व्यस्त संगठनों में मीटिंग रूम की उपलब्धता को प्रबंधित करना एक चुनौती हो सकती है, खासकर जब अंतिम समय में, तदर्थ बुकिंग की बात आती है। इसे संबोधित करने के लिए, मैंने एक पायथन-आधारित स्वचालन उपकरण विकसित किया जो स्लैक को Google कैलेंडर के साथ सहजता से एकीकृत करता है, जिससे कर्मचारियों को कमरे की उपलब्धता की तुरंत जांच करने और तत्काल बैठकों के लिए कमरे बुक करने की अनुमति मिलती है।

पायथन कोड छोटा है और इसे संशोधित करना आसान है, यहां पाया जा सकता है
यदि कोड को AutoKitteh नामक प्लेटफ़ॉर्म के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो एक ओपन-सोर्स प्रोजेक्ट, रेपो है।

कई कंपनियों में, मीटिंग रूम को Google कैलेंडर के भीतर संसाधनों के रूप में प्रबंधित किया जाता है। प्रत्येक कमरा एक अद्वितीय ईमेल खाते से जुड़ा हुआ है, और कर्मचारी इन कमरों को अपने कैलेंडर आमंत्रणों में जोड़ सकते हैं।

हमने एक सरल स्लैक इंटरफ़ेस बनाया है जो उपयोगकर्ताओं को तदर्थ बुकिंग को जल्दी और आसानी से प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है, जिससे यह उन बैठकों के लिए आदर्श बन जाता है जिन्हें अगले 30 मिनट के भीतर निर्धारित करने की आवश्यकता होती है (इसे आसानी से किसी अन्य समय सीमा में संशोधित किया जा सकता है)। सिस्टम तीन कस्टम स्लैक स्लैश कमांड का उपयोग करता है:

/availablerooms - यह आदेश अगले 30 मिनट के भीतर सभी उपलब्ध बैठक कक्षों को सूचीबद्ध करता है।

/roomstatus - कमरे का नाम दर्ज करके, उपयोगकर्ता अगले कुछ घंटों के लिए किसी विशेष कमरे की स्थिति की जांच कर सकते हैं, जिसमें यह भी शामिल है कि यह उपलब्ध है या बुक किया गया है।

/रिजर्वरूम - उपयोगकर्ताओं को अपनी मीटिंग के लिए एक विशिष्ट कमरा आरक्षित करने की अनुमति देता है, कमरे का नाम और मीटिंग शीर्षक प्रदान करता है जिसे कैलेंडर आमंत्रण में जोड़ा जाएगा।

कैलेंडर में आमंत्रित करें:

कार्यान्वयन:
ऑटोमेशन स्लैक में घटनाओं को सुनता है और Google कैलेंडर और Google शीट्स के साथ इंटरैक्ट करने के लिए एपीआई का उपयोग करता है। यहां प्रक्रिया का विवरण दिया गया है:

• कक्ष सूची प्रबंधन: एक Google शीट एक सरल डेटाबेस के रूप में कार्य करती है, जो सभी कक्ष ईमेल पतों को सूचीबद्ध करती है। कमरे के उपनाम, स्थान या क्षमता जैसे अतिरिक्त विवरण शामिल करने के लिए इस सेटअप को आसानी से संशोधित किया जा सकता है। Google शीट सेटअप का उदाहरण:

1  [email protected]
2  [email protected]
3  [email protected]

एकीकरण: पायथन स्क्रिप्ट Google कैलेंडर, Google कैलेंडर और स्लैक एपीआई के साथ प्रमाणीकरण और संचार संभालती है, उपयोगकर्ता आदेशों को संसाधित करती है और वास्तविक समय में कैलेंडर को अपडेट करती है।

अतिरिक्त उपयोगी स्वचालन उदाहरणों के लिए, यहां देखें।