"यदि कोई कर्मचारी अपना काम अच्छी तरह से करना चाहता है, तो उसे पहले अपने औजारों को तेज करना होगा।" - कन्फ्यूशियस, "द एनालेक्ट्स ऑफ कन्फ्यूशियस। लू लिंगगोंग"
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समय एक सपाट वृत्त है (और अब मेरा दैनिक योजनाकार भी ऐसा ही है)

2024-08-24 को प्रकाशित
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  • सेक्टोग्राफ क्या है?
  • सेक्टोग्राफ मेरे लिए क्यों काम करता है
  • आप अपने दैनिक जीवन में सेक्टोग्राफ का उपयोग कैसे कर सकते हैं
  • अद्वितीय और दिलचस्प विशेषताएं
  • सेक्टोग्राफ ने मेरे समय प्रबंधन को कैसे बदल दिया

समय की अवधारणा के बारे में मेरी पहली स्मृति एक घड़ी का चेहरा है - सादे सफेद पृष्ठभूमि के साथ किनारे के चारों ओर काली संख्याएँ। शायद इसने समय प्रबंधन दैनिक योजनाकार की मेरी पसंद को प्रभावित किया, लेकिन सेक्टोग्राफ सभी सही स्थानों पर पहुंचता है और मुझे आश्वस्त किया है कि समय वास्तव में एक सपाट चक्र है।

सेक्टोग्राफ क्या है?Time Is a Flat Circle (And Now So Is My Daily Planner)

सेक्टोग्राफ वह ऐप है जिसने मेरे दिन देखने और अपने शेड्यूल की योजना बनाने के तरीके को बदल दिया है। एंड्रॉइड और आईफोन के लिए उपलब्ध, इस समय प्रबंधन ऐप ने मुझे अपना समय कैसे व्यतीत करना है, इस पर एक अलग दृष्टिकोण दिया है। एक ऐसे व्यक्ति के रूप में जो घर से काम करने की युक्तियों पर भरोसा करता है, यह ऐप सर्वश्रेष्ठ में से एक था। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि यह मेरे मौजूदा Google कैलेंडर के साथ कैसे समन्वयित होता है, इसलिए मुझे कभी भी इस बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है कि क्या हो रहा है और कब हो रहा है।

सेक्टोग्राफ़ विजेट एक घड़ी की तरह एक सपाट वृत्त है। इसमें समय दिखाने के लिए हाथ होते हैं, लेकिन यह दिन को अलग-अलग हिस्सों में भी बांट देता है। क्योंकि यह Google कैलेंडर से डेटा लेता है, आप उस सेक्टर के लिए जिस प्रकार की गतिविधि की योजना बनाई है उसके आधार पर सेक्टरों को अलग-अलग रंगों में भी सेट कर सकते हैं।

इस ऐप के बारे में जिन चीजों ने मुझे सबसे ज्यादा प्रभावित किया, उनमें से एक यह थी कि कैसे इसने मुझे कुछ घंटों बाद आने वाली घटनाओं के बारे में सचेत कर दिया। यदि इसे सही तरीके से सेट किया गया है तो यह आपको किसी ऐसी चीज़ के बारे में चेतावनी दे सकता है जिसे आप भूल गए होंगे। मुझे कुछ ग्राहक बैठकों को पकड़ने में मदद करने के लिए सेक्टोग्राफ को धन्यवाद देना चाहिए, अन्यथा मैं चूक जाता।

सेक्टोग्राफ मेरे लिए क्यों काम करता है

Time Is a Flat Circle (And Now So Is My Daily Planner)

सेक्टोग्राफ से पहले, मुझे वास्तव में समय प्रबंधन ऐप्स की परवाह नहीं थी। एक पेशेवर के रूप में, आमतौर पर मेरे पास करने के लिए बहुत सारी चीज़ें होती हैं लेकिन उन्हें करने के लिए पर्याप्त समय नहीं होता। अपने दिन का निर्धारण करने से मुझे संरचना का कुछ एहसास होता है। मैंने अपने दिन को "कार्य खंड" और "आराम खंड" में विभाजित किया, जिससे कार्य-जीवन में अच्छा संतुलन बना रहे। हालाँकि, कभी-कभी मैं सेक्टोग्राफ़ को नज़रअंदाज़ कर देता हूँ क्योंकि किसी और चीज़ को प्राथमिकता दी जाती है, जैसे किसी ग्राहक के साथ बैठक या चर्चा।

सेक्टोग्राफ मेरे लिए उपयुक्त है क्योंकि मैं एक बहुत ही दृश्य व्यक्ति हूं। जब अन्य लोग गणित की कक्षा में सूत्र याद कर रहे थे, मैं यह पता लगाने की कोशिश कर रहा था कि मैं चीज़ों को एक ग्राफ़ में कैसे डाल सकता हूँ। सेक्टोग्राफ को देखकर मुझे वह पाई-चार्ट वाइब मिल रहा है जो मेरे ग्राफिकल दिमाग के लिए एकदम सही है।

