Wenn Sie eine Datei auf Ihrem Computer speichern, erwarten Sie, dass sie dort bleibt. Leider ist dies aufgrund einiger Standardverhaltensweisen von OneDrive in Windows 11 nicht immer der Fall. So stellen Sie sicher, dass Sie Ihre wichtigen Arbeitsdokumente und Familienfotos nicht verlieren.

Was macht OneDrive mit Ihren Dateien?

Es gibt zwei Dinge, die OneDrive standardmäßig tut und die für Benutzer frustrierend sind.

Zunächst werden Ordner – einschließlich Ihrer Dokumente, Videos und Bilder, so verschoben, dass sie auf OneDrive verweisen – und deren Speicherort auf Ihrem Computer geändert. Zweitens synchronisiert es diese Ordner (und alles andere, was Sie in OneDrive haben) automatisch online – was an sich kein Problem darstellt (dafür ist OneDrive gedacht), aber es entfernt auch Ihre Dateien von Ihrem lokalen Computer, was ein großes Problem sein könnte Problem für die meisten Benutzer.

Frustrierend ist, dass Sie nicht die Möglichkeit haben, dies abzulehnen. OneDrive aktiviert diese „Funktionen“ automatisch, und selbst wenn Sie es deinstallieren, hat es die Angewohnheit, sich mit Windows-Updates neu zu installieren.

Wie gefährdet dies Ihre Dateien?

Erstens sind Ihre Dateien nicht dort, wo Sie sie gespeichert haben, was einfach frustrierend ist und Sie glauben lassen könnte, dass sie verschwunden sind.

Zweitens führen Probleme mit der Internetverbindung dazu, dass Ihre Dateien außer Reichweite sind, wenn sie nur online in OneDrive gespeichert sind. Schlimmer noch: Wenn Sie den Zugriff auf Ihr Microsoft-Konto verlieren, könnten auch Ihre Dateien verloren gehen. Deshalb ist es wichtig, zu bestätigen, dass die Daten Ihres Microsoft-Kontos korrekt sind, für den Fall, dass Ihr Konto wiederhergestellt werden muss. Sie sollten außerdem eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für Ihr Konto einrichten, um sicherzustellen, dass sich niemand anderes anmelden und Sie aussperren kann.

Synchronisierungsprobleme geben ebenfalls Anlass zur Sorge: Wenn Sie OneDrive auf mehreren Computern eingerichtet haben, können Dateien nicht mehr synchron sein, wenn Sie sie gleichzeitig oder offline bearbeiten, und es kann zu Problemen kommen eine alte Version statt Ihrer neuesten Arbeit. Können Sie sich vorstellen, eine Universitätsarbeit zu Ende zu schreiben und dann festzustellen, dass sie durch einen früheren Entwurf überschrieben wurde? Das ist mir kürzlich passiert und es ist keine Erfahrung, die ich anderen wünsche.

So schützen Sie sich vor Datenverlust

Sie sollten immer eine Offline-Kopie Ihrer Dateien haben, um sie zu schützen (zusätzlich zu einem Cloud-Backup für den Fall, dass Sie Ihre Offline-Kopie verlieren).

Wenn Sie sich für die Verwendung von OneDrive entscheiden (trotz seiner Mängel ist ein Online-Backup auf OneDrive wichtiger als überhaupt kein Backup), stellen Sie sicher, dass Sie es so einstellen, dass immer eine Offline-Kopie gespeichert wird, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das OneDrive-Symbol klicken in der Seitenleiste im Explorer und klicken Sie auf „Immer auf diesem Gerät behalten“. MacOS-Benutzer können dasselbe tun, indem sie in der Menüleiste mit der rechten Maustaste auf OneDrive klicken, die Einstellungen öffnen und „Alle OneDrive-Dateien jetzt herunterladen“ aktivieren.

Unabhängig davon, ob Sie OneDrive verwenden oder nicht, stellen Sie sicher, dass Sie über eine zuverlässige Backup-Lösung verfügen, und erstellen Sie regelmäßig Backups, damit Sie im Falle eines Fehlers eine aktuelle Kopie wiederherstellen können. Der Windows-Dateiversionsverlauf sichert bekanntermaßen nicht standardmäßig alle Ihre Dateien (und kann fehlerhaft sein), einschließlich Dateien in Onedrive. Wählen Sie daher eine Backup-Lösung eines Drittanbieters, die Ihren Anforderungen entspricht. Sobald Sie das getan haben, bestätigen Sie manuell, dass tatsächlich alles gesichert wird, was Sie benötigen.

Lassen Sie nicht zu, dass Malware Ihre Dateien gefährdet.

Der OneDrive- und Windows-Dateiverlauf ist manchmal besorgniserregend genug, wenn man die Bedrohungen durch Malware nicht berücksichtigt.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren PC und Ihre Geräte mit einem seriösen Anti-Malware-Produkt schützen, und befolgen Sie bewährte Sicherheitspraktiken zu Hause, bei der Arbeit und im Urlaub.