Hace unos años, estaba buscando una aplicación que ayudara a mi familia a organizar nuestro día a día, ya que siempre hacíamos citas cruzadas. La aplicación que encontré fue Cozi y nos dimos cuenta de que era justo lo que necesitábamos tan pronto como nos registramos. Mi familia no ha vuelto a mirar atrás desde entonces; tal vez eso pueda ayudar a la tuya también.

Cozi se centra en la planificación familiar

Mientras que otras aplicaciones gratuitas, como Google Calendar, ofrecen más funciones e integración con otras aplicaciones y productos, el enfoque de Cozi en la planificación familiar significa que lo hace sin estar sobrecargado por otras cosas.

La aplicación tiene solo cinco áreas principales, lo que significa que es fácilmente navegable y no necesitas pasar mucho tiempo haciendo lo que necesitas hacer. Debido a que la aplicación es tan ágil y enfocada, la pestaña Inicio resume cómodamente todo lo contenido en las otras pestañas, para que puedas verlo todo de un vistazo.

Cozi está disponible en todos los dispositivos, desde iPhones y iPads hasta teléfonos y tabletas Android y navegadores web, una verdadera ventaja para un programa destinado a ser compartido por muchas personas que desean ver el las mismas cosas.

Vaya directamente a Cozi Gold

Antes de profundizar más, debo mencionar que este artículo analiza principalmente los beneficios de Cozi Gold, una actualización opcional. Algunas de las funciones comentadas también están disponibles en la versión gratuita de la aplicación. Tan pronto como comenzamos a usar la aplicación, nos dimos cuenta de que actualizar era la mejor opción, dado el bajo precio y la gran cantidad de beneficios que ofrece Cozi Gold.

Además, si compartes el costo con todos los miembros de tu familia, será aún más asequible. Según nuestra experiencia, los mayores beneficios de la suscripción son la experiencia sin publicidad, recordatorios para varias personas, notificaciones de modificación de eventos y el seguimiento de cumpleaños, pero aquí está la lista completa de comparación de funciones:

Puede probar Cozi Gold de forma gratuita durante quince días y puede cancelar en cualquier momento durante este período de prueba de manejo sin que se le cobre. Actualizar a Cozi Gold cuesta solo $ 39 al año (o £ 29 si estás en el Reino Unido) y la actualización se aplica a todos los dispositivos de tu plan familiar. Una vez que haya agregado la aplicación a su dispositivo y haya creado una cuenta gratuita, podrá administrar su suscripción en su tienda de aplicaciones.

Incluso mi papá puede usarlo

La sencilla interfaz de usuario de Cozi significa que incluso mi papá, que no es el más experto en tecnología, disfruta usando la aplicación sin complicaciones ni contratiempos. La aplicación utiliza un tema azul neutro y su fuente sans serif es clara y fácil de leer. Además, los íconos y botones son grandes y fáciles de tocar, y la barra de navegación permite acceso instantáneo a todas las funciones de Cozi.

Si bien es poco probable, si alguien encuentra algún problema al usar la aplicación, la sección de Ayuda (accesible a través de la pestaña Familia en la barra de navegación) es completa y ofrece una guía fácil de entender.

Cozi ofrece lo que esperarías de un calendario básico

Cozi ofrece todo lo que esperarías de un planificador familiar, desde eventos y recordatorios hasta eventos repetidos eventos y cumpleaños.

La mejor manera de agregar un evento es tocando el día relevante en la vista Agenda o Mes de la pestaña Calendario. También puedes tocar el ícono " " en la esquina superior derecha, pero usar esta ruta significa que debes ingresar la fecha manualmente.

Luego, en la pantalla Agregar nuevo evento, escriba el título y la ubicación del evento (esto aparece entre paréntesis cuando regresa a la vista Calendario) y toque "¿Quién va?" para asignar el evento a los miembros relevantes de su familia.

Luego puede configurar las fechas y horas y también elegir repetir el evento para no tener que escribirlo manualmente cada vez.

Si desea configurar un recordatorio, es fácil hacerlo al crear su evento y también puede dictar quién será notificado por esta actualización.

Finalmente, si es necesario, puedes agregar una nota al evento en la parte inferior de la pantalla Agregar nuevo evento, que todos en tu plan pueden ver.