एक दिनचर्या स्थापित करना महत्वपूर्ण है। काम के घंटों के अलावा, अपने जीवन को एक ऐप के इर्द-गिर्द व्यवस्थित करना बोझिल लग सकता है, लेकिन सच्चाई यह है कि आपको अधिक काम करने की संभावना है। ब्लॉक शेड्यूलिंग प्रणाली के सिद्ध लाभ हैं और इसका उपयोग आज भी स्कूलों में किया जा रहा है। मैं अपनी जरूरतों पर ध्यान देते हुए अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए ब्लॉक शेड्यूलिंग सिस्टम को पोमोडोरो सिस्टम के साथ जोड़ता हूं।

आप अपने दैनिक जीवन में सेक्टोग्राफ का उपयोग कैसे कर सकते हैं

Time Is a Flat Circle (And Now So Is My Daily Planner)

तो एक नियमित व्यक्ति सेक्टोग्राफ को अपने दैनिक जीवन में कैसे एकीकृत करेगा? एक बार जब आप जान लें कि नई Google कैलेंडर प्रविष्टि कैसे बनाएं और अनुकूलित करें, तो आप अपने रास्ते पर हैं। यहां कुछ चीजें हैं जो मैंने पाई हैं जो इसके साथ अच्छी तरह से काम करती हैं:

  • दैनिक शेड्यूलिंग और दृश्य समय: सेक्टोग्राफ का आपके दिन का दृश्य प्रतिनिधित्व यह देखना आसान बनाता है कि एक नज़र में क्या हो रहा है। आप Google कैलेंडर में तुरंत अपने दिन की योजना बना सकते हैं और उन दिन की प्रविष्टियों को अन्य प्रासंगिक दिनों में कॉपी कर सकते हैं।
  • कार्य घंटों का लेखांकन और नियंत्रण: यदि आपको बिलिंग या उत्पादकता उद्देश्यों के लिए अपने कार्य घंटों को ट्रैक करने की आवश्यकता है, तो सेक्टोग्राफ मदद कर सकता है। अपने कार्य कार्यों के लिए सेक्टर बनाएं और ऐप को प्रत्येक पर अपना समय ट्रैक करने दें।
  • कक्षा कार्यक्रम और व्याख्यान ट्रैकिंग: छात्र अपने कक्षा कार्यक्रम दर्ज करके और आगामी व्याख्यान या परीक्षा के लिए अनुस्मारक सेट करके सेक्टोग्राफ से लाभ उठा सकते हैं। विज़ुअल लेआउट उन्हें उनकी शैक्षणिक प्रतिबद्धताओं के शीर्ष पर बने रहने में मदद करता है।
  • घर पर स्व-संगठन: अपने घरेलू कामों, पारिवारिक गतिविधियों और व्यक्तिगत शौक की योजना बनाने के लिए सेक्टोग्राफ का उपयोग करें। ऐप का सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस आपके दैनिक जीवन को व्यवस्थित करना आसान बनाता है और यह सुनिश्चित करता है कि आपके पास उन चीजों के लिए समय है जो सबसे महत्वपूर्ण हैं।
  • यात्रा और उड़ान अवधि ट्रैकिंग: यात्रा की योजना बनाते समय, अपनी उड़ान के समय और अवधि को सेक्टोग्राफ में दर्ज करें। आप अपनी उड़ान और होटल आरक्षण विवरण आसानी से Google कैलेंडर में जोड़ सकते हैं और ऐप इसे घड़ी के मुख पर प्रदर्शित कर सकता है।
  • भोजन कार्यक्रम, दवा अनुस्मारक, और व्यायाम चिकित्सा: सेक्टोग्राफ दवा लेने, भोजन तैयार करने, या भौतिक चिकित्सा अभ्यास में संलग्न होने जैसे आवश्यक दैनिक कार्यों के लिए अनुस्मारक के रूप में कार्य कर सकता है। अपने स्वास्थ्य लक्ष्यों के साथ ट्रैक पर बने रहने के लिए इन गतिविधियों के लिए समर्पित क्षेत्र स्थापित करें।
  • लंबे समय से निर्धारित कार्यक्रमों के लिए उलटी गिनती: यदि आपके पास एक लंबे समय से प्रतीक्षित कार्यक्रम आ रहा है, जैसे कि शादी या छुट्टी, तो उलटी गिनती बनाने के लिए सेक्टोग्राफ का उपयोग करें। ऐप का विज़ुअल काउंटडाउन फीचर आपको बड़े दिन के लिए उत्साहित और तैयार रहने में मदद करेगा।
  • जीटीडी (गेटिंग थिंग्स डन) तकनीक का उपयोग करके समय प्रबंधन: अपने बाद के कार्यों, परियोजनाओं और प्रतीक्षा-सूची के लिए सेक्टर बनाकर अपने जीटीडी वर्कफ़्लो के साथ सेक्टोग्राफ को एकीकृत करें। ऐप का विज़ुअल प्रारूप आपको व्यवस्थित रहने और अपनी प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगा।
  • लक्ष्य ट्रैकिंग और उपलब्धि: अपने दीर्घकालिक लक्ष्यों को दैनिक कार्यों और आदतों में विभाजित करने के लिए सेक्टोग्राफ का उपयोग करें। अपने लक्ष्य-संबंधित गतिविधियों के लिए क्षेत्रों को समर्पित करके, आप अपनी प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं और अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए प्रेरित रह सकते हैं।

