कर पेशेवर अक्सर ढेर सारे फॉर्म, संख्याओं और अंतहीन गणनाओं के माध्यम से नेविगेट करने के लिए समय के विपरीत दौड़ लगाते हैं। कर का मौसम जीवन-या-मृत्यु के उच्च जोखिम वाले साहसिक कार्य की तरह महसूस हो सकता है, और आखिरकार यह है भी।

लेकिन डरें नहीं। आप वर्कफ़्लो प्रबंधन सॉफ़्टवेयर और कुछ मूलभूत टूल की सहायता से टैक्स वर्कफ़्लो की जटिलताओं पर आसानी से विजय पाने और समय सीमा चूके बिना रिटर्न दाखिल करने के लिए नवीनतम और महानतम टैक्स सॉफ़्टवेयर टूल से खुद को लैस कर सकते हैं।

वर्कफ़्लो ऑटोमेशन टूल क्या है?

वर्कफ़्लो प्रबंधन सॉफ़्टवेयर या उपकरण विभिन्न कर दाखिल करने की प्रक्रियाओं को व्यवस्थित और स्वचालित करते हैं, मुख्य रूप से उन्हें एक-दूसरे में एकीकृत करने के लिए। दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करके और प्रगति में वास्तविक समय की दृश्यता प्रदान करके, वर्कफ़्लो प्रबंधन सॉफ़्टवेयर उत्पादकता में सुधार करता है और मानवीय त्रुटियों को कम करता है।

कुछ चीजें हमेशा एक जैसी रहती हैं, खासकर प्रक्रिया-आधारित गतिविधियां। 1040 टैक्स रिटर्न दाखिल करना दशकों से उसी सिम्फनी का पालन कर रहा है। आज भी हम उन्हीं चार चरणों का पालन करते हैं। अंतर केवल इतना है कि पहले यह सब मैन्युअल था, और अब हमारे पास कार्य को स्वचालित करने और तेज़ करने के लिए उपकरण हैं।

चार चरण हैं:

जानकारी इकट्ठा करना: पहला कदम प्रत्येक विवरण के लिए आवश्यक दस्तावेज और करदाता जानकारी एकत्र करना है।

कार्यपत्र संगठन: यह कदम थोड़ा मुश्किल है, क्योंकि सटीकता सुनिश्चित करने के लिए कागजात सावधानीपूर्वक व्यवस्थित किए जाते हैं।

समीक्षा और अनुमोदन: पेशेवर आमतौर पर टैक्स रिटर्न को अंतिम रूप देने से पहले हॉक की आंखों से फॉर्म का मूल्यांकन करते हैं।

डिलीवरी: यह प्रक्रिया के अंत का प्रतीक है, जिसके दौरान चालान के साथ एक सावधानीपूर्वक कर रिटर्न फॉर्म जमा किया जाता है।

आपके कर वर्कफ़्लो को पूरा करने के लिए पाँच उपकरण

चाहे आप एक टैक्स फर्म हों या एक व्यक्तिगत अकाउंटेंट, आपका प्राथमिक लक्ष्य पेशेवर होना और अपने ग्राहकों की अपेक्षाओं को पूरा करना है। यदि आप लड़खड़ाते हैं, तो कोई और आपके स्थान पर कदम रख देगा। इसलिए, नई ऊंचाइयों तक पहुंचने के लिए, काम को सुव्यवस्थित करने और दक्षता बढ़ाने के लिए तकनीकी समाधानों को एकीकृत करना जरूरी है। हमने आपके कर वर्कफ़्लो को पूरा करने के लिए उपकरणों की एक सूची तैयार की है। वे हैं:

1. सीसीएच अतिरिक्त कर

वोल्टर्स क्लूवर का सीसीएच एक्सेस टैक्स सभी आकार की कर फर्मों और एजेंसियों के लिए क्लाउड-आधारित कर तैयारी और अनुपालन पेशकश है। यह पूर्णतः एकीकृत कर समाधान अनुपालन और वर्कफ़्लो समाधानों के साथ बुद्धिमान और स्केलेबल है।

