बिना ध्यान भटकाए काम करने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है। चूंकि कई कार्यस्थल अब ऑनलाइन हैं और स्लैक जैसे एप्लिकेशन आपको पूरे दिन पिंग करते रहते हैं, इसलिए काम पूरा करना मुश्किल हो सकता है। विंडोज 11 के पास इस समस्या का समाधान है- फोकस सेशंस, एक पोमोडोरो-स्टाइल टाइमर जो समय के छोटे ब्लॉक के लिए विकर्षणों को कम करता है।

एक सहायक हिडन पोमोडोरो टाइमर

विंडोज 11 ने उत्पादकता सुविधाओं का खजाना पेश किया है - हालांकि अगर आप उनसे चूक गए तो मैं आपको दोष नहीं दूंगा। मैंने अपने टास्कबार पर कैलेंडर खोलते समय फोकस सत्र देखा, और मुझे आश्चर्य हुआ कि इतने उपयोगी उत्पादकता ऐप के आसपास इतनी कम धूमधाम थी।

फिर, पोमोडोरो ऐसी चीज़ नहीं है जिसके बारे में हर कोई जानता होगा। फ्रांसेस्को सिरिलो द्वारा निर्मित, पोमोडोरो विधि का पालन करना आसान है - एक कार्य (या कार्य) सेट करें, 25 मिनट के लिए टाइमर सेट करें, और अन्य विकर्षणों को म्यूट और अनदेखा करते हुए उस कार्य पर काम करें। टाइमर बंद होने के बाद, पांच मिनट का ब्रेक लें और दोहराएं! यह काम पूरा करने का एक सरल लेकिन बेहद आसान तरीका है, क्योंकि यह बड़े कार्यों को छोटे-छोटे टुकड़ों में तोड़ने में मदद करता है। चाहे आपके पास करने के लिए बड़ी सूची हो या सिर्फ एक बड़ा प्रोजेक्ट, पोमोडोरो विधि इसे निपटाने को आसान बनाने में मदद करेगी।

अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए मैंने जो भी प्रयास किए हैं, उनमें से पोमोडोरो टाइमर हमेशा सबसे सफल रहे हैं। हालाँकि यह ऐसी चीज़ नहीं है जिसका उपयोग मैं अपने काम की प्रकृति के कारण पूरे दिन कर सकता हूँ, बिना ध्यान भटकाए लिखने के लिए कुछ घंटे निकालना उत्तम है।

मैं अकेला ऐसा व्यक्ति नहीं हूं जो ऐसा सोचता है, क्योंकि पोमोडोरो फोन ऐप्स और ब्राउज़र टाइमर की एक पूरी श्रृंखला मौजूद है जो खुद को सेट करना और काम पर लगना आसान बनाती है। लेकिन फोकस सेशंस कुछ चीजें करता है जो इसे अलग दिखने में मदद करती हैं।

फोकस सत्र वह करता है जो ऐप्स और ब्राउज़र टाइमर नहीं कर सकते हैं

जो चीज फोकस सत्र को इतना महान बनाती है वह यह है कि चूंकि यह विंडोज 11 में ही निर्मित एक ऐप है, इसलिए इसे उन चीजों को करने की अनुमति है जो ब्राउज़र टाइमर नहीं कर सकते. जब भी मैं फोकस सत्र चालू करता हूं, सभी अधिसूचना बिंदु और कार्ड गायब हो जाते हैं, और जब तक मैं टाइमर पर स्टॉप नहीं दबाता तब तक वे वापस नहीं आएंगे। एक एप्लिकेशन के रूप में पोमोडोरो टाइमर होने का मतलब है कि टाइमर ब्राउज़र टैब में खो नहीं जाएगा (हालाँकि यदि आपको उनमें से किसी एक में अलार्म बजने का पता नहीं चलता है तो आपको इतने सारे ब्राउज़र टैब खोलने की आवश्यकता नहीं है)।

यह फोकस सत्र के ब्रेक टाइम के दौरान सूचनाओं को भी ब्लॉक कर देता है, ताकि आप वास्तव में संदेशों को पकड़ने के बजाय ब्रेक ले सकें। यह बहुत अच्छा है यदि आप हर चीज़ पर 'परेशान न करें' दबाना भूल जाते हैं या डिस्कॉर्ड या स्लैक जैसे एप्लिकेशन का उपयोग करते हैं, जहां अधिसूचना बिंदु अभी भी 'परेशान न करें' चालू होने पर भी दिखाई देता है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि प्रोग्राम स्वयं अवरुद्ध नहीं होते हैं - केवल सूचनाएं और अन्य ध्यान भटकाने वाले अलार्म। कुछ लोगों के लिए, इसका मतलब यह हो सकता है कि सोशल मीडिया पर स्क्रॉल करने या अन्यथा काम टालने से ध्यान भटकता है। लेकिन मेरे लिए, यह मुझे घड़ी को बंद किए बिना किसी चीज़ को आसानी से खोलने और शोध करने या किसी महत्वपूर्ण संदेश का ध्यान रखने की अनुमति देता है।

