Vor ein paar Jahren war ich auf der Suche nach einer App, die meiner Familie dabei helfen sollte, unseren Alltag zu organisieren, da wir ständig Termine untereinander buchten. Die App, die ich gefunden habe, war Cozi, und gleich nach der Anmeldung wurde uns klar, dass sie genau das war, was wir brauchten. Meine Familie hat seitdem nicht mehr zurückgeschaut – vielleicht kann es auch Ihrer helfen.

Cozi konzentriert sich auf Familienplanung.

Während andere kostenlose Apps wie Google Kalender mehr Funktionen und Integration mit anderen Apps und Produkten bieten, bedeutet Cozis Fokus auf Familienplanung, dass es genau darauf verzichtet von anderen Dingen übertrieben sein.

Die App hat nur fünf Hauptbereiche, was bedeutet, dass sie leicht zu navigieren ist und Sie nicht lange damit verbringen müssen, das zu tun, was Sie tun müssen. Da die App so schlank und fokussiert ist, fasst die Registerkarte „Startseite“ praktisch alles zusammen, was in den anderen Registerkarten enthalten ist, sodass Sie alles auf einen Blick sehen können.

Cozi ist auf allen Geräten verfügbar, von iPhones und iPads über Android-Telefone und -Tablets bis hin zu Webbrowsern – ein echter Bonus für ein Programm, das von vielen Menschen geteilt werden soll, die es sehen möchten gleichen Dinge.

Gehen Sie direkt zu Cozi Gold

Bevor ich tiefer eintauche, sollte ich erwähnen, dass dieser Artikel hauptsächlich die Vorteile von Cozi Gold, einem optionalen Upgrade, bespricht. Einige der besprochenen Funktionen sind auch in der kostenlosen Version der App verfügbar. Als wir anfingen, die App zu nutzen, wurde uns klar, dass ein Upgrade angesichts des niedrigen Preises und der Vielzahl an Vorteilen, die Cozi Gold bietet, die beste Option war.

Darüber hinaus wird es noch günstiger, wenn Sie die Kosten mit allen Familienmitgliedern teilen. Unserer Erfahrung nach sind die größten Vorteile eines Abonnements das werbefreie Erlebnis, Erinnerungen für mehrere Personen, Änderungsbenachrichtigungen für Ereignisse und der Geburtstags-Tracker – aber hier ist die vollständige Vergleichsliste der Funktionen:

Sie können Cozi Gold zwei Wochen lang kostenlos testen und während dieser Probefahrtzeit jederzeit gebührenfrei kündigen. Das Upgrade auf Cozi Gold kostet jährlich nur 39 $ (oder 29 £, wenn Sie im Vereinigten Königreich leben) und das Upgrade gilt für alle Geräte in Ihrem Familienplan. Sobald Sie die App zu Ihrem Gerät hinzugefügt und ein kostenloses Konto erstellt haben, können Sie Ihr Abonnement in Ihrem App Store verwalten.

Sogar mein Vater kann sie verwenden

Die unkomplizierte Benutzeroberfläche von Cozi bedeutet, dass selbst mein Vater, der nicht besonders technisch versiert ist, die App ohne Komplikationen oder Probleme gerne nutzt. Die App verwendet ein neutrales blaues Design und die serifenlose Schriftart ist klar und leicht lesbar. Darüber hinaus sind die Symbole und Schaltflächen groß und leicht zu antippen, und die Navigationsleiste ermöglicht den sofortigen Zugriff auf alle Funktionen von Cozi.

Auch wenn es unwahrscheinlich ist, dass jemand bei der Verwendung der App auf Probleme stößt, ist der Hilfebereich (erreichbar über die Registerkarte „Familie“ in der Navigationsleiste) umfassend und bietet leicht verständliche Anleitungen.

Cozi bietet, was Sie von einem einfachen Kalender erwarten würden.

Cozi bietet alles, was Sie von einem Familienplaner erwarten, von Ereignissen und Erinnerungen bis hin zu wiederholten Terminen Veranstaltungen und Geburtstage.

Der beste Weg, ein Ereignis hinzuzufügen, besteht darin, auf den entsprechenden Tag in der Agenda- oder Monatsansicht der Registerkarte „Kalender“ zu tippen. Sie können auch auf das Symbol „ “ in der oberen rechten Ecke tippen. Bei dieser Route müssen Sie das Datum jedoch manuell eingeben.

Geben Sie dann auf dem Bildschirm „Neues Ereignis hinzufügen“ den Titel und den Ort des Ereignisses ein (diese werden in Klammern angezeigt, wenn Sie zur Kalenderansicht zurückkehren) und tippen Sie auf „Wer geht?“ um das Ereignis den entsprechenden Familienmitgliedern zuzuordnen.

Sie können dann die Daten und Zeiten festlegen und auch die Wiederholung des Ereignisses auswählen, sodass Sie es nicht jedes Mal manuell eingeben müssen.

Wenn Sie eine Erinnerung einrichten möchten, können Sie dies ganz einfach beim Erstellen Ihres Ereignisses tun, und Sie können auch festlegen, wer über dieses Update benachrichtigt wird.

Schließlich können Sie bei Bedarf unten im Bildschirm „Neues Ereignis hinzufügen“ eine Notiz zum Ereignis hinzufügen, die jeder in Ihrem Plan sehen kann.

Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf „Speichern“.

Wir alle wissen, wie leicht es ist, den Geburtstag einer Person zu verpassen, aber zum Glück ist die Cozi-App für Sie da. Wenn Sie ein Cozi Gold-Abonnent sind, tippen Sie auf der Registerkarte „Familie“ auf „Geburtstage“ und fügen Sie die erforderlichen Details hinzu.

