多忙な組織では、特に直前の臨時予約の場合、会議室の空き状況を管理することが困難になることがあります。これに対処するために、私は Slack と Google カレンダーをシームレスに統合する Python ベースの自動化ツールを開発しました。これにより、従業員は部屋の空き状況をすぐに確認し、即時の会議のために部屋を予約できるようになります。

Python コードは短く、変更が簡単です。ここで見つけることができます
コードは、オープンソース プロジェクトである AutoKitteh というプラットフォーム用に設計されている場合、リポジトリにあります。

多くの企業では、会議室は Google カレンダー内のリソースとして管理されています。各ルームは固有の電子メール アカウントに関連付けられており、従業員はこれらのルームをカレンダーの招待状に追加できます。

ユーザーがアドホック予約を迅速かつ簡単に管理できるシンプルな Slack インターフェイスを作成しました。これは、今後 30 分以内にスケジュールする必要がある会議に最適です (他の時間枠に簡単に変更できます)。システムは 3 つのカスタム Slack スラッシュ コマンドを利用します:

/availablerooms - このコマンドは、今後 30 分以内に利用可能なすべての会議室を一覧表示します。

/roomstatus - 部屋名を入力すると、ユーザーは空室か予約済みかなど、特定の部屋の今後数時間のステータスを確認できます。

/reserveroom - ユーザーは、カレンダーの招待状に追加される部屋名と会議のタイトルを指定して、会議用に特定の部屋を予約できます。

カレンダーに招待:

実装：
オートメーションは Slack 内のイベントをリッスンし、API を使用して Google カレンダーや Google スプレッドシートと対話します。プロセスの内訳は次のとおりです:

• ルーム リスト管理: Google シートは、すべてのルームの電子メール アドレスをリストする単純なデータベースとして機能します。この設定は簡単に変更して、部屋の別名、場所、収容人数などの追加の詳細を含めることができます。 Google スプレッドシートの設定例:

1  [email protected]
2  [email protected]
3  [email protected]

統合: Python スクリプトは認証と Google カレンダー、Google カレンダー、Slack API との通信を処理し、ユーザー コマンドを処理してカレンダーをリアルタイムで更新します。

その他の便利な自動化の例については、ここを参照してください。