माइक्रोसॉफ्ट के कोपायलट एआई को इसके प्रमुख अनुप्रयोगों के सूट में पेश किया गया है, जिसमें लंबे समय तक चलने वाला स्प्रेडशीट प्लेटफॉर्म एक्सेल भी शामिल है। अब, आप Excel को उसके अपने AI सहायक के साथ लोड कर सकते हैं और Excel डेटा का विश्लेषण करने के लिए AI का उपयोग कर सकते हैं और अपनी स्प्रेडशीट के साथ और अधिक करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।

यह मार्गदर्शिका एक्सेल विश्लेषण के लिए एआई का उपयोग करने और आपके एक्सेल अनुभवों को बेहतर बनाने के कई तरीकों की खोज करती है।

एक्सेल में कोपायलट के साथ काम करने की मूल बातें

यदि आप एक्सेल डेटा का विश्लेषण करने के लिए कोपायलट को एआई टूल के रूप में उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो आपको पहले इसके मूल नियमों और कार्यों को समझना होगा। उदाहरण के लिए, यह तालिकाओं में डेटा के साथ सबसे अच्छा काम करता है। सौभाग्य से, आपको टेबल स्वयं बनाने की ज़रूरत नहीं है - सह-पायलट आपके लिए यह कर सकता है:

चरण 1: एक्सेल लॉन्च करें और वह कार्यपुस्तिका खोलें जिस पर आप कोपायलट का उपयोग करना चाहते हैं।

चरण 2: पृष्ठ के शीर्ष पर रिबन के "होम" टैब पर "कोपायलट" बटन ढूंढें, और उस पर क्लिक करें।

चरण 3: आप अपने डेटा को हाइलाइट कर सकते हैं और इसे एक तालिका में बदलने के लिए "Ctrl T" दबा सकते हैं, या बस कोपायलट साइड मेनू के माध्यम से कोपायलट को आपके लिए ऐसा करने के लिए कह सकते हैं।

एक बार जब आपको तालिका में डेटा मिल जाता है, तो आप इसके साथ विभिन्न तरीकों से काम करने के लिए कोपायलट मेनू में दिए गए बटन और सुझावों का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, कोपायलट डेटा के प्रमुख हिस्सों को हाइलाइट कर सकता है, नए सूत्र जोड़ सकता है, आपके डेटा को सॉर्ट या फ़िल्टर कर सकता है, इत्यादि। आप अपने विशिष्ट अनुरोध टाइप करने के लिए भी स्वतंत्र हैं, यदि वे सुझावों में दिखाई नहीं देते हैं।

एक्सेल विश्लेषण के लिए कोपायलट एआई का उपयोग करना

एक्सेल शीट्स के लिए एआई के रूप में मुफ्त टूल कोपायलट की सबसे प्रभावशाली विशेषताओं में से एक इसकी डेटा को पढ़ने और समझने की क्षमता है, उन रुझानों को पहचानना जिन पर आपने ध्यान नहीं दिया होगा या जटिल विश्लेषणात्मक कार्यों पर अपना समय बचा सकते हैं।

इन सुविधाओं का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, कोपायलट टैब में "विश्लेषण करें" बटन पर क्लिक करें। अन्यथा, बस "डेटा अंतर्दृष्टि दिखाएं" बटन पर क्लिक करें। यह आपके डेटा का प्रतिनिधित्व करने के लिए चार्ट और ग्राफ़ जैसे कुछ विज़ुअल बनाने के लिए कोपायलट को ट्रिगर करेगा।

अधिक विशिष्ट प्रश्न

"डेटा अंतर्दृष्टि दिखाएं" के साथ, आप तुरंत ग्राफ़, चार्ट और टेबल प्राप्त कर सकते हैं। लेकिन आपके मन में अन्य, अधिक विशिष्ट दृश्य भी हो सकते हैं। यदि हां, तो आपको बस कोपायलट से चैट करना है और पूछना है कि आप क्या चाहते हैं। बस अपना प्रॉम्प्ट टाइप करें, जैसे "Q2-Q4 के लिए लाभ/हानि दिखाने वाली एक पिवट टेबल बनाएं" और यह ऐसा कर देगा।

"क्या हो अगर?" प्रश्न

कोपायलट "क्या होगा अगर?" का जवाब देते हुए काल्पनिक बातों में भी जाने में सक्षम है। प्रश्न पूछना और काल्पनिक परिदृश्य उत्पन्न करना। मान लीजिए कि आपके पास अपने छोटे व्यवसाय के लिए एक बजट तालिका है, जिसमें लाभ, हानि, व्यय, बिक्री इत्यादि के कॉलम हैं। उदाहरण के लिए, आप कोपायलट से यह कल्पना करने के लिए कह सकते हैं कि यदि आपने कुछ क्षेत्रों में व्यय आधा कर दिया और अपनी रूपांतरण दर 10% बढ़ा दी, तो अगले वर्ष आपका मुनाफा कैसे विकसित हो सकता है।

वैकल्पिक दृश्य

कभी-कभी, कोपायलट अपने पहले प्रयास में सटीक प्रकार के दृश्य नहीं बना पाता जिसकी आपको आवश्यकता होती है। यह विशेष रूप से तब संभव होता है जब जटिल डेटा सेट के साथ काम किया जाता है जिसमें कई अलग-अलग श्रेणियां और प्रविष्टियां शामिल होती हैं। सौभाग्य से, आप इसे केवल उस विशिष्ट प्रकार का चार्ट या ग्राफ़ उत्पन्न करने के लिए कह सकते हैं जिसकी आपको आवश्यकता है, सटीक डेटा दर्ज करना जो आप चाहते हैं और आप इसे कैसे प्रस्तुत करना चाहते हैं, यह सब एआई चैट के माध्यम से।

अन्य एआई-पावर्ड एक्सेल ऐड-इन्स का उपयोग करना

कोपायलट एक्सेल के लिए एक शानदार एआई सहायता है। लेकिन यह एकमात्र AI उपकरण नहीं है जिसका उपयोग आप AI स्प्रेडशीट विश्लेषण के लिए कर सकते हैं। 2019 से एक्सेल संस्करण "ऐड-इन्स" का समर्थन करते हैं, जिसे आप "होम" टैब पर "ऐड-इन स्टोर" के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं। कई एआई-संचालित ऐड-इन्स मौजूद हैं जो एआई की सहायता से एआई कार्यों को अंजाम दे सकते हैं।

उदाहरण के लिए, आप Excel डेटा का विश्लेषण करने के लिए ChatGPT का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए आप चैटजीपीटी को एक्सेल के साथ एकीकृत कर सकते हैं, फिर आपके लिए डेटा स्कैन करने और अंतर्दृष्टि को तुरंत निकालने के लिए चैटजीपीटी की पूर्वानुमानित विश्लेषण और पैटर्न-स्पॉटिंग क्षमताओं का उपयोग करें।