विशेषताएँ

• व्यापक फॉर्म
• सटीक गणना
• एकीकरण सुविधाओं के साथ अत्याधुनिक तकनीक
• लचीलापन

मूल्य निर्धारण

चार मूल्य निर्धारण मॉड्यूल हैं; हालाँकि, वे अनुरोध पर उपलब्ध हैं।

• सीसीएच अतिरिक्त कर अनिवार्यताएं: 1 से 4 उपयोगकर्ताओं के लिए लाइसेंस शामिल है
• सीसीएच एक्सेस टैक्स प्रो: 1 से 19 उपयोगकर्ताओं के लिए लाइसेंस शामिल है
• सीसीएच एक्सेस टैक्स पूर्ण: 1 से 9 उपयोगकर्ताओं के लिए लाइसेंस शामिल है
• सीसीएच एक्सेस टैक्स: इस पैकेज में लचीली लाइसेंसिंग है

2. टैक्सडोम

टैक्सडोम को ग्राहकों, परियोजनाओं और टीमों के प्रबंधन के लिए सबसे अच्छे प्लेटफार्मों में से एक के रूप में वर्णित किया गया है। यह दस्तावेज़ भंडारण, बिलिंग और बहुत कुछ में मदद करता है।

ऐसा कोई उत्पाद कभी नहीं रहा जो हर जरूरत को पूरा करता हो। आपको अन्य कार्यक्रमों की आवश्यकता नहीं है; टैक्सडोम वह सब है जिसकी आपको आवश्यकता है।
इसलिए सब कुछ एक ही स्थान पर हो जाता है और वर्कफ़्लो में शामिल सभी लोगों के लिए ओवरहेड्स में कटौती होती है। यह सब संचालन को सुचारू और अधिक कुशल बनाने में सहायक होता है।

विशेषताएँ

• स्वचालित वर्कफ़्लो
• ग्राहक संबंध प्रबंधन (सीआरएम)
• ग्राहक प्रबंधन संचार का प्रबंधन
• दस्तावेज़ प्रबंधन
• चालान और बिलिंग
• प्रस्ताव सगाई पत्र (ईएल)
• एआई-संचालित रिपोर्टिंग मूल्य निर्धारण तीन मूल्य निर्धारण पैकेज उपलब्ध हैं। एक वर्ष: $800 प्रति वर्ष और उपयोगकर्ता दो वर्ष: $750 प्रति वर्ष और उपयोगकर्ता तीन वर्ष: $700 प्रति वर्ष और उपयोगकर्ता

3. छत्र

यह अपनी संवर्द्धन प्रक्रियाओं के लिए प्रसिद्ध है, जो सभी के लिए परियोजना की सटीकता और दृश्यता सुनिश्चित करती है। इससे इस बारे में भ्रम या संदेह की कोई गुंजाइश नहीं रह जाती कि कौन किस परियोजना पर काम कर रहा है और उसकी स्थिति क्या है। कैनोपी की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक इसकी अनुकूलन योग्य मूल्य निर्धारण संरचना है।

विशेषताएँ

स्वचालित वर्कफ़्लो टेम्पलेट्स
स्वचालित ग्राहक अनुस्मारक
आवर्ती कार्य प्रबंधित करें
ट्रिगरिंग क्रियाओं का स्वचालन
ग्राहकों के लिए स्वचालित रिपोर्ट

मूल्य निर्धारण

मूल्य निर्धारण फर्म के आकार के अनुरूप डिज़ाइन किया गया है। आप क्लाइंट प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म से शुरुआत कर सकते हैं और आवश्यकतानुसार और जोड़ सकते हैं।
मानक: $150 प्रति माह। उपयोगकर्ताओं पर कोई सीमा नहीं
प्रो: $175 प्रति माह। उपयोगकर्ताओं पर कोई सीमा नहीं