कुछ समय तक काम के लिए फोकस सत्र का उपयोग करने के बाद, मुझे निश्चित रूप से अधिक उत्पादक महसूस हुआ। 25 मिनट तक काम करना, फिर दोबारा करने से पहले पांच मिनट का समय लेना, प्रेरणा के लिए बहुत अच्छा है, और कार्यों की एक लंबी सूची देखने और विकल्प पक्षाघात के आगे झुकने की तुलना में उन टुकड़ों में अपना काम संभालना बहुत आसान है।

लेकिन फोकस सेशंस सही नहीं है, और जिस तरह से यह विफल होता है वह बेहद हैरान करने वाला है।

कुछ दिक्कतें हैं

फोकस सत्र माइक्रोसॉफ्ट टू-डू के साथ एकीकरण की अनुमति देता है, एक उपयोगी और अपेक्षाकृत मजबूत ऐप जो विंडोज 11 पर इंस्टॉल होता है। सिद्धांत रूप में यह एक अच्छा विचार है-यह इसका मतलब है कि आपको कम ऐप्स खोलने की आवश्यकता है, और आपको हमेशा पता रहेगा कि आगे क्या करना है। लेकिन कार्यान्वयन में, यह आश्चर्यजनक रूप से खराब है।

शुरू करने के लिए, यदि आप टू-डू का उपयोग करते हैं, तो आप देखेंगे कि ऐप और फोकस सत्र में आपकी सूची निर्बाध रूप से सिंक नहीं होगी। दरअसल, दोनों ऐप्स को सिंक होने में काफी समय लगता है। मैं समझ नहीं पा रहा हूं कि ऐसा क्यों है, और यदि वे अपेक्षाकृत तेज़ी से समन्वयित नहीं हो सकते हैं, तो पहले स्थान पर एकीकरण की पेशकश क्यों करें?

अजीब विकल्प यहीं नहीं रुकते। फोकस सत्र में, आप प्राथमिकता देने के लिए एक कार्य चुन सकते हैं, जो टाइमर का उपयोग करते समय इसे हाइलाइट करेगा। लेकिन, जब आप कोई कार्य पूरा कर लेते हैं, तो आप प्राथमिकता देने के लिए कोई नया कार्य नहीं चुन सकते। वास्तव में, आप सूची में किसी भी अन्य चीज़ पर क्लिक नहीं कर सकते। किसी भी कारण से, माइक्रोसॉफ्ट ने सोचा कि हम किसी कार्य को करने के लिए आवश्यक समय के अनुसार टाइमर सेट करेंगे, लेकिन चीजें आम तौर पर इस तरह काम नहीं करती हैं। पोमोफोकस और टोमेटो टाइमर जैसे ब्राउज़र टाइमर टू-डू सूचियां बनाना और जांचना आसान बनाते हैं, इसलिए यह प्रतिबंध न केवल अजीब है, बल्कि यह पोमोडोरो टाइमर के लिए आदर्श भी नहीं है।

अनिवार्य रूप से, आप टू-डू एकीकरण का उपयोग बिल्कुल नहीं करना चाहते हैं, और यदि आपके पास ऐप अलग से खुला है तो यह बहुत बेहतर है।

यह भी ध्यान देने योग्य है कि फोकस सेशंस में Spotify एकीकरण है, लेकिन मैं इसका परीक्षण नहीं कर सका क्योंकि मैं YouTube संगीत का उपयोग करता हूं। जैसा कि कहा गया है, टाइमर अन्य ऐप्स से ऑडियो को ब्लॉक नहीं करता है (बशर्ते यह अधिसूचना शोर न हो), जब तक कि आप गाने और प्लेलिस्ट के बीच फ़्लिप करते समय विचलित न हों, यह कोई बड़ा नुकसान नहीं है।

लेकिन इन अजीब दर्द बिंदुओं के अलावा, फोकस सत्र अभी भी एक महान उत्पादकता उपकरण है और पोमोडोरो टाइमर का उपयोग मैं तब करूंगा जब मुझे बिना ध्यान भटकाए कुछ काम करने की आवश्यकता होगी। उम्मीद है, वे भविष्य में टू-डू एकीकरण को उन्नत करेंगे—यदि माइक्रोसॉफ्ट ऐसा करता है, तो यह विंडोज़ पर सबसे अच्छा पोमोडोरो ऐप बन जाएगा।