편지함의 저장 공간을 확보하는 또 다른 빠른 방법은 대용량 첨부 파일이 포함된 이메일을 삭제하는 것입니다. 이에 대한 방법은 다음과 같습니다.

1단계: PC에서 Outlook 앱을 엽니다. 왼쪽 창에서 검색 폴더 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새 검색 폴더를 선택합니다.

2단계: 메일 정리에서 대형 메일을 선택하고 상자에 최소 이메일 크기를 지정합니다. 그런 다음 확인을 클릭하세요.

3단계: 키보드의 Ctrl 키를 누른 채 원하지 않는 이메일을 선택하세요. 그런 다음 상단의 삭제 버튼을 클릭하세요.

수정 4: Outlook에서 자동 보관 활성화

Microsoft Outlook에는 오래된 항목을 자동으로 보관하여 사서함이 가득 차는 것을 방지할 수 있는 자동 보관 기능이 포함되어 있습니다. 설정 방법은 다음과 같습니다.

1단계: PC에서 Outlook 앱을 열고 파일 > 옵션으로 이동합니다.

2단계: Outlook 옵션 창에서 고급 탭으로 전환하고 자동 보관 설정 버튼을 클릭합니다.

3단계: 자동 보관 실행 간격 확인란을 선택하고 자동 보관 기능이 실행되어야 하는 일 수를 지정합니다.

4단계: 자동 보관 중에 Outlook이 오래된 항목을 처리하는 방법을 지정하려면 확인란을 사용합니다.

5단계: 보관하려는 항목의 연령을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

수정 5: 사서함 외부에 첨부 파일 저장

하루 종일 많은 첨부 파일을 받는 업무를 수행하는 경우 Outlook에서 "사서함이 꽉 찼습니다." 오류가 너무 자주 발생할 수 있습니다. 이를 방지하려면 Outlook 외부에 첨부 파일을 저장할 수 있습니다.

1단계: Outlook 앱을 실행하고 저장하려는 첨부 파일이 포함된 이메일을 엽니다. 첨부 파일 옆에 있는 화살표를 클릭하고 다른 이름으로 저장을 선택하세요.

2단계: 첨부 파일을 저장할 위치를 선택하고 저장을 클릭하세요.

그런 다음 첨부 파일이 포함된 이메일을 안전하게 삭제할 수 있습니다.

수정 6: Outlook PST 파일 압축

Windows에서 Outlook PST 파일을 압축하면 사용하지 않는 공간을 없애고 데이터 파일 내의 중복 정보를 제거하여 크기를 효과적으로 줄일 수 있습니다. Outlook이 꽉 차는 것을 방지하기 위해 이 작업을 시도해 볼 수 있습니다.

1단계: PC에서 Outlook 앱을 열고 왼쪽 상단에 있는 파일 메뉴를 클릭합니다.

2단계: 정보 탭에서 계정 설정을 클릭하고 나타나는 메뉴에서 계정 설정을 선택합니다.

3단계: 데이터 파일 탭에서 Outlook 데이터 파일을 선택하고 설정을 클릭합니다.

4단계: 지금 압축 버튼을 클릭합니다.

Outlook이 데이터 파일 크기를 줄일 때까지 기다린 후 오류가 계속 나타나는지 확인하세요.