4. जेटपैक वर्कफ़्लो

यदि पीक सीज़न के दौरान आपकी रातों की नींद हराम हो जाती है, तो जेटपैक वर्कफ़्लो आज़माएँ। आवर्ती नौकरियों को स्वचालित करने से लेकर वर्कफ़्लो व्यवस्थित करने और भविष्य की योजना बनाने तक, यह आपके कंधों से तनाव को कम करने के लिए और भी बहुत कुछ प्रबंधित कर सकता है। यह सुनिश्चित करता है कि आप समय पर हैं और कभी भी समय सीमा नहीं चूकेंगे। यह निःशुल्क ऑनबोर्डिंग और सहायता प्रदान करता है।

विशेषताएँ

• कार्य टेम्पलेट्स को अनुकूलित करता है
• लेखांकन कार्यों को स्वचालित करें
• शेड्यूल पर कायम है

मूल्य निर्धारण

मासिक और वार्षिक मूल्य निर्धारण योजनाएं हैं। वे कहते हैं
स्टार्टर वार्षिक: $30/प्रति उपयोगकर्ता
स्टार्टर मासिक: $45/प्रति उपयोगकर्ता

5. वित्तीय सेंट

रिटर्न दाखिल करते समय ग्राहक के साथ संचार महत्वपूर्ण है। फाइनेंशियल सेंट तेजी से ग्राहक प्रतिक्रिया सुनिश्चित करने और उनके काम की निगरानी करने के लिए कार्य प्रक्रिया को स्वचालित करता है। स्वचालन से समय और धन दोनों की बचत होती है।

विशेषताएँ

• कार्य को व्यवस्थित और केंद्रीकृत करें
• संपूर्ण वर्कफ़्लो को नियंत्रित और मॉनिटर करें
• ग्राहकों से प्रतिक्रिया समय कम कर देता है

मूल्य निर्धारण

वार्षिक और मासिक मूल्य निर्धारण पैकेज हैं।

वार्षिक योजना के दो भाग हैं।

• टीम योजना: प्रति उपयोगकर्ता $39 प्रति माह
• स्केल योजना: प्रति उपयोगकर्ता $59 प्रति माह

मासिक योजना के भी दो भाग हैं

• टीम योजना: प्रति उपयोगकर्ता $49 प्रति माह
• स्केल योजना: प्रति उपयोगकर्ता $69 प्रति माह

वर्कफ़्लो प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की मुख्य विशेषताएं

कार्यों को स्वचालित करें: दोहराए जाने वाले और नीरस संचालन के बोझ को कम करता है ताकि संसाधन महत्वपूर्ण गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित कर सकें।

फ़ैस्टन कम्युनिकेशंस: टीम को निर्बाध संचार की सुविधा प्रदान करता है, यह सुनिश्चित करता है कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है।

आसान ट्रैकिंग: यह स्वचालित रूप से कार्यों को ट्रैक करता है और प्रगति और बाधाओं पर रिपोर्ट तैयार करता है।

निजीकरण: उनके पास व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुसार वर्कफ़्लो और टेम्पलेट्स को अनुकूलित करने की सुविधा है।

निष्कर्ष

ये उपकरण काम को व्यवस्थित करने और दक्षता बढ़ाने के लिए विकसित किए गए हैं। वे सभी प्रकार के कार्यों को संभालने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं - सांसारिक कार्यों से लेकर जैसे अनुस्मारक ईमेल शेड्यूल करना और टू-डू सूचियां बनाना, विशिष्ट कार्यों जैसे प्रोजेक्ट वर्कफ़्लो की निगरानी करना और ग्राहकों और टीम के सदस्यों के साथ सहज संचार की सुविधा प्रदान करना।

इनमें से कई उपकरण नि:शुल्क परीक्षण के साथ आते हैं, जबकि अन्य में उच्च उपयोगकर्ता अनुशंसाएं और समीक्षाएं होती हैं। आप समीक्षाओं पर भरोसा कर सकते हैं. अपना चयन करने से पहले उन सबका विश्लेषण करें और हमारी आवश्यकताओं का आकलन करें।