ファイルをコンピュータに保存するとき、ファイルはそのまま保存されると期待します。残念ながら、Windows 11 の OneDrive の既定の動作のおかげで、これが常に起こるわけではありません。ここでは、重要な仕事のドキュメントや家族の写真を失わないようにする方法を説明します。

OneDrive はファイルに何を行っていますか?

OneDrive が既定で実行する、ユーザーにとってイライラすることが 2 つあります。

まず、フォルダー (ドキュメント、ビデオ、写真など) が OneDrive を指すように移動され、コンピューター上の場所が変更されます。次に、これらのフォルダー (および OneDrive 内のその他のもの) がオンラインで自動的に同期されます。これ自体は問題ありません (OneDrive の目的はそこにあります)。しかし、ローカル マシンからファイルも削除されるため、大きな問題になる可能性があります。ほとんどのユーザーにとって問題です。

残念なことに、これをオプトアウトするという選択肢はありません。 OneDrive はこれらの「機能」を自動的に有効にし、アンインストールした場合でも、Windows 更新プログラムで自動的に再インストールする傾向があります。

これによりファイルがどのように危険にさらされるのでしょうか?

まず、ファイルが保存した場所にありません。これは非常にイライラするものであり、ファイルが消えてしまったのではないかと思われる可能性があります。

次に、ファイルがオンラインの OneDrive にのみ保存されている場合、インターネット接続の問題によりファイルにアクセスできなくなります。さらに悪いことに、Microsoft アカウントにアクセスできなくなると、ファイルも失われる可能性があります。そのため、アカウントを回復する必要がある場合に備えて、Microsoft アカウントの詳細が正しいことを確認することが重要です。また、自分のアカウントに 2 要素認証を設定して、他の人がログインしてロックアウトできないようにする必要があります。

同期の問題も懸念事項です。複数のコンピューターで OneDrive をセットアップしている場合、ファイルを同時に編集している場合やオフライン中に編集している場合に同期が失われる可能性があり、最終的に次のような問題が発生する可能性があります。最新の作品ではなく古いバージョン。大学の論文を書き終えたら、それが以前の草稿によって上書きされていたことに気づくなんて想像できますか?これは最近私に起こったことですが、他の人には望んでいない経験です。

データ損失から安全を保つ方法

ファイルを保護するために、ファイルのオフライン コピーを常に用意しておく必要があります (オフライン コピーを紛失した場合に備えてクラウド バックアップに加えて)。

OneDrive を使用することに決めた場合 (欠点はあるものの、OneDrive にオンライン バックアップがある方が、まったくバックアップがないことよりも重要です)、OneDrive アイコンを右クリックして、常にオフライン コピーを保持するように設定してください。エクスプローラーのサイドバーにある をクリックし、[常にこのデバイス上で使用する] をクリックします。 MacOS ユーザーは、メニュー バーの OneDrive を右クリックして環境設定を開き、[すべての OneDrive ファイルを今すぐダウンロードする] チェックボックスをオンにすることで、同じことを行うことができます。

OneDrive を使用しているかどうかに関係なく、信頼できるバックアップ ソリューションがあることを確認し、何か問題が発生した場合に最新のコピーを復元できるように定期的にバックアップを作成してください。 Windows ファイル履歴は、Onedrive 内のファイルも含め、デフォルトではすべてのファイルをバックアップ しない ことで有名なので、ニーズに合ったサードパーティのバックアップ ソリューションを選択してください。それが完了したら、実際に必要なものがすべてバックアップされていることを手動で確認します。

マルウェアによってファイルを危険にさらさないでください。

OneDrive と Windows ファイル履歴が時々不安定になることは、マルウェアの脅威を考慮しなくても、十分に心配です。

評判の良いマルウェア対策製品を使用して PC とデバイスの安全を確保し、自宅、職場、休暇中はセキュリティのベスト プラクティスに従ってください。