Cuando hayas terminado, toca "Guardar".

Todos sabemos lo fácil que es perderse el cumpleaños de alguien, pero afortunadamente, la aplicación Cozi lo tiene cubierto. Si es suscriptor de Cozi Gold, en la pestaña Familia, toque "Cumpleaños" y agregue los detalles según sea necesario.

Puedes agregar el cumpleaños de cualquier persona que conozcas, no solo de aquellos en tu suscripción familiar de Cozi.

Es fácil ver quién está haciendo qué de un vistazo

No solo las etiquetas codificadas por colores facilitan ver quién está haciendo qué, sino también la función de búsqueda en la parte superior de la pestaña Calendario te permite usar palabras clave para buscar un evento o escribir el nombre de alguien para ver todo lo vinculado a esa persona en tu calendario.

Sincroniza Cozi con el calendario de tu teléfono

Si deseas sincronizar eventos vinculados a una determinada persona con el calendario de tu teléfono, en la pestaña Familia, toca "Configuración" y luego elige "Calendarios Cozi compartidos".

Luego, verifique las personas cuyos calendarios desea descargar y agregue la URL a su calendario. Si desea agregar todos los eventos al calendario de su teléfono, marque "Calendario de todos los eventos".

De manera similar, si necesita importar un calendario desde su teléfono a Cozi (especialmente útil si se suscribe a un calendario en línea, como los partidos de su equipo de fútbol), vaya al calendario de su teléfono, copie el URL y toque "Calendarios conectados" en el menú Configuración de la pestaña Familia. Desde allí, toque "Agregar un calendario desde una URL".

Todos los calendarios importados y exportados son de solo lectura, por lo que solo puedes modificar los detalles en su origen.

Es fácil administrar y agregar miembros (¡incluso el perro!)

Agregar a alguien a su plan Cozi es sencillo. En la pestaña Familia, toque "Configuración" y elija "Agregar" o "Agregar otro" en la sección Configuración de miembros de la familia.

Luego, agregue su nombre, elija un color de etiqueta y escriba su dirección de correo electrónico. Eche un vistazo a la Configuración de notificaciones para asegurarse de que se seleccionen las opciones correctas.

Luego podrán iniciar sesión con su dirección de correo electrónico y la contraseña que creó cuando configuró su cuenta.

Los miembros de tu calendario no necesitan tener una dirección de correo electrónico para ser agregados, pero esto significa que no podrán acceder al calendario. Si bien esto puede parecer contrario a la intuición, lo usamos para agregar las citas y paseos con el veterinario de nuestro perro.

Otras funciones útiles de Cozi

Además de las muchas funciones útiles analizadas anteriormente, Cozi también ofrece algunas herramientas periféricas que pueden resultar útiles para su familia.

Correos electrónicos de agenda semanal

Los correos electrónicos de agenda semanal me parecen realmente útiles. Recibirlos cada domingo por la noche me recuerda los próximos eventos de la próxima semana. Toque el nombre de un miembro de la familia en el área Configuración de la pestaña Familia y marque o desmarque "Diario" o "Semanal" en la sección Recibir correos electrónicos de la agenda.

Listas

Cualquiera en la familia puede agregar elementos a las listas de Cozi. Esto incluye la lista de comestibles, por lo que aquellos que tengan la mala suerte de tener la responsabilidad de ordenar las compras semanales no serán objeto de quejas por olvidarse de comprar café... ¡otra vez!

También puedes usar mayúsculas para crear una categoría o nombre de tienda, lo que facilita aún más la organización de la lista.

Cajas de recetas

Quizás inusualmente para un calendario familiar, Cozi tiene una sección completa dedicada a recetas. Hay recetas preintroducidas, que son útiles si deseas buscar un determinado tipo de plato, y también puedes agregar una URL de receta de otra fuente o crear la tuya propia. Aún más impresionante, una vez que haya localizado una receta que funcione para usted, puede agregarla a su Caja de recetas familiar, agregar los ingredientes a su Lista de compras o incluso programar un evento asociado en su Calendario.

Si eres fanático de Microsoft, considera también agregar Microsoft To-Do a las herramientas organizativas. Excelente para uso personal o profesional, esta aplicación te permite colaborar con otras personas, delegar responsabilidades y distribuir listas por correo electrónico.