क्या आप अपने पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में पाठ को स्वयं ऐसा किए बिना ज़ोर से पढ़ना सुनना चाहते हैं? पॉवरपॉइंट स्पीक सुविधा के साथ, जिसे टेक्स्ट-टू-स्पीच के रूप में भी जाना जाता है, आप ऐसा कर सकते हैं। इसके साथ काम करना आसान है और इसके कई उपयोग हैं।

यहां पावरपॉइंट स्पीक का उपयोग करने का तरीका बताया गया है। 

पॉवरपॉइंट स्पीक का उपयोग कैसे करें: चरण-दर-चरण

सबसे पहले, ध्यान दें कि पावरपॉइंट स्पीक पावरपॉइंट के सबसे पुराने संस्करणों में उपलब्ध नहीं है और जरूरी नहीं कि यह हर एक डिवाइस पर काम करे। हालाँकि, यदि आप PowerPoint 2010 या एक नए संस्करण (PowerPoint 2016, 2019 और Microsoft 365 में PowerPoint सहित) का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके पास इस तक पहुंच होनी चाहिए।

इसलिए, पहले जांच लें कि आप PowerPoint के उपयुक्त संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, फिर इन चरणों का पालन करें:

चरण 1. वह पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन खोलें जिसे आप ज़ोर से पढ़ना सुनना चाहते हैं।

चरण 2. पॉवरपॉइंट विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में छोटा ड्रॉप-डाउन तीर आइकन ढूंढें। यह "सहेजें," "पूर्ववत करें," और "दोहराएँ" आइकन के बगल में है और यदि आप इस पर होवर करते हैं तो यह "क्विक एक्सेस टूलबार कस्टमाइज़ करें" कहता है।

चरण 3. तीर पर क्लिक करें और "अधिक कमांड" चुनें।

चरण 4. "इसमें से कमांड चुनें:" के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन मेनू में "सभी कमांड" चुनें।

चरण 5. सभी आदेश वर्णमाला क्रम में दिखाई देंगे। "एस" अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें और "बोलें" चिह्नित वाले को ढूंढें।

चरण 6. इसे चुनने के लिए "बोलें" पर क्लिक करें। फिर "जोड़ें" दबाएं और आपको इसे दाईं ओर अपनी क्विक एक्सेस टूलबार कमांड सूची में दिखाई देना चाहिए। अपने परिवर्तनों की पुष्टि करने और विंडो बंद करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

चरण 7. अब आप अपने क्विक एक्सेस टूलबार में ऊपरी-बाएँ कोने में पावरपॉइंट स्पीक आइकन देखेंगे। इसका उपयोग करने और पढ़े गए पाठ को ज़ोर से सुनने के लिए, पाठ को हाइलाइट करें और फिर "बोलें" दबाएँ।

पॉवरपॉइंट स्पीक के लिए केस का उपयोग करें

अब जब आप जानते हैं कि पावरपॉइंट स्पीक का उपयोग कैसे किया जाता है, तो आप आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि आपके लिए पावरपॉइंट को इस तरह पढ़ना क्यों और कब उपयोगी है।

पहुँच के लिए

पॉवरपॉइंट स्पीक जैसी सुविधाएं विशिष्ट आवश्यकताओं या पहुंच संबंधी समस्याओं वाले लोगों के लिए आदर्श हैं। उदाहरण के लिए, कम दृष्टि वाला कोई व्यक्ति पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में सभी टेक्स्ट को आसानी से पढ़ने में सक्षम नहीं हो सकता है, खासकर यदि इसमें बहुत कुछ है या फ़ॉन्ट का आकार छोटा और अस्पष्ट है।

पॉवरपॉइंट की टेक्स्ट-टू-स्पीच सुविधा का उपयोग करने से ऐसे उपयोगकर्ता पावरपॉइंट की सभी सामग्री को आसानी से सुन सकते हैं।

त्रुटियों को पहचानना और सुधार करना

यह मददगार हो सकता है कि कंप्यूटर आपकी पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन सामग्री को स्वयं प्रस्तुत करने से पहले उसे पढ़ ले। कभी-कभी, केवल पाठ को पढ़ना ही त्रुटियों, विसंगतियों, या इसके प्रवाह और अनुभव से जुड़ी समस्याओं का पता लगाने के लिए पर्याप्त नहीं होता है।

जब यह आपके लिए पढ़ा जाता है तो ध्यान केंद्रित करने और सुनने में सक्षम होने से आपको छोटी त्रुटियों, टाइपो, व्याकरण संबंधी समस्याओं आदि को नोटिस करने में मदद मिल सकती है, और फिर आप उन पर जाकर उन्हें ठीक कर सकते हैं।

आपके लिए अपना पावरपॉइंट प्रस्तुत करने के लिए

पावरपॉइंट स्पीक सुविधा का एक अन्य उपयोग केवल कंप्यूटर को पढ़कर सुनाना और आपके लिए आपकी प्रस्तुति को "प्रस्तुत" करना है, बिना आपको स्वयं अपने दर्शकों को पाठ को ज़ोर से पढ़ने की आवश्यकता है।

यह कई मामलों में फायदेमंद हो सकता है, जैसे उन लोगों के लिए जिन्हें सार्वजनिक रूप से बोलने में दिक्कत होती है। या, उदाहरण के लिए, यदि आप एक शिक्षक हैं, और अपनी प्रस्तुतियों को अपने छात्रों के साथ उनके समय में समीक्षा करने के लिए साझा करना चाहते हैं। इस सुविधा के साथ वे पूर्ण ऑडियो अनुभव प्राप्त कर सकते हैं और आपकी उपस्थिति के बिना नोट्स ले सकते हैं।