Sie können den Geburtstag aller Personen hinzufügen, die Sie kennen, nicht nur derer in Ihrem Cozi-Familienabonnement.

Es ist leicht, auf einen Blick zu sehen, wer was tut.

Nicht nur die farbcodierten Tags machen es einfach, zu sehen, wer was tut, sondern auch die Suchfunktion oben auf der Registerkarte „Kalender“. Mit dieser Funktion können Sie Schlüsselwörter verwenden, um ein Ereignis zu finden, oder den Namen einer Person eingeben, um in Ihrem Kalender alles anzuzeigen, was mit dieser Person verknüpft ist.

Cozi mit dem Kalender Ihres Telefons synchronisieren

Wenn Sie mit einer bestimmten Person verknüpfte Ereignisse mit dem Kalender Ihres Telefons synchronisieren möchten, tippen Sie auf der Registerkarte „Familie“ auf „Einstellungen“ und wählen Sie dann „Geteilte Cozi-Kalender.“

Markieren Sie dann die Personen, deren Kalender Sie herunterladen möchten, und fügen Sie die URL zu Ihrem Kalender hinzu. Wenn Sie alle Ereignisse zum Kalender Ihres Telefons hinzufügen möchten, aktivieren Sie „Kalender aller Ereignisse“.

Ebenso, wenn Sie einen Kalender von Ihrem Telefon in Cozi importieren müssen (besonders nützlich, wenn Sie einen Online-Kalender abonnieren, z. B. die Spielpläne Ihrer Fußballmannschaft), gehen Sie zum Kalender Ihres Telefons und kopieren Sie den URL und tippen Sie im Menü „Einstellungen“ der Registerkarte „Familie“ auf „Verbundene Kalender“. Tippen Sie dort auf „Kalender über eine URL hinzufügen“.

Alle importierten und exportierten Kalender sind schreibgeschützt, sodass Sie die Details nur an der Quelle ändern können.

Es ist einfach, Mitglieder zu verwalten und hinzuzufügen (sogar den Hund!)

Das Hinzufügen einer Person zu Ihrem Cozi-Plan ist unkompliziert. Tippen Sie auf der Registerkarte „Familie“ auf „Einstellungen“ und wählen Sie im Abschnitt „Einstellungen für Familienmitglieder“ die Option „Hinzufügen“ oder „Weitere Personen hinzufügen“.

Fügen Sie dann ihren Namen hinzu, wählen Sie eine Tag-Farbe und geben Sie ihre E-Mail-Adresse ein. Werfen Sie einen Blick auf die Benachrichtigungseinstellungen, um sicherzustellen, dass die richtigen Optionen für sie ausgewählt sind.

Sie können sich dann mit ihrer E-Mail-Adresse und dem Passwort anmelden, das Sie bei der Einrichtung Ihres Kontos erstellt haben.

Mitglieder Ihres Kalenders müssen keine E-Mail-Adresse haben, um hinzugefügt zu werden, aber das bedeutet, dass sie nicht auf den Kalender zugreifen können. Auch wenn dies kontraintuitiv erscheinen mag, verwenden wir es, um die Tierarzttermine und Spaziergänge unseres Hundes hinzuzufügen.

Weitere nützliche Cozi-Funktionen

Neben den vielen oben besprochenen nützlichen Funktionen bietet Cozi auch einige periphere Tools, die für Ihre Familie nützlich sein könnten.

Wöchentliche Agenda-E-Mails

Ich finde die wöchentlichen Agenda-E-Mails wirklich nützlich. Wenn ich diese jeden Sonntagabend erhalte, erinnere ich mich an die bevorstehenden Ereignisse der kommenden Woche. Tippen Sie im Bereich „Einstellungen“ der Registerkarte „Familie“ auf den Namen eines Familienmitglieds und aktivieren oder deaktivieren Sie „Täglich“ oder „Wöchentlich“ im Abschnitt „Agenda-E-Mails empfangen“.

Listen

Jeder in der Familie kann Elemente zu Cozis Listen hinzufügen. Dazu gehört auch die Einkaufsliste, damit diejenigen, die das Pech haben, die Verantwortung für den wöchentlichen Einkauf zu tragen, nicht beklagt werden, weil sie vergessen haben, Kaffee zu kaufen ... schon wieder!

Sie können auch Großbuchstaben verwenden, um einen Kategorie- oder Shopnamen zu erstellen, was die Organisation der Liste noch einfacher macht.

Rezeptboxen

Vielleicht ungewöhnlich für einen Familienkalender, hat Cozi einen ganzen Abschnitt, der den Rezepten gewidmet ist. Es gibt vorab eingegebene Rezepte, die nützlich sind, wenn Sie nach einer bestimmten Art von Gericht suchen möchten. Sie können auch eine Rezept-URL aus einer anderen Quelle hinzufügen oder Ihre eigene erstellen. Noch beeindruckender: Sobald Sie ein für Sie geeignetes Rezept gefunden haben, können Sie es zu Ihrer Familienrezeptbox hinzufügen, die Zutaten zu Ihrer Einkaufsliste hinzufügen oder sogar ein zugehöriges Ereignis in Ihrem Kalender planen.

Wenn Sie ein Fan von Microsoft sind, sollten Sie darüber nachdenken, auch Microsoft To-Do zu den Organisationstools hinzuzufügen. Diese App eignet sich hervorragend für den persönlichen oder beruflichen Gebrauch und ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit mit anderen, das Delegieren von Verantwortlichkeiten und das Verteilen von Listen per E-Mail.