इन सबके अलावा, सेक्टोग्राफ आपके कैलेंडर ऐप को तोड़ने के बिना यह देखने के लिए बिल्कुल सही है कि आपने क्या शेड्यूल किया है।

अनूठी और दिलचस्प विशेषताएं

Time Is a Flat Circle (And Now So Is My Daily Planner)

सेक्टोग्राफ को अन्य समय प्रबंधन दैनिक योजनाकारों की तुलना में क्या अलग बनाता है? संभवतः सबसे महत्वपूर्ण चीज़ इसका विजेट है (iPhone और Android के लिए उपलब्ध)। क्लॉक-फ़ेस विजेट आपके फ़ोन पर सबसे अधिक ध्यान देने योग्य चीज़ों में से एक है। मेरे पास आमतौर पर होम स्क्रीन के केंद्रीय स्थान पर मेरा कब्जा होता है, जिसे दोगुने आकार तक विस्तारित किया जाता है ताकि मैं सब कुछ देख सकूं।

यह वेयर ओएस स्मार्टवॉच के साथ भी पूरी तरह से संगत है, जिससे सूचनाएं सीधे आपको भेजी जा सकती हैं। हाल ही में, डेवलपर्स ने माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के कैलेंडर के लिए समर्थन जोड़ा है, लेकिन सुविधा को अभी तक अंतिम रूप नहीं दिया गया है। नवीनतम बीटा रिलीज़ ने उपयोगकर्ताओं को परीक्षण के लिए इस नए अतिरिक्त को दिखाया।

सेक्टोग्राफ ने मेरे समय प्रबंधन को कैसे बदल दिया

मैं समय प्रबंधन में कभी अच्छा नहीं रहा, और जब मैं स्व-रोज़गार बन गया, तो यह एक बड़ी बात बन गई। सेक्टोग्राफ ने मुझे अपने दिन को उपयोगी भागों में बांटने और फिर उस विशेष दिन के लिए एक योजना पर टिके रहने में मदद की। यह इतना उपयोगी उपकरण है कि मैंने इसका उपयोग अपने ख़ाली समय को निर्धारित करने के लिए भी किया है।

इसके अलावा, ऐप मेरे काम के समय पर नज़र रखता है, मुझे पता है कि मैं काम करने में कितना समय बिताता हूं ताकि मैं ग्राहकों को उचित बिल दे सकूं। इसे पोमोडोरो विधि के साथ संयोजित करना (लेकिन इसके लिए विंडोज 11 टाइमर का उपयोग नहीं करना) मेरे समय प्रबंधन शस्त्रागार में एक अत्यंत उपयोगी योगदान है। मेरे द्वारा चलायी जा रही सभी अतिरिक्त परियोजनाओं के साथ, यह मेरे जीवन के प्रबंधन का एक आवश्यक हिस्सा है।

यदि आप एक ऐसे उपयोगकर्ता हैं जिसे अपना समय प्रबंधित करने में कठिनाई होती है या आप विवादों के कारण दोस्तों से मीटिंग या निमंत्रण गायब पाते हैं, तो यह ऐप इंस्टॉल करने लायक है। एक मुफ़्त संस्करण है जो आपकी ज़रूरत की सभी बुनियादी चीजें करता है, इसलिए यदि आप केवल बुनियादी कार्यक्षमता चाहते हैं तो ऐप के लिए भुगतान करने की कोई आवश्यकता नहीं है। भुगतान किया गया संस्करण एक बार की खरीदारी है और पेशेवरों के लिए अधिक लचीलापन प्रदान करता है।


एक घिसी-पिटी कहावत है, "समय ही पैसा है," लेकिन यह हर किसी पर लागू नहीं होता। कभी-कभी, समय वह चीज़ है जिसकी आपको अपने लिए या अपने कार्य जीवन को अपने विश्राम के साथ संतुलित करने के लिए आवश्यकता होती है। सेक्टोग्राफ़ ने मुझे यह देखने में मदद की कि मैं अपने समय का सबसे अच्छा प्रबंधन कैसे कर सकता हूं, और मुझे लगता है कि यह उन लोगों के लिए एक बड़ा लाभ हो सकता है जिन्हें अपने समय का प्रबंधन करने में कठिनाई होती है। इसे आपकी उत्पादकता बढ़ाने के लिए उपयोग करने की भी आवश्यकता नहीं है। यह सिर्फ अपने लिए कुछ समय निकालने की बात हो सकती है। किसी भी स्थिति में, इसे आज़माना उचित है।

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