Word और PowerPoint दोनों Microsoft Office सुइट का हिस्सा हैं, इसलिए PowerPoint से किसी स्लाइड को Word में कॉपी करना आसान है। काम पूरा करने के लिए आपको संबंधित स्लाइड पर एक साधारण राइट-क्लिक, उसके बाद एक त्वरित कॉपी और पेस्ट करना होगा। लेकिन अगर आप और अधिक चाहते हैं तो क्या होगा? क्या होगा यदि आप Microsoft Word में एक PowerPoint स्लाइड को एम्बेड करना चाहते हैं ताकि आप मूल PowerPoint प्रस्तुति को प्रभावित किए बिना Word में स्लाइड में बदलाव कर सकें?

इसमें थोड़ा अधिक काम लगेगा। आपको स्लाइड को कॉपी करके चिपकाने के बजाय उसे एम्बेड करने की आवश्यकता है, इस लेख में दर्शाया गया है कि यह कैसे करना है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक पावरपॉइंट स्लाइड एम्बेड करें - चरण

अपने वर्ड दस्तावेज़ और पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन दोनों को खोलकर शुरुआत करें जिसमें वे स्लाइड हैं जिन्हें आप एम्बेड करना चाहते हैं। जैसे ही आप इन चरणों का पालन करेंगे, इन दोनों ऐप्स के बीच थोड़ा आगे-पीछे होगा।

विधि 1 - वर्ड में कॉपी और पेस्ट टूल का उपयोग करें

हमारी पहली विधि आपको कुछ परिचित कॉपी और पेस्टिंग तकनीकों का उपयोग करते हुए देखती है, केवल इस तरह से कि आपने उनका पहले कभी उपयोग नहीं किया होगा।

चरण 1: अपने पावरपॉइंट दस्तावेज़ पर जाएं और उस स्लाइड पर क्लिक करें जिसे आप चुनने के लिए एम्बेड करना चाहते हैं। आपको स्लाइड के चारों ओर एक बॉर्डर देखना चाहिए।

चरण 2: "Ctrl C" दबाएं या स्लाइड पर राइट-क्लिक करें और "कॉपी करें" चुनें।

चरण 3: अपने वर्ड दस्तावेज़ में जाएं और दस्तावेज़ में उस स्थान पर क्लिक करें जहां आप स्लाइड को एम्बेड करना चाहते हैं।

चरण 4: "होम" मेनू पर जाएं और "पेस्ट" आइकन ढूंढें।

चरण 5: "पेस्ट" के नीचे नीचे की ओर वाले तीर पर क्लिक करें और "पेस्ट स्पेशल" चुनें।

चरण 6: दिखाई देने वाले पॉप-अप बॉक्स में, "Microsoft PowerPoint स्लाइड ऑब्जेक्ट" चुनें। यदि आप एक साथ अपनी प्रेजेंटेशन से कई स्लाइड्स को एम्बेड करने का प्रयास कर रहे हैं तो यह टेक्स्ट "Microsoft PowerPoint प्रेजेंटेशन ऑब्जेक्ट" भी पढ़ सकता है।

चरण 7: सुनिश्चित करें कि बाईं ओर "पेस्ट" चेकबॉक्स पर टिक लगा हुआ है और "ओके" बटन दबाएं।

कुछ क्षणों के बाद, आपकी पावरपॉइंट स्लाइड आपके वर्ड दस्तावेज़ में पॉप अप हो जाएगी। यहीं पर बढ़िया हिस्सा काम आता है। एक बार जब स्लाइड आपकी स्क्रीन पर आ जाए, तो आप अनिवार्य रूप से वर्ड के भीतर एक पावरपॉइंट इंटरफ़ेस खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक कर सकते हैं, जिसके माध्यम से आप आवश्यकतानुसार स्लाइड में बदलाव कर सकते हैं।

आपके दस्तावेज़ के किनारे पर ग्रे-आउट क्षेत्र का एक त्वरित डबल-क्लिक आपको मूल वर्ड दस्तावेज़ पर वापस भेज देता है।

विधि 2 - वर्ड में पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को एम्बेड करने के लिए इन्सर्ट टैब का उपयोग करें

इस विधि में पावरपॉइंट स्लाइड या प्रेजेंटेशन को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एम्बेड करने के लिए कॉपी और पेस्ट करने की तुलना में कम आगे-पीछे की आवश्यकता होती है, हालांकि यह थोड़ा कम बहुमुखी भी है।

चरण 1: "इन्सर्ट" विकल्प पर क्लिक करें और वर्ड रिबन के "टेक्स्ट" भाग में "ऑब्जेक्ट" ढूंढें।

चरण 2: "ऑब्जेक्ट" के आगे थोड़ा नीचे की ओर तीर दबाएं और "ऑब्जेक्ट..." चुनें

चरण 3: "फ़ाइल से बनाएं" टैब दबाएं और "ब्राउज़ करें" बटन पर क्लिक करें।

चरण 4: उस पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन का पता लगाने के लिए अपने फ़ाइल सिस्टम के माध्यम से नेविगेट करें जिसे आप अपने वर्ड दस्तावेज़ में एम्बेड करना चाहते हैं। इसे चुनें और "सम्मिलित करें" बटन दबाएं।

चरण 5: "फ़ाइल से लिंक करें" चेकबॉक्स को चेक करें और "ओके" बटन दबाएं। आप अपने वर्ड दस्तावेज़ में एक छोटा पावरपॉइंट आइकन बनाने के लिए "आइकन के रूप में प्रदर्शित करें" भी चेक कर सकते हैं, जिस पर क्लिक करके आप मूल पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन पर जा सकते हैं।

आप अपने प्रस्तुतिकरण की पहली स्लाइड अपने वर्ड दस्तावेज़ में देखेंगे:

यह एम्बेडेड स्लाइड आपके द्वारा कॉपी और पेस्ट करने की विधि का उपयोग करके एम्बेड की गई स्लाइड से थोड़ा अलग तरीके से काम करती है। स्लाइड पर डबल-क्लिक करें और यह आपको वर्ड के अंदर स्लाइड को संपादित करने की अनुमति देने के बजाय प्रेजेंटेशन खोल देगा।

फिर आप प्रेजेंटेशन को उसी तरह से चला सकते हैं जैसे आप Microsoft PowerPoint में चलाते हैं, प्रेजेंटेशन मूल पावरपॉइंट दस्तावेज़ में भी बंद हो जाता है।

एक लिंक किए गए ऑब्जेक्ट के रूप में, जब भी आप लिंक किए गए पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में बदलाव करते हैं तो एम्बेडेड पावरपॉइंट छवि भी अपडेट हो जाती है। यदि वे परिवर्तन वास्तविक समय में नहीं होते हैं, तो Word दस्तावेज़ को बंद करें और उसे फिर से खोलें। आपको संभवतः एक संदेश दिखाई देगा जिसमें पूछा जाएगा कि क्या आप अपने वर्ड दस्तावेज़ के अंदर लिंक किए गए आइटम को अपडेट करना चाहते हैं।

"हां" चुनें और Word दस्तावेज़ को नवीनतम संस्करण में अपडेट करें।